Справка о состоянии расчётов и задолженности с поставщиком
Составьте «Справка о состоянии расчётов и задолженности с поставщиком» по нормам РФ онлайн за пару минут: шаблон с подсказками, DOCX и PDF.
Что документ закрепляет
- Кому и от кого
- Наименование
- Сведения о выдавшей стороне
- Предмет справки
- Задолженность отсутствует
- Дебиторская задолженность контрагента
- Кредиторская задолженность перед контрагентом
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
Бланк или готовый документПустой бланк — бесплатно
- Ответы подставятся в текст — от руки ничего писать не нужно
- Лишние пункты уберутся, нужные добавятся по вашим ответам
- Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака — сразу после оплаты
PDF с прочерками — распечатать и заполнить от руки. Пришлём на почту.
Образец заполнения — смотреть на сайтеКомментарии юриста к пунктам
Как заполнить и применить документ. В готовый файл эти пояснения не попадают.
Сведения о выдавшей стороне
Справка о расчётах не относится к обязательным документам, которые организация должна выдавать по требованию. Обязанность выдать её возникает, если это прямо предусмотрено договором или условиями закупки.
Предмет справки
Чем уже определён предмет справки, тем меньше поводов её оспорить. Формулировка «по всем расчётам» без указания договоров и периода почти всегда вызывает вопросы у банка и закупочной комиссии.
Задолженность отсутствует
Справку об отсутствии задолженности чаще всего требуют при участии в закупке, при получении кредита и при расторжении договора. Она подтверждает состояние расчётов только на указанную дату и не является отказом от будущих требований.
Дебиторская задолженность контрагента
Справка сама по себе долг не создаёт и не прерывает срок исковой давности: течение давности прерывает признание долга должником, а не документ кредитора.
Кредиторская задолженность перед контрагентом
Признание собственной кредиторской задолженности в справке – юридически значимое действие: оно может быть расценено как признание долга и прервать течение срока исковой давности.
Выдав справку с признанием кредиторской задолженности, вы прерываете срок исковой давности – он начнёт течь заново (ст. 203 ГК РФ).
Расшифровка задолженности
Расшифровка по документам – то, что отличает рабочую справку от формальной отписки. Именно она позволяет получателю проверить сумму и сопоставить её со своим учётом.
Просроченная задолженность
Дата, с которой считается просрочка, определяется сроком оплаты по договору. Если срок в договоре не установлен, обязательство исполняется в семидневный срок со дня предъявления требования.
Проценты и неустойка
Проценты по статье 395 ГК РФ и договорная неустойка по общему правилу одновременно не взыскиваются: если договором установлена неустойка, проценты начисляются, только когда это прямо предусмотрено договором.
Основание составления и источники данных
Справка, составленная по данным одностороннего учёта, слабее справки, опирающейся на подписанный обеими сторонами акт сверки. Если акт сверки есть, ссылайтесь именно на него.
Оговорки для банка и финансирующей организации
Банк, лизинговая и факторинговая компания обычно требуют справку не старше 30 дней с подписью руководителя и главного бухгалтера. Заранее уточните у получателя требования к форме и сроку.
Оговорки для закупки и тендера
Требования к участнику закупки проверяются на дату подачи заявки. Справка, выданная задним числом или с датой позже подачи заявки, комиссией не принимается.
Оговорки для суда и судебного пристава
В суде односторонняя справка оценивается наравне с другими доказательствами и сама по себе размер долга не устанавливает. Подкрепляйте её первичными документами и актом сверки.
В суд справку представляйте в подлиннике или надлежаще заверенной копии (ст. 71 ГПК РФ).
Персональные данные в справке
Указание в справке фамилии, адреса и суммы долга физического лица – это обработка персональных данных. Без законного основания передавать такую справку третьим лицам нельзя.
Срок действия справки и порядок её проверки
Срок действия такой справки законом не установлен: его определяет тот, кто её требует. Поэтому лучше указать срок прямо в тексте, иначе получатель применит собственный, обычно более короткий.
