Журнал учёта товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма № МХ-2) 2026

Акты МХ-1 и МХ-3 показывают одну операцию каждый, журнал — всю картину. По нему за минуту видно, что сейчас лежит на складе, чьё оно, с какого числа и по какой день оплачено хранение. Без журнала остаток чужого товара приходится собирать по папке актов, и первая же инвентаризация или запрос поклажедателя превращается в разбор архива. Кроме того, журнал — естественная основа для выставления счетов за хранение: срок считается по датам приёма и возврата, которые в нём зафиксированы.

Записи вносят в хронологическом порядке, в день приёма и в день возврата ценностей, по каждому поклажедателю и каждой партии. В строке указывают дату и номер акта приёма, наименование поклажедателя, характеристику ценностей, количество и стоимость, место хранения, срок хранения по договору, дату и номер акта возврата. Журнал ведёт материально ответственное лицо склада; листы нумеруют, прошнуровывают и скрепляют подписью руководителя и печатью, если она используется. Допускается электронное ведение с последующей распечаткой и подписанием.

Незакрытая строка возврата — это чужой товар, который формально всё ещё на вашей ответственности: если он вывезен, а запись не сделана, хранитель отвечает за вещь, которой у него нет. Отсутствие даты приёма лишает расчёта за хранение: срок считать не от чего. Учёт «одной строкой на поклажедателя» вместо построчного по партиям ломает частичный возврат — становится непонятно, что именно забрали. Наконец, исправления без оговорки и подписи обесценивают журнал целиком: регистр с подчистками суд и инспекция читают не в пользу того, кто его вёл.