Выписка из трудовой книжки 2026
Выписку просят там, где копия всей книжки избыточна или неудобна. Банк по ней проверяет стаж и текущее место работы перед выдачей кредита. Визовый центр — что заявитель трудоустроен и вернётся. Суд и судебный пристав — периоды работы и основания увольнения. Социальный фонд и органы соцзащиты — стаж,...
Что документ закрепляет
- Шапка выписки
- Записи о работе
- Бумажная книжка: как формируют выписку
- Электронная книжка: вместо выписки — сведения о трудовой деятельности
- Дубликат книжки: что попадает в выписку
- Выписка для банка или кредитора
- Выписка для визового центра или посольства
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
Скачать бланк и образец
бесплатно, без регистрацииБланк заполняют вручную и целиком. Документ с вашими данными собирается за несколько минут — ответы подставятся в текст, лишние пункты выключатся: заполнить онлайн.
О документе
Выписку просят там, где копия всей книжки избыточна или неудобна. Банк по ней проверяет стаж и текущее место работы перед выдачей кредита. Визовый центр — что заявитель трудоустроен и вернётся. Суд и судебный пристав — периоды работы и основания увольнения. Социальный фонд и органы соцзащиты — стаж, который не отражён в электронных сведениях, потому что относится к периодам до 2020 года. Новый работодатель — сведения о прежней работе, если подлинник книжки ещё на руках у прежнего. Для работодателя выписка удобнее копии: не нужно копировать и заверять десятки страниц, а лишние сведения о других периодах работы не уходят третьим лицам.
Работник подаёт письменное заявление и указывает, какие именно сведения ему нужны. Кадровая служба формирует выписку: переносит записи из книжки без изменений, вместе с номерами, датами и реквизитами документов-оснований. Выписку заверяют: пишут слово «Верно», указывают должность, подпись и расшифровку подписи заверившего, дату заверения и отметку о том, где хранится подлинник. Если выписку передают в другую организацию, отметку о месте хранения подлинника ставят обязательно, иначе документ не примут. Срок — не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления, плата за выдачу не взимается. Если бумажной книжки у работника нет, вместо выписки формируют сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р за период работы у этого работодателя.
Просрочка в три рабочих дня — самостоятельное нарушение, за которое штрафуют по статье 5.27 КоАП РФ, даже если документ в итоге выдали. Незаверенная выписка не имеет силы: банк, посольство и суд её не примут, а работник вернётся с претензией. Отсутствие отметки о месте хранения подлинника — вторая по частоте причина отказа принимающей стороны. Ещё одна ошибка — выдать выписку с записями о работе у других работодателей без необходимости: это передача лишних персональных данных. Опасно и обратное: переписать записи «своими словами», подправив формулировку увольнения. Выписка должна дословно повторять запись в книжке, иначе при споре она сыграет против работодателя. Наконец, отказ выдать документ бывшему работнику незаконен: право на получение документов, связанных с работой, сохраняется и после увольнения.
Частые вопросы
Чем выписка из трудовой книжки отличается от копии?
Копия — это все страницы книжки целиком, выписка — только нужные записи, обычно последнее место работы или конкретный период. Требования к заверению у них одинаковые: «Верно», должность, подпись, расшифровка, дата и отметка о месте хранения подлинника.
За какой срок работодатель обязан выдать выписку?
Не позднее трёх рабочих дней со дня письменного заявления работника и безвозмездно — так требует статья 62 ТК РФ. Отпуск кадровика и отсутствие директора срок не продлевают.
Что делать, если у работника электронная трудовая книжка?
Выписку сделать не из чего: бумажную книжку ему уже выдали на руки. Вместо неё формируют сведения о трудовой деятельности за период работы у этого работодателя — документ, известный как форма СТД-Р. За более ранние периоды сведения выдаёт Социальный фонд России.
Можно ли отказать бывшему работнику?
Нет. Право на получение документов, связанных с работой, сохраняется и после увольнения, сроки те же. Выписку в этом случае делают из личной карточки, приказов и книги учёта движения трудовых книжек.
Нужна ли печать на выписке?
Если организация от печати отказалась, выписка действительна и без неё. Но банки и визовые центры печать почти всегда просят, поэтому при её наличии проще поставить, чем потом объяснять.
Нормативная база
-
ТК РФ ст. 62 — Выдача документов, связанных с работой, и их копий
-
ТК РФ ст. 66 — Трудовая книжка
-
ТК РФ ст. 84.1 — Оформление прекращения трудового договора
-
ТК РФ ст. 66.1 — Сведения о трудовой деятельности
-
ТК РФ ст. 88 — Передача персональных данных работника
-
КоАП РФ ст. 5.27 — Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права