Протокол совещания: пустой бланк 2026

1.1. ______ № ______

1.2. Организация: ______.

1.3. Дата проведения: ______.

1.4. Место проведения: г. ______, ______.

1.5. Время начала: ______, время окончания: ______.

1.6. Число присутствующих достаточно для обсуждения всех вопросов повестки дня и принятия решений голосованием.______Совещание носит рабочий характер, решения по вопросам повестки дня принимает председатель с учётом мнения присутствующих.

2.1. Председатель: ______ ______.

2.2. Секретарь: ______ ______.

2.3. Присутствовали: ______.

2.4. Приглашённые: ______.

2.5. Отсутствовали: ______.

2.6. Список участников приводят по должностям, а не по алфавиту, начиная с руководителя — так видно, кто отвечает за каждое из принятых решений.

2.7. Приглашённых указывают отдельно от работников организации: они участвуют в обсуждении, но поручения им давать нельзя, если это не предусмотрено договором с их организацией.

3.1. Повестка дня:

3.2. ______

3.3. Формулировка вопроса начинается с отглагольного существительного — «о выполнении», «об утверждении», «о замене» — и содержит предмет обсуждения без оценок.

3.4. Вопрос, не включённый в повестку, рассматривается, только если против этого не возражает никто из присутствующих, и такое дополнение вносится в протокол отдельной строкой с указанием, кто предложил.

4.1. Вопрос: ______.

4.2. Слушали: ______ — ______.

4.3. Выступили в обсуждении: ______.

4.4. Голосовали: «за» — ______, «против» — ______, «воздержались» — ______.

4.5. Постановили: ______.

5.1. Вопрос: ______.

5.2. Слушали: ______ — ______.

5.3. Выступили в обсуждении: ______.

5.4. Голосовали: «за» — ______, «против» — ______, «воздержались» — ______.

5.5. Постановили: ______.

6.1. Вопрос: ______.

6.2. Слушали: ______ — ______.

6.3. Постановили: ______.

7.1. Поручения, сроки и ответственные:

7.2. Поручение должно отвечать на три вопроса: что сделать, кто отвечает и к какой дате — иначе его исполнение невозможно проверить, и совещание не даёт результата.

7.3. Если поручение адресовано нескольким работникам, первым указывают ответственного за общий результат: именно он докладывает об исполнении и отвечает за срок.

7.4. Срок пишут конкретной датой, а не формулировкой «в течение недели»: от даты считают просрочку и оценивают исполнение на следующем совещании.

9.1. Прилагаемые документы: ______.

9.2. Отчёты, расчёты, служебные записки и презентации, которые обсуждались на совещании, хранятся вместе с протоколом; в перечне указывают наименование документа и число листов.

9.3. Если по вопросу поступило письменное заключение или отзыв, в тексте протокола указывают его автора и дату, а сам документ подшивают к протоколу.

9.4. Аудиозапись совещания, если она велась, не заменяет протокол: в дело подшивают именно подписанный текст, а запись используют для уточнения формулировок.

11.1. Повестка дня исчерпана, совещание объявляется закрытым.

11.2. Протокол составлен и подписан ______.