Положение об аттестации и обучении персонала: образец заполнения и пустой бланк 2026

1.1. Настоящее Положение является локальным нормативным актом ООО «Трейд-Инвест» и определяет порядок оценки квалификации работников, их обучения и профессионального развития.

1.2. Положение разработано в соответствии с трудовым законодательством: работодатель вправе принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции ТК РФ ст. 8ТК РФ ст. 8Локальные нормативные акты, и сам определяет необходимость подготовки работников и дополнительного профессионального образования для собственных нужд ТК РФ ст. 196ТК РФ ст. 196Права и обязанности работодателя по подготовке кадров.

1.3. Аттестация — периодическая оценка соответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе, проводимая комиссией по установленной настоящим Положением процедуре.

1.4. Квалификация работника — уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы, необходимый для выполнения трудовой функции ТК РФ ст. 195.1ТК РФ ст. 195.1Понятие квалификации и профессионального стандарта.

1.5. Обучение — подготовка, переподготовка и повышение квалификации работников, проводимые в организации либо в образовательных организациях по направлению работодателя.

2.1. Положение распространяется на следующие категории работников: Работники отдела продаж, производственного участка и склада, состоящие в штате по трудовым договорам, включая совместителей и дистанционных работников.

2.2. Аттестации не подлежат: Работники со стажем в должности менее одного года; беременные женщины; женщины, имеющие детей до трёх лет; работники, вышедшие из отпуска по уходу за ребёнком, — в течение года после выхода.

2.3. Работники, принятые на работу впервые, а также переведённые на другую должность проходят первую аттестацию не ранее чем через один год работы в соответствующей должности.

2.4. Требования настоящего Положения обязательны для руководителей структурных подразделений, работников кадровой службы и членов аттестационной комиссии.

3.1. Аттестация проводится, чтобы объективно оценить деловые качества и результаты работы.

3.2. Задачи аттестации: определить соответствие работника занимаемой должности; выявить потребность в обучении; сформировать кадровый резерв; принять обоснованные решения о переводе, изменении оплаты труда и о поощрении.

3.3. Результаты аттестации используются при планировании обучения, пересмотре должностных инструкций и распределении задач внутри подразделения.

4.1. Плановая аттестация проводится с периодичностью: один раз в год.

4.2. Конкретные даты определяются графиком аттестации — Приложение № 2.

4.3. Внеочередная аттестация может быть назначена приказом руководителя при существенном изменении условий или технологии работы, при систематическом невыполнении показателей, а также по письменному заявлению самого работника.

4.4. Внеочередная аттестация не может проводиться в отношении одного работника чаще одного раза в шесть месяцев и не назначается в период временной нетрудоспособности и отпуска.

4.5. Периоды отсутствия работника на работе в срок аттестации не засчитываются: аттестация переносится на срок не более трёх месяцев с даты выхода.

5.1. В организации действует постоянная аттестационная комиссия в составе 5 человек.

5.2. Председатель комиссии — Заместитель генерального директора по персоналу.

5.3. Состав комиссии утверждается приказом руководителя и пересматривается не реже одного раза в год.

5.4. В состав входят представители кадровой службы и руководители подразделений, обладающие профильной квалификацией.

5.5. Член комиссии, являющийся непосредственным руководителем аттестуемого либо состоящий с ним в родстве, в голосовании по этому работнику не участвует, о чём делается отметка в протоколе.

7.1. Не позднее чем за 30 календарных дней до даты аттестации работник знакомится с графиком аттестации под роспись.

7.2. Отказ от ознакомления фиксируется актом.

7.3. В тот же срок непосредственный руководитель представляет в комиссию документы: Отзыв непосредственного руководителя с оценкой выполнения задач; отчёт работника за аттестуемый период; сведения о пройденном обучении; данные о взысканиях и поощрениях.

7.4. Работник вправе ознакомиться с представленными на него материалами не позднее чем за семь календарных дней до заседания и представить в комиссию собственные пояснения, отчёт о работе и сведения о пройденном обучении.

7.5. Кадровая служба под руководством Начальник отдела кадров формирует комплект материалов на каждого аттестуемого и обеспечивает работу комиссии.

8.1. Аттестация проводится в форме письменного или электронного тестирования по вопросам, относящимся к трудовой функции работника.

8.2. Перечень тем доводится до работников одновременно с графиком.

8.3. Тестирование считается пройденным при результате не ниже 70 процентов правильных ответов.

8.4. Результат фиксируется протоколом с приложением бланка ответов.

8.5. Работнику, не набравшему проходной балл по уважительной причине (сбой техники, недомогание), назначается повторное тестирование в срок не позднее десяти рабочих дней.

9.1. По итогам аттестации комиссия принимает одно из решений: работник соответствует занимаемой должности; соответствует при условии выполнения рекомендаций комиссии с повторной аттестацией через шесть месяцев; не соответствует занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации.

9.2. Комиссия вправе дать рекомендации: направить работника на обучение, включить в кадровый резерв, изменить размер оплаты труда в пределах системы оплаты труда, поощрить работника.

9.3. Решение объявляется работнику непосредственно после заседания, а аттестационный лист выдаётся ему под роспись в течение трёх рабочих дней.

