Справка о заработной плате для назначения пособия
Без этой справки не одобрят кредит, не назначат пособие, не пересчитают алименты и не примут документы на визу. Работодатель обязан выдать её по письменному заявлению работника в течение трёх рабочих дней и бесплатно.
Что документ закрепляет
- Реквизиты справки
- Назначение справки
- Сведения о работнике и периоде работы
- Сведения об увольнении
- Работа по совместительству
- Размер начисленной заработной платы
- Удержанный налог на доходы физических лиц
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
Бланк или готовый документПустой бланк — бесплатно
- Ответы подставятся в текст — от руки ничего писать не нужно
- Лишние пункты уберутся, нужные добавятся по вашим ответам
- Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака — сразу после оплаты
PDF с прочерками — распечатать и заполнить от руки. Пришлём на почту.
Образец заполнения — смотреть на сайтеО документе
Без этой справки не одобрят кредит, не назначат пособие, не пересчитают алименты и не примут документы на визу. Работодатель обязан выдать её по письменному заявлению работника в течение трёх рабочих дней и бесплатно.
Вы выбираете, кто выдаёт справку и кому она предназначена, указываете период и суммы, отмечаете нужные блоки — удержания, средний заработок, задолженность. Документ собирается вместе с расшифровкой по месяцам и журналом учёта выданных справок.
Завышенный доход в справке — не безобидная любезность: банк проверяет сведения, а при невозврате кредита завышенная справка становится доказательством обмана. Ошибку в выданной справке исправляют только новой справкой, подчистки не допускаются.
Комментарии юриста к пунктам
Как заполнить и применить документ. В готовый файл эти пояснения не попадают.
Сведения о работнике и периоде работы
Сведения о трудовой деятельности работник может дополнительно получить выпиской из электронной трудовой книжки.
Сведения об увольнении
Бывшему работнику справку выдают на общих основаниях. Отказ со ссылкой на то, что человек уже не работает, незаконен: право на получение документов, связанных с работой, сохраняется и после увольнения.
Бывший работник вправе запросить справку и после увольнения – обязанность выдать документы, связанные с работой, сроком не ограничена.
Удержанный налог на доходы физических лиц
Работодатель – налоговый агент: сам исчисляет, удерживает и перечисляет НДФЛ, работнику отдельно платить не нужно.
Помесячная расшифровка начислений
В расшифровке по каждому месяцу укажите начисленную сумму, удержанный налог и сумму к выплате; итог по столбцу должен совпадать с общей суммой в справке.
Приложение «Расшифровка начисленной заработной платы по периодам». Если в каком-то месяце начислений не было, не пропускайте строку – укажите причину: отпуск без сохранения зарплаты, отпуск по уходу за ребёнком, простой.
Поквартальная расшифровка начислений
Поквартальная разбивка подходит, когда принимающей стороне достаточно динамики дохода; если потребуют помесячные сведения, работник может получить новую справку.
Справка без разбивки по периодам
По письменному обращению работника справку можно переоформить с помесячной расшифровкой.
Средний заработок работника
Средний заработок и «средняя зарплата за период» – не одно и то же. Для пособий и центра занятости считают именно средний заработок по правилам ст. 139 ТК РФ, иначе справку вернут на переделку.
Периоды без начислений
Периоды без начислений учитываются при расчёте среднего дохода и выплат, зависящих от заработка.
Задолженность по заработной плате
Работодатель редко выдаёт справку с суммой долга добровольно. Если её не дают, факт задолженности подтверждают расчётными листками, выписками по счёту и справкой о начисленной, но не выплаченной заработной плате – их вправе истребовать суд.
При задержке зарплаты работодатель обязан выплатить компенсацию за каждый день (ст. 236 ТК РФ). Такая справка часто нужна для обращения в КТС, трудовую инспекцию или суд.
Доход плательщика налога на профессиональный доход
Собственная справка самозанятого – документ вспомогательный. Банки и органы соцзащиты почти всегда просят справку из приложения «Мой налог»: она формируется за минуту и заверена электронной подписью ФНС.
Официальные справки о доходе и о постановке на учёт самозанятого можно бесплатно сформировать в «Мой налог» или личном кабинете – они подписаны ЭП налоговой и принимаются банками.
