Трудовой договор — основной документ, определяющий права и обязанности работника и работодателя. Он должен быть письменным и содержать обязательные условия, а фактический допуск к работе порождает трудовые отношения, даже если договор не подписан. Разберём, что обязательно включить и на что смотреть работнику.
Что такое трудовой договор
По трудовому договору работник обязуется выполнять определённую трудовую функцию, подчиняясь правилам внутреннего распорядка, а работодатель — предоставлять работу, обеспечивать условия и вовремя платить зарплату (статья 56 ТК РФ). Именно подчинение распорядку и постоянная функция отличают трудовой договор от гражданско-правового.
Обязательные условия
В трудовом договоре обязательно указывают (статья 57 ТК РФ): место работы; трудовую функцию (должность, специальность); дату начала работы; условия оплаты труда (оклад, надбавки); режим рабочего времени и отдыха; гарантии и компенсации; характер работы. Отсутствие какого-то обязательного условия не делает договор незаключённым, но его нужно дополнить.
Форма и экземпляры
Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах — по одному каждой стороне; экземпляр работника должен содержать отметку о его получении. Требуйте свой экземпляр на руки: без него сложно доказывать согласованные условия. Приём на работу оформляется на основании договора, а сведения вносятся в трудовую книжку или в сведения о трудовой деятельности.
Фактический допуск к работе
Даже если договор не подписан, но работник фактически допущен к работе с ведома работодателя, трудовой договор считается заключённым, и работодатель обязан оформить его письменно в установленный короткий срок (статья 67 ТК РФ). Это защищает работника: реальная работа порождает трудовые отношения независимо от бумаг.
Трудовой договор или ГПХ
Работодатели иногда предлагают вместо трудового договор ГПХ, чтобы сэкономить на гарантиях. Но если отношения фактически трудовые (график, подчинение, постоянная функция), их можно признать таковыми со всеми гарантиями: отпуск, больничный, стабильная зарплата. Работнику важно понимать разницу и то, какие права он теряет при оформлении по ГПХ.
На что смотреть работнику
- Указаны ли должность, оклад, режим работы и дата начала.
- Соответствует ли оклад в договоре реальной договорённости.
- Есть ли ваш экземпляр договора с отметкой о получении.
- Не подменяют ли трудовой договор договором ГПХ.
- Оформлен ли приём и внесены ли сведения о работе.
Срочный или бессрочный договор
По общему правилу трудовой договор заключается на неопределённый срок. Срочный договор (на срок до пяти лет) допускается только в случаях, прямо предусмотренных законом, — например, на время замещения отсутствующего работника или для сезонных работ. Заключение срочного договора без законных оснований, чтобы обойти гарантии, неправомерно: такой договор может быть признан заключённым на неопределённый срок.
Испытательный срок
В договоре может быть предусмотрено испытание при приёме на работу — по общему правилу до трёх месяцев (для отдельных категорий руководителей больше). Условие об испытании должно быть в договоре; при фактическом допуске без него испытание можно установить только отдельным соглашением до начала работы. В период испытания действуют все трудовые гарантии, а увольнение по его результатам требует обоснования.
Дополнительные условия
Помимо обязательных, в договор включают дополнительные условия: об испытании, о неразглашении охраняемой тайны, об обязанности отработать после обучения за счёт работодателя, о видах и условиях дополнительного страхования. Дополнительные условия не должны ухудшать положение работника по сравнению с законом — иначе они не применяются. Поэтому такие пункты внимательно проверяют перед подписанием.
Частые ошибки
- Соглашаются на договор ГПХ вместо трудового и теряют гарантии.
- Не забирают свой экземпляр договора с отметкой о получении.
- Не сверяют оклад в договоре с реальной договорённостью.
- Допускают срочный договор без предусмотренных законом оснований.
Итог: правильный трудовой договор — это письменный документ с обязательными условиями и вашим экземпляром на руках. Соберите трудовой договор в конструкторе и проверьте, что все ключевые условия отражены.