Протокол совещания: образец 2026
Как выглядит «Протокол совещания» целиком: все разделы в том порядке, в каком они попадут в файл, и что важно в каждом пункте. На месте ваших данных — прочерки; заполните онлайн, и реквизиты, суммы и даты подставятся сами.
- DOCX, PDF, ODT и RTF — все форматы сразу, без водяного знака
- 43 поля с подсказками — примерно 22 мин
- 11 разделов — ненужные выключаются, условные появляются сами
- Проверено юристом, ссылки на действующие нормы
Основная страница документа: Протокол совещания.
На месте ваших данных — прочерки «______». Пункты расширенной защиты закрыты: они входят в готовый документ.
| г. ______ | «__» __________ ____ г. |
1.1. ______ № ______
1.2. Организация: ______.
1.3. Дата проведения: ______.
1.4. Место проведения: г. ______, ______.
1.5. Время начала: ______, время окончания: ______.
1.6. Число присутствующих достаточно для обсуждения всех вопросов повестки дня и принятия решений голосованием.______Совещание носит рабочий характер, решения по вопросам повестки дня принимает председатель с учётом мнения присутствующих.
2.1. Председатель: ______ ______.
2.2. Секретарь: ______ ______.
2.3. Присутствовали: ______.
2.4. Приглашённые: ______.
2.5. Отсутствовали: ______.
2.6. Список участников приводят по должностям, а не по алфавиту, начиная с руководителя — так видно, кто отвечает за каждое из принятых решений.
2.7. Приглашённых указывают отдельно от работников организации: они участвуют в обсуждении, но поручения им давать нельзя, если это не предусмотрено договором с их организацией.
3.1. Повестка дня:
3.2. ______
3.3. Формулировка вопроса начинается с отглагольного существительного — «о выполнении», «об утверждении», «о замене» — и содержит предмет обсуждения без оценок.
3.4. Вопрос, не включённый в повестку, рассматривается, только если против этого не возражает никто из присутствующих, и такое дополнение вносится в протокол отдельной строкой с указанием, кто предложил.
4.1. Вопрос: ______.
4.2. Слушали: ______ — ______.
4.3. Выступили в обсуждении: ______.
4.4. Голосовали: «за» — ______, «против» — ______, «воздержались» — ______.
4.5. Постановили: ______.
5.1. Вопрос: ______.
5.2. Слушали: ______ — ______.
5.3. Выступили в обсуждении: ______.
5.4. Голосовали: «за» — ______, «против» — ______, «воздержались» — ______.
5.5. Постановили: ______.
6.1. Вопрос: ______.
6.2. Слушали: ______ — ______.
6.3. Постановили: ______.
7.1. Поручения, сроки и ответственные:
| № | Поручение | Ответственный | Срок исполнения | Отметка об исполнении |
|---|---|---|---|---|
7.2. Поручение должно отвечать на три вопроса: что сделать, кто отвечает и к какой дате — иначе его исполнение невозможно проверить, и совещание не даёт результата.
7.3. Если поручение адресовано нескольким работникам, первым указывают ответственного за общий результат: именно он докладывает об исполнении и отвечает за срок.
7.4. Срок пишут конкретной датой, а не формулировкой «в течение недели»: от даты считают просрочку и оценивают исполнение на следующем совещании.
9.1. Прилагаемые документы: ______.
9.2. Отчёты, расчёты, служебные записки и презентации, которые обсуждались на совещании, хранятся вместе с протоколом; в перечне указывают наименование документа и число листов.
9.3. Если по вопросу поступило письменное заключение или отзыв, в тексте протокола указывают его автора и дату, а сам документ подшивают к протоколу.
9.4. Аудиозапись совещания, если она велась, не заменяет протокол: в дело подшивают именно подписанный текст, а запись используют для уточнения формулировок.
11.1. Повестка дня исчерпана, совещание объявляется закрытым.
11.2. Протокол составлен и подписан ______.
Организация __________ Дата рождения: __________ Паспорт: __________, выдан __________ __________ Адрес места жительства: __________ Организация ____________ / ________ |