Форма ТОРГ-2 — акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приёмке товарно-материальных ценностей

АКТ № ______ от ______ об установленном расхождении по количеству и качеству при приёмке товарно-материальных ценностей.

Унифицированная форма № ТОРГ-2, форма по ОКУД 0330202, утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Для товаров, поступивших по импорту, тем же постановлением предусмотрена форма № ТОРГ-3.

Получатель: ______, код по ОКПО ______, вид деятельности ______.

Адрес: ______. Телефон: ______.

Подразделение, принявшее груз: ______. Место приёмки: ______.

Основание для приёмки и составления акта: ______.

С 2013 года унифицированные формы не обязательны: организация вправе применять этот бланк без изменений, добавить свои графы или утвердить собственную форму в учётной политике. Обязательным остаётся набор реквизитов первичного учётного документа 402-ФЗ ст. 9402-ФЗ ст. 9Первичные учетные документы.

Груз поступил ______ по сопроводительным документам: ______.

Поставка выполнена по договору: ______.

Доставка автомобильным транспортом. Транспортное средство: ______.Доставка железнодорожным транспортом. Вагон, контейнер: ______.Доставка водным транспортом. Судно, контейнер: ______.Доставка воздушным транспортом. Рейс, авианакладная: ______.Груз вывезен силами получателя. Транспортное средство: ______.

Дата отправления груза: ______.

Грузоотправитель: ______. Производитель: ______. Поставщик: ______.

Перевозчик: ______. Страхование груза: ______.

Хронология приёмки фиксируется с точностью до минут — по ней потом определяют, в чьей зоне ответственности возникло расхождение и не был ли пропущен срок приёмки, установленный договором ГК РФ ст. 513ГК РФ ст. 513Принятие товаров покупателем.

В сетку вносят прибытие транспорта, начало и окончание разгрузки, вскрытие тары, перерывы в приёмке и момент выдачи груза. Перерывы указывают отдельно: простой между вскрытием и пересчётом — обычный аргумент поставщика о том, что порча произошла уже у получателя.

Приёмка проведена комиссией с участием материально ответственного лица ______, ______.

Со стороны грузоотправителя присутствовал ______, полномочия подтверждены документом: ______.Представитель грузоотправителя вызывался, но к началу приёмки не явился, поэтому акт составлен без его участия. Способ и время вызова: ______. Копия вызова прилагается к акту.Для участия в приёмке приглашено незаинтересованное лицо ______, полномочия и личность подтверждены: ______.

Если договор поставки предписывает односторонний порядок приёмки или обязательный вызов представителя, соблюдайте именно договорный порядок: он имеет приоритет над обычаями делового оборота.

Комиссию назначают приказом заранее — постоянно действующую или разовую под конкретную поставку. Подписи всех перечисленных лиц обязательны: акт, подписанный одним кладовщиком, поставщик оспорит первым делом.

Состояние пломб, ярлыков и маркировки при вскрытии: ______.

Состояние тары и упаковки: ______.

Условия перевозки и хранения на момент приёмки: ______.

Проведена сплошная проверка всей партии.______Проведена выборочная проверка. Основание и объём выборки: ______. Результат выборки распространён на всю партию в порядке, установленном договором.

Количество определено способом: ______. Применённые приборы и средства измерения: ______.

Сведения о поверке весов и приборов вносите обязательно: без них поставщик снимет весь расчёт недостачи ссылкой на неточность измерения.

Общая сумма расхождения: ______ руб.

В том числе в пределах норм естественной убыли: ______ руб. Эта часть потерь претензии поставщику не порождает и списывается на издержки обращения.

Каждое наименование заносят отдельной строкой. Данные графы «По документам» переносят из накладной без округления, графу «Фактически» заполняют по результатам пересчёта или взвешивания в присутствии комиссии.

Цену берут ту, что указана в накладной поставщика, а не учётную и не розничную: именно от неё считается сумма требования.

Установлена недостача: фактическое количество товара меньше указанного в сопроводительных документах.

Недостача выявлена в присутствии комиссии до перемещения товара в основную зону хранения и до смешивания с однородными запасами получателя.