Основание выдачи справки и срок её подготовки. Работодатель обязан выдать справку бесплатно не позднее трёх рабочих дней со дня письменного заявления (ст. 62 ТК РФ); отказ или просрочку обжалуют в трудовую инспекцию или суд. Заявление подавайте в двух экземплярах: отметка о принятии на втором фиксирует начало трёхдневного срока.
Срок действия справки
Единый срок действия справки законом не установлен – его определяет принимающая организация: банки обычно принимают справку 30 дней, соцзащита – месяц. Новую справку можно запросить без ограничений.
Достоверность сведений
Самая частая просьба к бухгалтеру – «напишите доход побольше, мне для кредита». Такая справка превращает обычный документ в доказательство обмана банка: рискует и работник, и подписавший её руководитель.
Недостоверные сведения о доходах опасны для обеих сторон: получателю грозит отказ в кредите или взыскание выплат, подписантам – вплоть до уголовной ответственности. Ошибку исправляйте выдачей новой справки с новым номером и датой, без подчисток.
Персональные данные работника
Справка выдаётся работнику лично или представителю по доверенности; направлять её напрямую в банк без согласия работника работодатель не обязан.
Регистрация и учёт выданных справок
Учёт выданных справок позволяет подтвердить факт и дату выдачи в случае спора.
Приложение «Журнал учёта выданных справок о заработной плате». Подпись работника в журнале снимает спор о том, выдавалась ли справка.
Частые вопросы
Документ «Справка о заработной плате» действителен по закону?
Да. Базовый документ составлен по действующим нормам РФ и содержит все существенные условия. Премиум-пункты добавляют защитные условия (неустойка, порядок споров и т.п.).
Сколько стоит и что входит в цену?
Готовый документ – 199 ₽, разовая оплата или по подписке. В цену входят все четыре формата – DOCX, PDF, ODT и RTF – без водяного знака, с бессрочным доступом в кабинете. Бесплатно и без регистрации: прочитать весь текст на экране. Пустой бланк для печати от руки пришлём на почту, тоже бесплатно.
Нужно ли заверять у нотариуса?
Для большинства бытовых договоров нотариальное заверение не требуется. Если оно необходимо в вашем случае, документ полностью готов к нотариусу.
Обновляется ли шаблон при изменении закона?
Да. При изменении законодательства шаблон обновляется, а вы получаете уведомление с предложением пересоздать документ.
Нормативная база
-
ТК РФ ст. 62 — Выдача документов, связанных с работой, и их копий
-
ТК РФ ст. 68 — Оформление приёма на работу
-
ТК РФ ст. 66.1 — Сведения о трудовой деятельности
-
ТК РФ ст. 84.1 — Оформление прекращения трудового договора
-
ТК РФ ст. 140 — Сроки расчёта при увольнении
-
ТК РФ ст. 284 — Продолжительность рабочего времени при совместительстве
-
ТК РФ ст. 282 — Общие положения о работе по совместительству
-
ТК РФ ст. 287 — Гарантии и компенсации лицам, работающим по совместительству
-
ТК РФ ст. 129 — Основные понятия оплаты труда
-
ТК РФ ст. 135 — Установление заработной платы
-
402-ФЗ ст. 9 — Первичные учетные документы
-
НК РФ ст. 210 — Налоговая база по НДФЛ
-
НК РФ ст. 230 — Обеспечение соблюдения положений настоящей главы
-
НК РФ ст. 226 — Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами
-
ТК РФ ст. 139 — Исчисление средней заработной платы
-
ТК РФ ст. 136 — Порядок выплаты заработной платы
-
ТК РФ ст. 137 — Ограничение удержаний из заработной платы
-
ТК РФ ст. 138 — Ограничение размера удержаний из заработной платы
-
ТК РФ ст. 128 — Отпуск без сохранения заработной платы
-
ТК РФ ст. 236 — Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику
-
ТК РФ ст. 142 — Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику
-
422-ФЗ ст. 6 — Объект налогообложения НПД
-
422-ФЗ ст. 5 — Порядок постановки на учёт плательщика НПД
-
422-ФЗ ст. 4 — Налогоплательщики налога на профессиональный доход
-
УК РФ ст. 159 — Мошенничество
-
НК РФ ст. 126.1 — Представление налоговым агентом налоговому органу документов, содержащих недостоверные сведения
-
152-ФЗ ст. 7 — Конфиденциальность персональных данных
-
ТК РФ ст. 88 — Передача персональных данных работника
-
152-ФЗ ст. 6 — Условия обработки персональных данных