Спецификация к договору поставки: пустой бланк 2026

Стороны согласовали поставку следующего товара:

Итого по спецификации: ______, ______. Цена включает стоимость тары, упаковки и маркировки, если иное прямо не указано в строке позиции.

Требования к качеству и комплектности: ______

Ассортимент, количество и цена изменяются только подписанной обеими сторонами новой спецификацией либо дополнением к настоящей; переписка в мессенджерах согласованием не считается.

Договор поставки считается заключённым, когда согласованы наименование и количество товара. Рамочный договор эти условия обычно не содержит — он описывает лишь общий порядок работы, а конкретику каждой партии закрывает спецификация. Поэтому именно с даты её подписания у Поставщика возникает обязанность передать товар, а у Покупателя — принять и оплатить.

Спецификация действует в рамках договора и не заменяет его: общие условия об ответственности, порядке разрешения споров и расторжении берутся из договора. Если условие партии в спецификации расходится с текстом договора, приоритет имеет спецификация как более позднее и специальное согласование сторон — при условии, что сам договор не запрещает такие отступления.

Незаполненные позиции спорны: суд толкует условие буквально, а при неясности — против той стороны, которая формулировку предложила.

Покупатель перечисляет предоплату в размере ______% от суммы спецификации в течение трёх рабочих дней с даты её подписания.

Остаток оплачивается в течение ______ рабочих дней с даты подписания универсального передаточного документа или товарной накладной.

Обязательство по оплате считается исполненным в момент зачисления денег на расчётный счёт Поставщика; комиссию банка-отправителя несёт Покупатель.

При просрочке внесения предоплаты Поставщик вправе сдвинуть срок поставки на число дней просрочки либо отказаться от исполнения и потребовать возмещения убытков.

Срок поставки партии: ______. Условия отгрузки: ______. Адрес поставки: ______.

Обязанность Поставщика передать товар считается исполненной в момент вручения товара Покупателю по адресу поставки, а при самовывозе — в момент предоставления товара в распоряжение Покупателя на складе, о чём Поставщик извещает не позднее чем за один рабочий день.

С этого же момента на Покупателя переходит риск случайной гибели и повреждения товара, даже если право собственности стороны договорились сохранить за Поставщиком до полной оплаты.

Досрочная поставка допускается только с письменного согласия Покупателя; товар, поставленный досрочно и принятый, засчитывается в счёт этой спецификации. Отгрузка партиями производится по графику, приведённому в Приложение № 1.

Приёмка по количеству мест и внешнему состоянию упаковки проводится в момент передачи, по количеству вложений и качеству — в течение ______ рабочих дней с даты поставки.

Расхождения фиксируются актом, подписанным представителями обеих сторон; если представитель Поставщика не явился в течение двух рабочих дней после извещения, акт составляется Покупателем в одностороннем порядке с участием незаинтересованного лица.

Одновременно с товаром Поставщик передаёт универсальный передаточный документ или накладную и счёт-фактуру, а также паспорта, сертификаты и гарантийные талоны, если они предусмотрены требованиями к качеству.

Первичный документ должен содержать обязательные реквизиты: наименование, дату, содержание факта хозяйственной жизни, величину измерения, должности и подписи ответственных лиц. Документ с пропущенным реквизитом инспекция вправе не принять как подтверждение расходов.

Принятие товара без замечаний по внешнему виду не лишает Покупателя права предъявить претензии по скрытым недостаткам.

Товар должен быть пригоден для целей, для которых товар такого рода обычно используется, а при согласованных требованиях к качеству — соответствовать им.

Гарантийный срок на товар — ______ месяцев с даты передачи Покупателю. Гарантия не распространяется на дефекты, возникшие из-за нарушения правил эксплуатации, хранения или транспортировки после приёмки, а также из-за действий третьих лиц.

При поставке товара ненадлежащего качества Покупатель вправе потребовать соразмерного уменьшения цены, безвозмездного устранения недостатков или возмещения своих расходов на их устранение, а при существенном нарушении — заменить товар либо отказаться от него и вернуть уплаченное.

Поставщик, получивший уведомление о недостатках, вправе без промедления заменить товар надлежащим — тогда указанные требования не применяются.

Спецификацию готовит Поставщик по заявке Покупателя, направляет её на согласование и подписывает после того, как стороны сверили позиции, цены и сроки.

Сверьте номер и дату основного договора: расхождение хотя бы в одной цифре превращает спецификацию в самостоятельный документ вне договора.

Сверьте наименования и артикулы позиций с заявкой — товар принимается по тому описанию, которое попало в таблицу, а не по устной договорённости.

Проверьте единицы измерения: цена за погонный метр и цена за штуку различаются в разы, и ошибка в графе обнаруживается уже при приёмке.

Сверьте итог таблицы с суммой прописью в поле итога — при расхождении цифр и прописи приоритет отдают прописи.

Проверьте полномочия подписанта и реквизиты сторон, включая расчётный счёт: платёж по устаревшим реквизитам не считается надлежащей оплатой.

Спецификацию подписывает руководитель организации, индивидуальный предприниматель лично либо представитель по доверенности. Доверенность представителя прикладывают к экземпляру спецификации: иначе сделку впоследствии оспаривают как совершённую неуполномоченным лицом, и одобрять её придётся отдельным документом.

Печать ставится, только если стороны договорились об этом в договоре: с 2015 года наличие печати не является обязательным реквизитом.

Документ подписывается усиленными квалифицированными электронными подписями сторон в системе электронного документооборота и имеет силу подписанного собственноручно; бумажный экземпляр не составляется.______

Составлена в ______ экземплярах, имеющих равную силу, по одному для каждой стороны.

Исправления в подписанной спецификации вносятся только новым документом; зачёркивания и дописки от руки без подписей обеих сторон недействительны.

Спецификация — часть договора и одновременно оправдательный документ для учёта, поэтому хранится вместе с договором и первичными документами по партии не менее пяти лет после года, в котором она использована в последний раз для составления отчётности.

Комплект по партии: договор, спецификация, заявка, УПД или накладная, платёжные поручения, акты расхождений и переписка о претензиях. Разрозненные документы обесценивают друг друга: без спецификации накладная не доказывает согласованную цену, без накладной спецификация не доказывает поставку.

Отсутствие первичных документов и регистров в течение установленных сроков хранения квалифицируется как грубое нарушение требований к бухгалтерскому учёту и наказывается штрафом на должностное лицо, а расходы по такой сделке снимаются при налоговой проверке.

Во всём, что не согласовано настоящей спецификацией, стороны руководствуются договором поставки № ______ от ______ и законодательством Российской Федерации.

Спецификация вступает в силу с момента подписания обеими сторонами и действует до полного исполнения обязательств по этой партии.

Изменение и расторжение возможны по соглашению сторон в той же форме, в какой составлена спецификация, а в одностороннем порядке — только в случаях, прямо предусмотренных договором или законом.

Уведомления направляются по адресам, указанным в реквизитах сторон; сообщение считается доставленным и тогда, когда адресат не явился за ним или не ознакомился с ним.

К спецификации № ______ от ______. Отгрузка производится частями в следующие сроки:

Перенос даты отгрузки более чем на три рабочих дня согласуется сторонами письменно. График подписывается теми же лицами, что и спецификация.