Журнал входного контроля материалов 2026

Входной контроль — единственный момент, когда некачественный материал можно вернуть поставщику без спора. После того как бетон уложен, а плитка приклеена, претензия превращается в экспертизу и суд. Журнал нужен для трёх ситуаций: строительный контроль заказчика требует подтверждения, что применённые материалы имеют документы о качестве и соответствуют проекту; поставщик отрицает, что партия была бракованной; на объекте обнаружен дефект, и надо понять, из какой партии материал и куда ещё он ушёл. Кроме того, журнал входного контроля входит в комплект исполнительной документации и запрашивается при приёмке скрытых работ.

Ответственный за входной контроль назначается приказом. При поступлении партии он проверяет документы о качестве (паспорт, сертификат, декларация), сверяет маркировку и наименование с проектом и с накладной, проверяет комплектность, количество и внешнее состояние, при необходимости отбирает пробы для испытаний. Результат записывается в журнал в день поступления: партия принята, принята с ограничениями или забракована. Забракованная партия обособляется, маркируется и не допускается в работу, а поставщику направляется претензия. Записи журнала связываются с номерами накладных, партий и с участками, где материал применён.

Материал без документов о качестве, уже уложенный в конструкцию, строительный контроль вправе не принять: вскрытие и переделка за счёт подрядчика обойдутся дороже всей партии. Запись «принято» без указания номера паспорта и партии не защищает: доказать, что проверка была, нечем. Если брак приняли и запустили в работу, претензия поставщику по качеству почти безнадёжна: по закону о поставке покупатель обязан проверить товар при приёмке и сообщить о нарушениях. Отсутствие журнала при приёмке скрытых работ — типовая причина отказа подписать акт освидетельствования, а значит, задержки всего этапа и оплаты.