Трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р работодатель обязан выдать работнику в день увольнения, а за каждый день задержки — возместить неполученный средний заработок[cite:0][cite:8].
Что в статье6
Логика компенсации по ст. 234 ТК РФ
Закон исходит из того, что без трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности новый работодатель не сможет принять человека на работу — поэтому задержка выдачи документов считается лишением возможности трудиться, и прежний работодатель обязан платить средний заработок за весь период задержки, начиная со дня, следующего за увольнением, и до дня фактической выдачи документов[cite:0].
Важное уточнение судебной практики 2026 года
Первый кассационный суд общей юрисдикции в определении от 2 марта 2026 года № 88-5921/2026 указал, что сам факт задержки выдачи трудовой книжки не даёт работнику автоматического права на компенсацию — нужно доказать, что именно отсутствие документов реально помешало трудоустроиться, например через отказ потенциального работодателя, вызванный отсутствием документов о стаже[cite:6][cite:8].
Дополнительные санкции помимо компенсации заработка
| Вид ответственности | Размер | Основание |
|---|---|---|
| Компенсация морального вреда | Определяется судом | Ст. 237 ТК РФ |
| Штраф для малых предприятий | 1 000–5 000 ₽ | Ст. 5.27 КоАП РФ |
| Штраф для остальных организаций | 30 000–50 000 ₽ | Ст. 5.27 КоАП РФ |
| Штраф для должностного лица | 1 000–5 000 ₽ | Ст. 5.27 КоАП РФ |
[cite:9]
Когда работодатель освобождается от ответственности
Если работник в день увольнения отсутствовал или отказался забрать трудовую книжку лично, работодатель освобождается от ответственности за последующую задержку с того момента, как направит письменное уведомление о необходимости явиться за документами или дать согласие на отправку их по почте — это стандартный способ защиты работодателя, но уведомление должно быть реально отправлено, а не просто существовать формально.
Как работнику зафиксировать задержку правильно
- Подайте письменное заявление о выдаче трудовой книжки — лично под отметку на втором экземпляре либо заказным письмом с описью и уведомлением о вручении.
- Сохраняйте копии заявлений, почтовые квитанции, любые отказы в приёме на работу с указанием причины (отсутствие документов о стаже).
- При отказе работодателя обратитесь с жалобой в трудовую инспекцию (ГИТ) и прокуратуру.
- Если документы так и не выданы — подавайте иск об обязании выдать трудовую книжку, взыскании среднего заработка за время задержки и компенсации морального вреда[cite:0][cite:8].
Что дальше
Если вам задерживают трудовую книжку, сразу подавайте письменное требование о её выдаче и собирайте доказательства попыток трудоустройства — без этих доказательств суд может отказать в компенсации даже при явном нарушении сроков со стороны работодателя.
Суммы штрафов приведены на дату публикации по действующей редакции КоАП РФ и ТК РФ. Статья описывает общие правила и не заменяет консультацию по вашей ситуации.