Форма ОП-5 — закупочный акт

1.1. ЗАКУПОЧНЫЙ АКТ № ______ от ______.

1.2. Унифицированная форма № ОП-5, форма по ОКУД 0330505, утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132.

1.3. Покупатель: ______, ИНН ______, код по ОКПО ______, вид деятельности ______.

1.4. Адрес покупателя: ______.

1.5. Подразделение, принимающее продукцию: ______.

1.6. Место закупки: ______.

1.7. С 2013 года унифицированные формы применять не обязательно.

1.8. Организация вправе взять этот бланк без изменений, добавить свои графы или утвердить собственную форму в учётной политике — обязательным остаётся набор реквизитов первичного учётного документа 402-ФЗ ст. 9402-ФЗ ст. 9Первичные учетные документы.

1.9. Закупка у гражданина — это обычная купля-продажа ГК РФ ст. 454ГК РФ ст. 454Договор купли-продажи.

1.10. Акт одновременно подтверждает и заключение сделки, и её исполнение обеими сторонами, поэтому отдельный договор нужен не всегда: он полезен, когда закупка регулярная либо продукция передаётся партиями.

2.1. Продавец: ______, ______.

2.2. Паспорт: ______.

2.3. Адрес регистрации: ______.

2.4. Телефон: ______.

2.5. ИНН продавца: ______.

2.6. Продавец — физическое лицо, не зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя и не применяющее налог на профессиональный доход.

2.7. Паспортные данные и адрес обязательны: без них невозможно установить получателя денег, и расход останется неподтверждённым.Продавец применяет налог на профессиональный доход.

2.8. К акту прилагается чек из приложения «Мой налог»: ______.

2.9. Чек НПД сам по себе подтверждает расход, но закупочный акт остаётся нужен для оприходования продукции на склад и для описания того, что именно куплено.Продавец зарегистрирован как индивидуальный предприниматель, ОГРНИП ______.

2.10. В этом случае удобнее оформить обычные накладную и счёт, а закупочный акт использовать, когда предприниматель продаёт продукцию собственного хозяйства и своих отгрузочных документов не выписывает.

2.11. Продавец подтверждает, что продукция принадлежит ему, не заложена, не арестована и правами третьих лиц не обременена.

3.1. Покупатель принял, а продавец передал следующую продукцию.

3.2. Итого к расчёту: ______.

3.3. Количество и цена — существенные ориентиры сделки ГК РФ ст. 465ГК РФ ст. 465Количество товара ГК РФ ст. 485ГК РФ ст. 485Цена товара.

3.4. Пишите наименование так, чтобы товар можно было опознать на складе: не «овощи», а «картофель продовольственный, сорт Гала».

3.5. Обезличенная строка в акте — первая причина, по которой проверяющие отказывают в расходе.

3.6. Состояние продукции при приёмке: ______.

3.7. Взвешивание и пересчёт производятся в присутствии продавца.

3.8. Если часть продукции забракована при приёмке, её в акт не включают, а расхождение фиксируют отдельной записью в этом же пункте.

4.1. Продукция выращена в личном подсобном хозяйстве продавца.

4.2. Подтверждающий документ: ______.

4.3. Участок: ______.______Продукция не относится к продукции личного подсобного хозяйства продавца либо документ о ведении хозяйства не представлен.

4.4. Справку о ведении личного подсобного хозяйства выдаёт орган местного самоуправления или правление садоводческого либо огороднического товарищества.

4.5. Её берут у продавца до расчёта и хранят вместе с актом: именно она подтверждает освобождение дохода продавца от налога НК РФ ст. 217НК РФ ст. 217Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения).

4.6. Ветеринарные и фитосанитарные документы: ______.

4.7. Мясо, молоко, рыба, мёд и живые животные без ветеринарного сопроводительного документа к закупке не принимаются — здесь речь уже не о налогах, а о запрете оборота продукции без подтверждения безопасности.

5.1. Расчёт произведён ______ на сумму ______.

5.2. Деньги выданы наличными из кассы покупателя.

5.3. Документ расчёта: ______.

5.4. Продавец расписывается в получении денег непосредственно в акте и в расходном кассовом ордере.Деньги перечислены на банковскую карту продавца.

5.5. Реквизиты получателя: ______.

5.6. Документ расчёта: ______.

5.7. В назначении платежа указывают номер и дату закупочного акта — так платёж связывается с поставкой.Деньги перечислены на банковский счёт продавца.

5.8. Реквизиты получателя: ______.

5.9. Документ расчёта: ______.

5.10. Обязанность покупателя оплатить товар считается исполненной с момента, определённого правилами об оплате товара ГК РФ ст. 486ГК РФ ст. 486Оплата товара.

5.11. Предельный размер наличных расчётов, установленный для расчётов между организациями и предпринимателями, к расчётам с гражданином не применяется.

5.12. Дробить одну закупку на несколько актов ради «лимита» не нужно, а сделанное задним числом дробление хорошо видно по датам и по остаткам кассы.

5.13. Применять контрольно-кассовую технику покупателю в этой операции не требуется: кассу применяет тот, кто принимает деньги за товар, а здесь организация деньги выдаёт.

Расписка к закупочному акту № ______ от ______.

Я, ______, паспорт ______, зарегистрирован по адресу ______, получил от ______ денежные средства в сумме ______ за переданную продукцию по указанному акту.

Претензий по расчёту и по приёмке продукции не имею. Продукция принадлежала мне на праве собственности, в споре и под арестом не состоит.

Расписку пишут отдельно, когда деньги выдаются позже подписания акта или когда продукцию сдаёт один человек, а деньги получает другой по доверенности. При одновременном расчёте достаточно подписи продавца в самом акте.

Дата ______________ Подпись ________________ ______

Опись приложений к закупочному акту № ______ от ______.

В опись вносят копию паспорта продавца, справку о ведении личного подсобного хозяйства, ветеринарное или фитосанитарное свидетельство, чек налога на профессиональный доход, расходный кассовый ордер или платёжное поручение, весовые ярлыки.

Копию паспорта берут с согласия продавца и хранят ровно столько, сколько нужно для подтверждения расхода: это персональные данные, и бессрочное хранение «на всякий случай» здесь неуместно.