Ошибки при приёме стоят дорого: договор «не в тот день», забытое согласие на персданные или неознакомление с ПВТР — каждое тянет на отдельный штраф по ст. 5.27 КоАП (до 100 000 ₽ за ненадлежащее оформление договора). Правильный порядок такой.
- Паспортили иной документ, удостоверяющий личность
- Трудовая книжка или сведения СТД-Р / СТД-СФРкроме первого места работы и совместителей
- СНИЛСдокумент или уведомление АДИ-РЕГ
- Документы воинского учётадля военнообязанных и призывников — иначе штраф организации
- Документ об образованииесли работа требует специальных знаний
- Справка о судимоститолько для отдельных видов работы (педагоги, охрана и т.п.)
- Медосмотрдо допуска — для несовершеннолетних, вредных условий, транспорта, общепита, торговли
Требовать документы сверх этого списка (ИНН, регистрацию, справки «на всякий случай») закон запрещает — ст. 65 ТК РФ.
- Согласие на обработку персональных данныхдо любого копирования документов Согласие на обработку персональных данных работникабесплатно
- Ознакомление с ЛНА под подписьПВТР, положение об оплате, должностная инструкция — строго ДО подписания договора Правила внутреннего трудового распорядка199 ₽
- Трудовой договордва экземпляра, подписи на обоих, экземпляр работника — под расписку Трудовой договор299 ₽
- Должностная инструкцияконкретные обязанности — без неё не доказать неисполнение Должностная инструкция199 ₽
- Приказ о приёмес 2021 необязателен, но удобен для внутреннего учёта Приказ199 ₽
- ЕФС-1 (подраздел 1.1) в СФРне позднее следующего рабочего дня после приёма
Отчётность ЕФС-1СФР ↗
Ключевые сроки
Договор подписывается не позднее 3 рабочих дней с фактического допуска к работе — но помните: сам допуск уже означает заключённый договор (ТК РФ ст. 67Форма трудового договора), поэтому правильно подписывать всё в первый день до начала работы. ЕФС-1 о приёме — до конца следующего рабочего дня: опоздание = штраф + проблемы работника с электронной трудовой.
Испытательный срок действует только если записан в договоре, максимум 3 месяца (6 — для руководителей), и не устанавливается беременным, несовершеннолетним и приглашённым переводом (ТК РФ ст. 70Испытание при приёме на работу).