Форма КМ-6 — справка-отчёт кассира-операциониста

СПРАВКА-ОТЧЁТ КАССИРА-ОПЕРАЦИОНИСТА № ______ от ______.

Унифицированная форма № КМ-6, форма по ОКУД 0330106, утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132.

Организация: ______, ИНН ______, код по ОКПО ______. Вид деятельности: ______.

Место расчётов: ______. Торговая точка: ______.

Смена № ______. Открыта: ______. Закрыта: ______.

Кассир-операционист: ______, табельный номер ______.

Применяется контрольно-кассовая техника с передачей фискальных данных оператору: ______, заводской номер ______, регистрационный номер ______, фискальный накопитель ______, оператор фискальных данных ______.Касса применяется в режиме без передачи фискальных данных: место расчётов включено в перечень местностей, отдалённых от сетей связи. Модель ______, заводской номер ______, регистрационный номер ______, фискальный накопитель ______. Данные из накопителя передают в налоговый орган при его замене.Справка составлена сводно по нескольким кассам торговой точки. Показания каждой кассы приведены в таблице отдельной строкой, свод по ним подписывает старший кассир.

Формы КМ-1 — КМ-9 после перехода на онлайн-кассы не обязательны: сведения о смене формирует сама касса. Организация вправе вести справку как внутренний документ, закрепив это решение в учётной политике. Обязательны только реквизиты первичного учётного документа 402-ФЗ ст. 9402-ФЗ ст. 9Первичные учетные документы.

Итого выручка за смену: ______ руб.

В том числе наличными: ______ руб. Безналичными расчётами, включая эквайринг и переводы по системе быстрых платежей: ______ руб. Авансы и зачёт ранее полученных авансов: ______ руб.

Разменный фонд на начало смены: ______ руб. Остаток в денежном ящике после сдачи выручки: ______ руб.

Показания переносят из отчёта о закрытии смены, который печатает касса. Пересчитывать вручную и округлять нельзя: любое расхождение с фискальными данными видно налоговому органу сразу, поскольку те же сведения ушли оператору фискальных данных.

Наличную и безналичную части выручки разделяют обязательно. Сдаче в главную кассу или в банк подлежит только наличная часть, а сумма по эквайрингу поступит на расчётный счёт от банка-эквайрера отдельно и обычно на следующий рабочий день.

В течение смены оформлялись возвраты покупателям и корректировки ошибочных расчётов.

Подробности: ______.

Возврат денег покупателю оформляют кассовым чеком с признаком расчёта «возврат прихода», пробитым на той же кассе. Выдавать деньги из ящика без чека нельзя, даже если покупатель вернулся через минуту.

Если чек пробит ошибочно — на большую сумму, не на тот товар, не тем способом расчёта, — формируют чек коррекции или чек возврата прихода в зависимости от того, когда ошибка обнаружена: до закрытия смены или после.

Сумма возвратов вычитается из оборота смены и в выручку не попадает. К справке прикладывают заявления покупателей и чеки, по которым проведён возврат.

Кассовый чек и чек коррекции должны содержать обязательные реквизиты, установленные законом о применении контрольно-кассовой техники 54-ФЗ ст. 4.754-ФЗ ст. 4.7Требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности.

Сдано наличными по итогам смены: ______ руб.

Выручка сдана старшему кассиру в главную кассу организации. Принявшее лицо: ______. Приём оформлен документом: ______. Квитанция к приходному ордеру передана кассиру-операционисту и хранится вместе с настоящей справкой.Выручка сдана в банк. Реквизиты сдачи: ______. Квитанция банка или копия препроводительной ведомости к сумке прилагается к справке. До момента передачи инкассаторам деньги хранятся в кассе организации.Выручка передана руководителю организации или индивидуальному предпринимателю лично. Предприниматель вправе расходовать наличную выручку на личные нужды, но операции по кассе это не отменяет: приход по кассе оформляют в общем порядке.

Поступление наличных в кассу организации оформляют приходным кассовым ордером, а операции регистрируют в кассовой книге в день их совершения — по пунктам 4.6 и 5 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Индивидуальные предприниматели, ведущие учёт доходов или доходов и расходов и физических показателей, вправе не оформлять кассовые документы и не вести кассовую книгу. Тогда справка-отчёт остаётся единственным документом, показывающим движение выручки, и её значение только растёт.

Справку подписывают кассир-операционист и лицо, принявшее деньги. Подпись принимающего — главный смысл документа: именно она снимает с кассира ответственность за сумму.

Кассир-операционист: ______ ________________.

Принял: ________________ / ______________________________.

Бухгалтер: ______ ________________.

В сетку вносят отчёт о закрытии смены, чеки возврата прихода и чеки коррекции, заявления покупателей на возврат, приходный кассовый ордер или квитанцию банка, акт о снятии остатков в денежном ящике.

Комплект хранят подшитым по датам: проверка кассовой дисциплины идёт именно по дням, и разрозненные бумаги за нужную смену собрать потом сложно.

Документы бухгалтерского учёта хранят не менее пяти лет после отчётного года 402-ФЗ ст. 29402-ФЗ ст. 29Хранение документов бухгалтерского учёта.

Приложение к справке-отчёту № ______ от ______.

Составляется при передаче кассы от одного кассира другому, при снятии остатка в конце дня и при любой проверке денежного ящика.

Фактический остаток в денежном ящике: ______________ руб. ______ коп. Разменный фонд: ______________ руб. Выручка к сдаче: ______________ руб.

Расхождение с данными кассы: ______________ руб. Объяснение кассира: ____________________________________________.

Сдал: ________________ / ______________________________. Принял: ________________ / ______________________________.

Пересчёт ведут вдвоём и до подписания справки. Подписанная справка при пустом ящике — это уже не спор о фактах, а спор о том, кто кому должен.