Акт уничтожения носителей персональных данных: образец заполнения и пустой бланк 2026

1.1. Комиссия, созданная приказом ООО «Ромашка» от 12.01.2026 № 4-ПДн, в составе: председатель комиссии — заместитель генерального директора Иванов Иван Иванович; член комиссии — системный администратор Петров Пётр Петрович, составила настоящий акт о том, что произведено уничтожение материальных носителей персональных данных, перечисленных в разделе о перечне носителей.

1.2. Уничтожение произведено 15.02.2026 по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, помещение архива, в присутствии всех членов комиссии.

1.3. Ответственный за организацию обработки персональных данных: начальник юридического отдела Смирнова О. В. 152-ФЗ ст. 22.1152-ФЗ ст. 22.1Лицо, ответственное за организацию обработки данных.

1.4. Комиссия правомочна при участии не менее трёх её членов, включая председателя.

2.1. Основание уничтожения: истечение срока хранения персональных данных.

2.2. Документ-основание: заявление об отзыве согласия от 02.02.2026 вх. № 41.

2.3. Оператор обязан уничтожить персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении, если иное не предусмотрено договором или федеральным законом 152-ФЗ ст. 5152-ФЗ ст. 5Принципы обработки персональных данных.

2.4. Персональные данные, подлежащие уничтожению, до момента уничтожения хранились в условиях, исключающих доступ к ним неуполномоченных лиц 152-ФЗ ст. 19152-ФЗ ст. 19Меры по обеспечению безопасности данных.

3.1. Срок хранения уничтожаемых персональных данных истёк.

3.2. Срок установлен: Перечень типовых управленческих архивных документов, статья 444.

3.3. Комиссия проверила, что в отношении уничтожаемых данных отсутствуют основания для продолжения хранения: не ведётся судебный спор, не проводится проверка контролирующего органа, не заявлены требования, для рассмотрения которых эти данные необходимы.

4.1. Комиссия произвела уничтожение следующих носителей персональных данных:

4.2. Число субъектов, персональные данные которых уничтожены: 14.

4.3. Иных носителей, содержащих указанные персональные данные, у оператора не осталось.

4.4. Комиссия проверила отсутствие копий в информационных системах, в резервных копиях и у лиц, обрабатывающих данные по поручению оператора.

5.1. Уничтожение произведено способами, исключающими восстановление персональных данных и их фрагментов:

5.2. документы на бумажном носителе — измельчение шредером с уровнем секретности не ниже четвёртого либо сжигание с составлением отметки в настоящем акте

5.3. жёсткие диски и твердотельные накопители, выводимые из эксплуатации, — механическое разрушение носителя или пластин с последующей утилизацией

5.4. магнитные носители, оставляемые в эксплуатации, — размагничивание с последующим контролем невозможности считывания

5.5. съёмные носители и карты памяти — механическое разрушение либо гарантированное затирание с многократной перезаписью и последующей проверкой

5.6. данные в информационных системах и в резервных копиях — гарантированное затирание областей хранения с контролем результата средствами системы

5.7. фотографические и иные изобразительные материалы — измельчение или сжигание

5.8. Применённый к каждой позиции способ указан в перечне уничтоженных носителей.

5.9. Уничтожение носителей, обрабатывавших персональные данные, производится с учётом требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах ПП РФ 1119 —ПП РФ 1119 —Требования к защите ПДн в информационных системах и состава мер защиты, установленных для операторов Приказ ФСТЭК 21 —Приказ ФСТЭК 21 —Состав и содержание мер защиты ПДн в ИСПДн.

6.1. Комиссия подтверждает, что:

6.2. уничтожение произведено в полном объёме, в отношении всех носителей, перечисленных в настоящем акте

6.3. применённые способы уничтожения исключают восстановление персональных данных и их фрагментов доступными техническими средствами

6.4. остатки носителей не содержат читаемых персональных данных и подлежат утилизации на общих основаниях

6.5. обработка уничтоженных персональных данных оператором прекращена

6.6. Претензий к порядку уничтожения члены комиссии не имеют.

6.7. Настоящий акт составлен в одном экземпляре и хранится у ответственного за организацию обработки персональных данных вместе с журналом учёта носителей.

7.1. Сведения об уничтожении внесены в «Журнал учёта машинных носителей персональных данных», запись № 112 от 15.02.2026.

7.2. Запись содержит номер и дату настоящего акта, перечень уничтоженных носителей, применённый способ уничтожения и фамилии членов комиссии.

7.3. Учётные номера уничтоженных носителей повторному использованию не подлежат.

7.4. Отметку внёс: начальник юридического отдела ______________ / Смирнова О. В. /

9.1. Председатель комиссии: заместитель генерального директора ______________ / Иванов И. И. /

9.2. Член комиссии: системный администратор ______________ / Петров Пётр Петрович /

9.3. Акт принят на хранение: начальник юридического отдела ______________ / Смирнова О. В. /