Личный листок по учёту кадров

Заполняя листок, работник передаёт работодателю персональные данные, и у этой передачи есть границы, обязательные для обеих сторон.

Все сведения обрабатываются исключительно в целях обеспечения соблюдения законов, содействия в трудоустройстве, обучения и продвижения по службе, а также обеспечения личной безопасности работника и контроля количества и качества выполняемой работы ТК РФ ст. 86ТК РФ ст. 86Общие требования при обработке данных работника.

Работодатель не вправе получать и обрабатывать сведения о политических, религиозных и иных убеждениях, о частной жизни и о членстве в общественных объединениях и профсоюзах, кроме случаев, прямо предусмотренных законом ТК РФ ст. 86ТК РФ ст. 86Общие требования при обработке данных работника.

Передача данных третьим лицам без письменного согласия работника не допускается, за исключением случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью либо прямо предусмотрено федеральным законом ТК РФ ст. 88ТК РФ ст. 88Передача персональных данных работника.

Согласие субъекта персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным и однозначным, поэтому бланк-анкета сам по себе согласия не заменяет: отдельный документ о согласии подписывается вместе с ним 152-ФЗ ст. 9152-ФЗ ст. 9Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Лица, обрабатывающие эти данные, обязаны соблюдать их конфиденциальность и не распространять их без согласия работника 152-ФЗ ст. 7152-ФЗ ст. 7Конфиденциальность персональных данных.

Листок принимается только заполненным и подписанным лично работником: подпись — единственное подтверждение достоверности сведений, а дописывать что-либо за работника кадровик не вправе.

Каждая строка сверяется с оригиналом документа, копии подшиваются в личное дело; отметку о сверке ставит принявший сотрудник с указанием должности и даты.

При изменении сведений листок не переписывается и не исправляется задним числом: составляется дополнение с новой датой и подписью работника, которое подшивается следом.

Документы по личному составу хранятся в течение сроков, установленных законодательством об архивном деле, и уничтожению по окончании работы не подлежат 125-ФЗ ст. 22.1125-ФЗ ст. 22.1Сроки хранения документов по личному составу.

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трёх рабочих дней выдать копии документов, связанных с работой, включая копию личного листка ТК РФ ст. 62ТК РФ ст. 62Выдача документов, связанных с работой, и их копий.