10.1. Ход и итоги заседания фиксируются протоколом, который подписывают председатель, члены комиссии и секретарь.

10.2. На каждого работника оформляется аттестационный лист — Приложение № 3.

10.3. Аттестационный лист и протокол хранятся в личном деле работника и в кадровой службе в течение установленного срока хранения кадровых документов.

10.4. Приказ по итогам аттестации издаётся руководителем не позднее одного месяца со дня заседания комиссии.

10.5. По истечении этого срока применение к работнику мер по итогам аттестации не допускается.

12.1. Обучение, проводимое по инициативе работодателя, оплачивается им полностью.

12.2. Обязанность отработать определённый срок после обучения на работника не возлагается, ученический договор не заключается.

12.3. Работник, направленный на обучение, обязан пройти его в полном объёме и представить документ об обучении в кадровую службу в течение пяти рабочих дней после завершения.

12.4. При неявке на обучение без уважительной причины расходы могут быть взысканы в порядке, установленном законом о материальной ответственности работника.

13.1. Независимо от результатов аттестации все работники проходят обязательное обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда в порядке, установленном законодательством ТК РФ ст. 219ТК РФ ст. 219Обучение по охране труда.

13.2. Работодатель обязан обеспечить обучение по охране труда, включая обучение безопасным методам и приёмам выполнения работ, обучение по оказанию первой помощи, обучение по использованию средств индивидуальной защиты и инструктажи ТК РФ ст. 214ТК РФ ст. 214Обязанности работодателя по охране труда.

13.3. Работник, не прошедший обучение и проверку знания требований охраны труда, к работе не допускается; отстранение оформляется приказом, и за период отстранения заработная плата не начисляется ТК РФ ст. 76ТК РФ ст. 76Отстранение от работы.

13.4. Результаты проверки знания требований охраны труда оформляются отдельным протоколом и в аттестационном протоколе не отражаются.

14.1. Работник имеет право: заранее знать дату, форму и критерии оценки; знакомиться с представленными на него материалами; давать письменные пояснения комиссии; получить аттестационный лист; обжаловать результаты.

14.2. Работник обязан: явиться на аттестацию в назначенное время; проходить обучение, на которое он направлен работодателем; представлять достоверные сведения о квалификации и документы об образовании.

14.3. Работодатель обязан: соблюдать сроки уведомления; обеспечить работу комиссии; сохранить за работником место работы и средний заработок на время обучения с отрывом от работы; хранить материалы аттестации.

14.4. Работодатель имеет право: определять необходимость обучения; устанавливать формы оценки; принимать по итогам аттестации решения в пределах трудового законодательства.

16.1. Настоящее Положение утверждено приказом № 52-ОД от 25.09.2026 и вводится в действие с 01.10.2026, действует до его отмены или замены новым локальным нормативным актом.

16.2. Все работники, на которых распространяется Положение, знакомятся с ним под роспись при приёме на работу до подписания трудового договора, а действующие работники — в течение десяти рабочих дней с даты введения в действие ТК РФ ст. 68ТК РФ ст. 68Оформление приёма на работу.

16.3. Ознакомление фиксируется в Приложение № 1.

16.4. Изменения в Положение вносятся приказом руководителя с повторным ознакомлением работников.

16.5. Контроль исполнения возложен на Начальник отдела кадров — Петрова Анна Сергеевна.

16.6. Положение утвердил Генеральный директор — Иванов Иван Иванович.

С Положением об аттестации и обучении персонала, введённым в действие с 01.10.2026, ознакомлены:

Лист ознакомления хранится вместе с Положением. Работник, не ознакомленный с Положением под роспись, не может быть аттестован по его правилам.

График утверждён приказом № 52-ОД от 25.09.2026. Периодичность аттестации: один раз в год.

В графе «Документы в комиссию / ознакомление (даты)» через дробь проставляются дата представления документов в аттестационную комиссию и дата ознакомления работника с графиком.

Работник знакомится с графиком не позднее чем за 30 календарных дней до даты аттестации.

Фамилия, имя, отчество работника, должность, подразделение, дата приёма на работу и дата назначения на должность, сведения об образовании и о повышении квалификации за аттестуемый период.

Решение аттестационной комиссии: соответствует занимаемой должности; соответствует при условии выполнения рекомендаций с повторной аттестацией через шесть месяцев; не соответствует занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации — нужное указать.

Рекомендации комиссии: направить на обучение, включить в кадровый резерв, изменить размер оплаты труда, поощрить.

Количественный итог голосования: за — ___, против — ___. Председатель комиссии: Заместитель генерального директора по персоналу.

С аттестационным листом ознакомлен, второй экземпляр получил: подпись работника и дата.

Заседание аттестационной комиссии ООО «Трейд-Инвест». Присутствовали: председатель, члены комиссии, секретарь; всего из 5 членов комиссии.

В графе «Голоса (за / против)» итог голосования записывается через дробь, например «5 / 0».

Особые мнения членов комиссии прилагаются к протоколу в письменном виде.

Протокол подписывают председатель, все присутствовавшие члены комиссии и секретарь. Протокол хранится в кадровой службе; выписки из него выдаются работникам по письменному заявлению.