Ответственность за достоверность сведений
Справка с заведомо искажёнными суммами, представленная в банк или в закупку, может быть квалифицирована как обман при получении финансирования либо как нарушение требований к участнику закупки со включением в реестр недобросовестных поставщиков.
Руководитель отвечает за организацию бухучёта и достоверность данных, на которых основана справка (ст. 7 402-ФЗ); грубое нарушение требований к учёту и искажение показателей – ст. 15.11 КоАП РФ. Заведомо ложные сведения о расчётах ради финансирования или преимуществ в закупке могут привести к отказу в требованиях, расторжению договора и иной ответственности.
Порядок заявления возражений
Расхождение в данных учёта сторон – обычная ситуация. Разбирают её не перепиской, а сверкой по первичным документам: акт сверки с подписями обеих сторон снимает почти все споры о сумме.
Акт сверки сам по себе не признание долга, если в нём прямо не указаны признание и размер задолженности. Общий срок исковой давности – три года со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении (ст. 196 ГК РФ).
Частые вопросы
Документ «Справка о состоянии расчётов и задолженности» действителен по закону?
Да. Базовый документ составлен по действующим нормам РФ и содержит все существенные условия. Премиум-пункты добавляют защитные условия (неустойка, порядок споров и т.п.).
Сколько стоит и что входит в цену?
Готовый документ – 149 ₽, разовая оплата или по подписке. В цену входят все четыре формата – DOCX, PDF, ODT и RTF – без водяного знака, с бессрочным доступом в кабинете. Бесплатно и без регистрации: прочитать весь текст на экране. Пустой бланк для печати от руки пришлём на почту, тоже бесплатно.
Нужно ли заверять у нотариуса?
Для большинства бытовых договоров нотариальное заверение не требуется. Если оно необходимо в вашем случае, документ полностью готов к нотариусу.
Обновляется ли шаблон при изменении закона?
Да. При изменении законодательства шаблон обновляется, а вы получаете уведомление с предложением пересоздать документ.
Нормативная база
-
402-ФЗ ст. 10 — Регистры бухгалтерского учёта
-
402-ФЗ ст. 9 — Первичные учетные документы
-
402-ФЗ ст. 6 — Обязанность ведения бухгалтерского учета
-
ГК РФ ст. 309 — Исполнение обязательств
-
ГК РФ ст. 314 — Срок исполнения обязательства
-
ГК РФ ст. 408 — Прекращение обязательства исполнением
-
44-ФЗ ст. 31 — Требования к участникам закупки
-
ГК РФ ст. 486 — Оплата товара
-
ГК РФ ст. 516 — Расчёты за поставляемые товары
-
ГК РФ ст. 310 — Недопустимость одностороннего отказа
-
ГК РФ ст. 203 — Перерыв течения срока исковой давности
-
ГК РФ ст. 410 — Прекращение обязательства зачётом
-
ГК РФ ст. 196 — Общий срок исковой давности
-
ГК РФ ст. 200 — Начало течения срока исковой давности
-
402-ФЗ ст. 11 — Инвентаризация активов и обязательств
-
ГК РФ ст. 330 — Неустойка
-
ГК РФ ст. 395 — Проценты за пользование чужими денежными средствами
-
402-ФЗ ст. 7 — Организация ведения бухгалтерского учета
-
ГК РФ ст. 382 — Переход прав кредитора к другому лицу
-
223-ФЗ ст. 3 — Принципы и способы закупок
-
ГПК РФ ст. 56 — Обязанность доказывания
-
ГПК РФ ст. 71 — Письменные доказательства
-
ГПК РФ ст. 67 — Оценка доказательств
-
152-ФЗ ст. 5 — Принципы обработки персональных данных
-
152-ФЗ ст. 7 — Конфиденциальность персональных данных
-
152-ФЗ ст. 9 — Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных
-
152-ФЗ ст. 6 — Условия обработки персональных данных
-
402-ФЗ ст. 29 — Хранение документов бухгалтерского учёта
-
УК РФ ст. 159 — Мошенничество
-
КоАП РФ ст. 15.11 — Грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности