Арендую оборудование и технику

Договоры аренды и проката техники с актами приёма-передачи

Ситуация для тех, кто берёт или сдаёт технику: стройка арендует бетономешалку и подъёмник, кафе — кофемашину, частный мастер — перфоратор в прокате. Почти все споры здесь об одном: технику вернули хуже, чем взяли, и непонятно, кто платит за ремонт. По статье 616 ГК РФ капитальный ремонт лежит на арендодателе, а текущий на арендаторе, но перераспределить это в договоре можно и обычно нужно. Без акта с описанием состояния, наработки и комплектности доказать, что дефект был изначально, почти нереально. Здесь собраны договоры аренды оборудования, спецтехники и инструмента, договор проката и акты передачи и возврата.

Что понадобится

Порядок действий

Рекомендуемая последовательность оформления для этой ситуации — сверху вниз. Каждый документ можно собрать онлайн за пару минут.

Документы для этой ситуации

Частые вопросы

Чем аренда отличается от проката?

Прокат — разновидность аренды, где арендодатель занимается этим постоянно как предприниматель, а вещь берут для личных целей: срок до одного года, договор публичный, исправность проверяется при выдаче в присутствии арендатора (ст. 626, 627 ГК РФ). Обычная аренда допускает любые стороны, сроки и своё распределение обязанностей по ремонту.

Кто платит за поломку арендованной техники?

По общему правилу капитальный ремонт на арендодателе, текущий ремонт и содержание — на арендаторе (ст. 616 ГК РФ), но договором это можно распределить иначе. За поломку из-за нарушения правил эксплуатации отвечает арендатор, за скрытый недостаток, о котором не предупредили, — арендодатель (ст. 612 ГК РФ). Разграничить помогает подробный акт.

Нужно ли регистрировать договор аренды оборудования?

Нет. Регистрации подлежит аренда недвижимости на срок год и более (ст. 651 ГК РФ), а оборудование и техника к недвижимости не относятся. Аренда самоходной машины тоже не регистрируется, но при выезде на дороги потребуются документы на технику, путевой лист и экземпляр договора как подтверждение права владения.

Можно ли работать без акта приёма-передачи?

Формально да, если договор не делает акт обязательным, но тогда момент передачи и состояние вещи придётся доказывать иначе. Арендная плата начисляется с фактической передачи, и без акта арендатор скажет, что получил технику позже, а арендодатель — что она была исправна. Акт составляют в двух экземплярах, приложив фотографии.