Справка о заработной плате: образец 2026

Справка № ______ от ______.

Выдана: ______, ИНН ______.

Телефон для подтверждения сведений: ______.

Справка составлена на бланке лица, её выдавшего, и заверена подписью уполномоченного лица.

______ подтверждает, что ______, дата рождения — ______ работал(а)______ работает в должности «______» в подразделении «______».

Трудовые отношения оформлены с ______, основание — ______.

Документ, удостоверяющий личность работника: ______. СНИЛС: ______.

Сведения о трудовой деятельности работник дополнительно вправе получить в форме выписки из электронной трудовой книжки.

Трудовой договор с работником прекращён ______. Основание прекращения трудового договора: ______.

Окончательный расчёт с работником произведён в день прекращения трудового договора; неоспариваемых сумм к выплате не осталось.

Справку о заработной плате бывший работник вправе запросить и после увольнения — обязанность работодателя выдать документы, связанные с работой, сроком не ограничена.

Работник выполняет работу по совместительству в свободное от основной работы время. Заработная плата по совместительству начисляется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. Настоящая справка подтверждает доход только по данному месту работы; доход по основному месту работы подтверждается отдельной справкой.

За период с ______ по ______ работнику начислена заработная плата в размере ______.

Суммы приведены по данным бухгалтерского учёта работодателя до удержания налога на доходы физических лиц.

Из начисленных сумм удержан и перечислён в бюджет налог на доходы физических лиц в размере ______.

Сумма, фактически выплаченная работнику за указанный период, составила ______.

Работодатель выступает налоговым агентом: он исчисляет, удерживает и перечисляет налог самостоятельно, работнику отдельно платить его не нужно.

Помесячная расшифровка начисленных и выплаченных сумм приведена в Приложение № 1 к настоящей справке.

Расшифровка является неотъемлемой частью справки и действительна только вместе с ней.

В расшифровке по каждому месяцу указываются начисленная сумма, удержанный налог и сумма к выплате; итог по столбцу должен совпадать с общей суммой, указанной в справке.

Расшифровка начисленных сумм по кварталам приведена в Приложение № 1 к настоящей справке.

Поквартальная разбивка применяется, когда принимающей стороне достаточно динамики дохода без детализации по месяцам.

Если организация, принимающая справку, потребует помесячных сведений, работник вправе обратиться за новой справкой с расшифровкой по месяцам.

Заработная плата указана итоговой суммой за весь период без разбивки по месяцам и кварталам.

По письменному обращению работника справка переоформляется с расшифровкой начислений за каждый месяц периода.

В указанную сумму включены оклад (тарифная ставка), а также доплаты и надбавки, предусмотренные трудовым договором и системой оплаты труда работодателя, включая премии.

В сумму включена оплата ежегодных оплачиваемых отпусков.

В сумму включены пособия по временной нетрудоспособности.

К заработной плате начисляется районный коэффициент в размере ______.

Выплаты социального характера, не относящиеся к оплате труда, в расчёт не включались.

Средний месячный заработок работника за указанный период составляет ______.

Средний дневной заработок составляет ______.

Средний заработок исчислен исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за расчётный период.

По состоянию на дату выдачи справки должностной оклад работника составляет ______ в месяц.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка и трудовым договором.

Из заработной платы работника производятся удержания: ______.

Ежемесячный размер удержаний составляет ______.

Основание удержаний: ______.

Общий размер удержаний при каждой выплате заработной платы не превышает предела, установленного законом.

В указанном периоде имелись периоды, за которые заработная плата не начислялась: ______.

Эти периоды учитываются при расчёте среднего дохода и при назначении выплат, зависящих от размера заработка.

Задолженность работодателя перед работником по выплате заработной платы отсутствует.

Все начисленные суммы выплачены в сроки, установленные трудовым договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

Сведения о доходе подтверждает сам плательщик налога на профессиональный доход.

Постановка на учёт в качестве плательщика налога на профессиональный доход произведена ______.

Вид деятельности: ______.

Доход за указанный период составил ______ и подтверждается чеками, сформированными в приложении «Мой налог».

Официальную справку о состоянии расчётов по налогу на профессиональный доход и справку о постановке на учёт можно бесплатно сформировать в приложении «Мой налог» или в личном кабинете налогоплательщика — они подписаны электронной подписью налогового органа и принимаются банками наравне с настоящей справкой.

Справка регистрируется под номером ______ в журнале учёта выданных справок, форма которого приведена в Приложение № 2.

Второй экземпляр справки или её копия остаётся у работодателя.

Учёт выданных справок позволяет подтвердить факт и дату выдачи, если работник или принимающая организация заявят, что документ не получали.

______ ________________ ______

Главный бухгалтер ________________ ______

М.П.

Исполнитель: ______, телефон ______.

Дата выдачи: ______.

Расшифровка к справке № ______ от ______. Работник: ______. Период: с ______ по ______.

Итого начислено за период: ______.

Расшифровка подписывается теми же лицами, что и справка, и действительна только вместе с ней.

Если в каком-либо месяце начислений не было, строку не пропускают, а указывают причину: отпуск без сохранения заработной платы, отпуск по уходу за ребёнком, простой.

Журнал ведётся в бумажном или электронном виде и хранится у лица, ответственного за кадровое делопроизводство.

Запись вносится в день выдачи справки. Подпись работника в журнале подтверждает, что справка получена на руки, и снимает спор о том, выдавался ли документ.