Журнал ознакомления работников с документами по ПДн: образец 2026

______
ИНН ______, ОГРН ______
______
УТВЕРЖДЕНО
Приказом ______
от ______ № [№]
ЖУРНАЛ ОЗНАКОМЛЕНИЯ СОТРУДНИКОВ
с документами в области обработки и защиты персональных данных
______

1.1. Настоящий Журнал ведётся в соответствии с частью 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ-152), частью 4 статьи 22.1 ФЗ-152 и требованиями Приказа ФСТЭК России № 21 от 18.02.2013 в целях фиксации факта ознакомления работников ______ с локальными нормативными актами (далее — ЛНА) в сфере обработки и защиты персональных данных.
1.2. Ответственным за ведение Журнала является ______ (Генеральный Директор). При временном отсутствии ответственного лица обязанности по ведению Журнала возлагаются приказом руководителя на иного работника.
1.3. Ознакомление с ЛНА обязательно:
— при приёме на работу — до начала обработки персональных данных (ч. 8 ст. 86 ТК РФ);
— при переводе на должность, предполагающую доступ к ПДн;
— при введении в действие новых или изменении действующих ЛНА;
— не реже одного раза в год в рамках плановых инструктажей по ФЗ-152.
1.4. Журнал является документом строгой отчётности, хранится у ответственного за ПДн в течение 5 лет с даты последней записи, после чего уничтожается с составлением акта.

Работники ______ знакомятся со следующими документами:
— Политика обработки персональных данных ______;
— Положение об обработке персональных данных работников;
— Положение об обработке персональных данных клиентов;
— Приказ о назначении ответственного за обработку ПДн;
— Приказ о допуске работников к обработке ПДн;
— Политика информационной безопасности;
— Инструкция по эксплуатации системы защиты ПДн (СЗПДн);
— Регламент расследования инцидентов безопасности ПДн;
— Обязательство о неразглашении персональных данных.

Журнал ознакомления

4.1. Работники, уклоняющиеся от ознакомления с ЛНА в области ПДн или нарушающие требования ЛНА после ознакомления, несут дисциплинарную ответственность в соответствии со статьями 192–193 ТК РФ, а также административную ответственность по статье 13.11 КоАП РФ (штраф для должностных лиц до 300 000 рублей, по 572-ФЗ от 30.11.2024 — повторно до 18 000 000 рублей для юридического лица) и уголовную ответственность по статье 137 УК РФ.
4.2. Факт отказа от ознакомления фиксируется специальным актом в произвольной форме, подписанным руководителем подразделения и двумя свидетелями.
Ответственный за ведение Журнала: Генеральный Директор         _________________   / ______ /
Генеральный директор                _________________   / ________________ /