Склад · унифицированная форма
Форма МХ-2 — журнал учёта товарно-материальных ценностей, сданных на хранение
Журнал МХ-2 ведёт хранитель: в него построчно попадает всё, что принято на хранение и что возвращено. Это сводный регистр по всем поклажедателям — в отличие от актов МХ-1 и МХ-3, которые оформляют на каждую партию.
Скачать бланк и образец
бесплатно, без регистрацииБланк заполняют от руки. Документ с вашими данными собирается за несколько минут — ответы подставятся в текст, лишние пункты выключатся: заполнить онлайн.
Бланк формы МХ-2
Открыть на весь экран →Пустой бланк — как он выйдет в файле. На месте данных прочерки.
| г. ______ | «__» __________ ____ г. |
ЖУРНАЛ УЧЁТА ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, СДАННЫХ НА ХРАНЕНИЕ № ______.
Унифицированная форма № МХ-2, форма по ОКУД 0335002, утверждена постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 № 66. Тем же постановлением введены форма № МХ-1 — акт о приёме-передаче ТМЦ на хранение и форма № МХ-3 — акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение.
Хранитель: ______, код по ОКПО ______.
Место хранения: ______, ______.
Журнал начат ______, окончен ______. Листов в журнале: ______.
Журнал является регистром бухгалтерского учёта: данные из первичных документов систематизируются и накапливаются в регистрах 402-ФЗ ст. 10Регистры бухгалтерского учёта. С 2013 года применение унифицированной формы не обязательно, поэтому хранитель вправе вести журнал по этому образцу, дополнить его своими графами или утвердить собственный регистр в учётной политике.
| № | Количество | Цена |
|---|---|---|
| 1 | ||
| 2 | ||
| 3 | ||
| 4 | ||
| 5 | ||
| 6 | ||
| 7 | ||
| 8 |
Записи вносят в хронологическом порядке: строку открывают в день приёма ценностей, а графы возврата заполняют в день фактической выдачи.
| Дата | Поклажедатель | Акт приёма | Что принято | Кол-во | Место | Дата возврата | Акт возврата | Подпись |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Каждая партия — отдельная строка. Учёт «одной строкой на поклажедателя» ломается при первом же частичном возврате: становится непонятно, что именно забрали и что осталось.
Незакрытая строка возврата означает, что ценности формально числятся на складе. Если товар вывезен, а запись не сделана, хранитель продолжает отвечать за вещь, которой у него нет.
Ведомость к журналу № ______ хранителя ______, место хранения ______.
| № | Поклажедатель | Акт приёма | Наименование | Кол-во | Дата приёма | Дней хранения | Начислено |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Ведомость выводят на отчётную дату по незакрытым строкам журнала. Она отвечает сразу на два вопроса: что фактически лежит на складе и сколько за это причитается.
Сверку с фактическим наличием проводят по местам хранения, а не по документам: расхождение между журналом и складом всегда дешевле обнаружить самим.
Копию ведомости по своим позициям удобно направлять поклажедателю вместе со счётом — это снимает большую часть споров о сроке хранения.
Конструктор задаст вопросы и подставит реквизиты — заполнение занимает около 5 минут. Готовый бланк скачивается в DOCX, PDF, ODT и RTF.
Что вписывают в форму МХ-2
- Поклажедатель и договор хранения
- Что принято: наименование ценностей, единица измерения, количество, стоимость
- Дата приёма на хранение и срок хранения
- Дата возврата и подпись поклажедателя о получении ценностей
Важно. Журнал — не замена акту: при споре о недостаче доказательством служит акт МХ-1 или МХ-3 с подписями обеих сторон, а журнал показывает лишь общую картину по складу.
Обязательна ли форма МХ-2 в 2026 году
Нет, не обязательна. С 1 января 2013 года формы первичных учётных документов утверждает руководитель экономического субъекта (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»), а госкомстатовские формы перестали быть обязательными для коммерческих организаций. Обязательными остались формы, установленные уполномоченными органами на основании других федеральных законов, и формы для организаций бюджетной сферы.
На практике МХ-2 продолжают применять: контрагенты и проверяющие её узнают, а в ней уже есть все обязательные реквизиты первичного документа из ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ. Поэтому проще взять готовый бланк, чем разрабатывать свой и утверждать его учётной политикой.