Товар в недостающей части к бухгалтерскому учёту не принимается и оплате не подлежит. Оплаченная авансом стоимость недостающего товара подлежит возврату или зачёту в счёт следующей поставки.

Из общей суммы недостачи вычитается величина, попадающая в нормы естественной убыли, если такие нормы утверждены для данного вида товара. Остаток — предмет требования к поставщику или перевозчику.

Установлен излишек: фактическое количество товара больше указанного в сопроводительных документах.

Излишек принимается получателем на ответственное хранение и в собственность не переходит до получения указаний отправителя.

О выявленном излишке получатель незамедлительно уведомляет поставщика и запрашивает его распоряжение: вывезти товар, оформить дополнительную поставку или предъявить документы на отгруженное количество ГК РФ ст. 514ГК РФ ст. 514Ответственное хранение товара, не принятого покупателем.

Если поставщик не распорядится излишком в разумный срок, получатель вправе реализовать товар или возвратить его за счёт поставщика с отнесением на него расходов по хранению.

Хранение чужого товара учитывают за балансом: включение излишка в собственные запасы до оформления документов даёт неучтённый доход и вопросы при проверке.

Установлено несоответствие товара требованиям к качеству.

Характер дефекта: ______.

Дефект носит явный характер и обнаружен при обычном осмотре в ходе приёмки, поэтому фиксируется настоящим актом без назначения экспертизы.

Товар с дефектами помещён отдельно от годного и хранится в неизменном виде до осмотра представителем поставщика или до его письменного отказа от осмотра.

При существенном нарушении требований к качеству получатель вправе отказаться от исполнения договора и потребовать возврата уплаченного либо потребовать замены товара ГК РФ ст. 475ГК РФ ст. 475Последствия передачи товара ненадлежащего качества.

По договору поставки покупатель, помимо этого, вправе потребовать замены недоброкачественного товара в разумный срок ГК РФ ст. 518ГК РФ ст. 518Последствия поставки товаров ненадлежащего качества.

Установлено несоответствие ассортимента: поставлен товар другого сорта, артикула или наименования.

Что и на что заменено: ______.

Товар, не соответствующий ассортименту, принят на ответственное хранение и в переработку или продажу не запускается.

Автоматический зачёт недостачи одного сорта излишком другого в бухгалтерском учёте не производится: пересортицу закрывают только по решению руководителя и только по товарам одного наименования за один период у одного материально ответственного лица.

Установлено несоответствие маркировки, сроков годности или комплектности поставленного товара.

Что именно выявлено: ______.

Товар без обязательной маркировки, с истёкшим или недостаточным остаточным сроком годности, а также некомплектный к продаже и к использованию не допускается.

Отдельно проверьте товары, подлежащие обязательной маркировке средствами идентификации: приёмка такого товара с несовпадением кодов создаёт нарушение уже не перед поставщиком, а перед контролирующим органом.

Заключение комиссии по результатам приёмки: ______.

Товар до урегулирования разногласий размещён: ______.

Комиссия считает необходимым предъявить претензию поставщику (грузоотправителю) на сумму ______ руб.Комиссия считает необходимым предъявить претензию перевозчику на сумму ______ руб.Основания для предъявления претензии отсутствуют: расхождение укладывается в допустимые отклонения или устранено на месте.

Приложения к акту: ______.

Акт составлен в четырёх экземплярах: получателю, грузоотправителю (поставщику), перевозчику и в бухгалтерию.

Главный бухгалтер: ______ ________________.

Материально ответственное лицо: ______ ________________.

Опись материалов, приложенных к акту № ______ от ______.

В опись вносят фотографии повреждённой тары и пломб, видеозапись разгрузки, копию транспортной накладной с отметкой водителя, копию телеграммы или письма о вызове представителя, распечатки взвешивания, заключение эксперта.

Фотографии делайте до перемещения товара, с общим планом кузова и крупным планом дефекта, и сохраняйте оригиналы файлов с датой съёмки — переснятые распечатки в споре весят гораздо меньше.

Каждый лист описи подписывают материально ответственное лицо и один из членов комиссии.