Разделы
На выходе — файл документа: DOCX, PDF, ODT и RTF, без водяного знака, 199 ₽ — разовая оплата, без подписки.
Заполняете онлайн — это ≈9 мин, оплата в конце. Посмотреть весь текст до оплаты — в образце.
Укажите, кто заключает документ. От типа стороны зависят реквизиты: покажем только нужные.
ЖУРНАЛ УЧЁТА ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, СДАННЫХ НА ХРАНЕНИЕ № __________.
Унифицированная форма № МХ-2, форма по ОКУД 0335002, утверждена постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 № 66. Тем же постановлением введены форма № МХ-1 — акт о приёме-передаче ТМЦ на хранение и форма № МХ-3 — акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение.
Хранитель: __________, код по ОКПО __________.
Место хранения: __________, __________.
Журнал начат __________, окончен __________. Листов в журнале: __________.
Журнал является регистром бухгалтерского учёта: данные из первичных документов систематизируются и накапливаются в регистрах 402-ФЗ ст. 10Регистры бухгалтерского учёта. С 2013 года применение унифицированной формы не обязательно, поэтому хранитель вправе вести журнал по этому образцу, дополнить его своими графами или утвердить собственный регистр в учётной политике.
Записи вносят в хронологическом порядке: строку открывают в день приёма ценностей, а графы возврата заполняют в день фактической выдачи.
| Дата | Поклажедатель | Акт приёма | Что принято | Кол-во | Место | Дата возврата | Акт возврата | Подпись |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Каждая партия — отдельная строка. Учёт «одной строкой на поклажедателя» ломается при первом же частичном возврате: становится непонятно, что именно забрали и что осталось.
Незакрытая строка возврата означает, что ценности формально числятся на складе. Если товар вывезен, а запись не сделана, хранитель продолжает отвечать за вещь, которой у него нет.
Основанием для записи о приёме служит акт о приёме-передаче ТМЦ на хранение, для записи о возврате — акт о возврате. Записи без первичного документа не делают: регистр наполняется данными из первичных документов, а не наоборот 402-ФЗ ст. 9Первичные учетные документы.
Хранитель обязан принять все меры для обеспечения сохранности переданной вещи ГК РФ ст. 891Обязанность хранителя обеспечить сохранность вещи и вернуть её в том состоянии, в каком она была принята, с учётом естественного ухудшения и естественной убыли ГК РФ ст. 900Обязанность хранителя возвратить вещь.
Хранение безвозмездное. Плата не начисляется, но поклажедатель возмещает необходимые расходы хранителя, и журнал помогает подтвердить период, за который такие расходы понесены.
Исправление в журнале допускается и оформляется открыто: неверную запись зачёркивают одной чертой так, чтобы её можно было прочитать, рядом пишут правильную, ставят дату и подпись лица, внёсшего исправление.
Подчистки, замазывание корректором и переписывание страницы набело делают регистр уязвимым целиком — спор о содержании записи решается не в пользу того, кто вёл журнал.
Данные журнала сверяют с фактическими остатками при инвентаризации 402-ФЗ ст. 11Инвентаризация активов и обязательств. Чужие ценности инвентаризируют отдельно от собственных, а результат сообщают поклажедателю: расхождение, обнаруженное им самим при получении, обходится хранителю дороже.
Журнал хранят не менее пяти лет после отчётного года 402-ФЗ ст. 29Хранение документов бухгалтерского учёта вместе с актами приёма и возврата, на которые он ссылается. По отдельности ни журнал, ни акты полной картины не дают.
Практический приём: раз в месяц выводите из журнала перечень незакрытых строк и сверяйте его со складом. Это десять минут работы, которые закрывают самую частую претензию поклажедателя — «мы забрали товар ещё в июне, почему вы выставляете за август».
Ведёт журнал: __________ __________ ________________
Руководитель: __________ __________ ________________
Хранитель __________ Дата рождения: __________ Паспорт: __________, выдан __________ __________ Адрес места жительства: __________ |
Ведомость к журналу № __________ хранителя __________, место хранения __________.
| № | Поклажедатель | Акт приёма | Наименование | Кол-во | Дата приёма | Дней хранения | Начислено |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Ведомость выводят на отчётную дату по незакрытым строкам журнала. Она отвечает сразу на два вопроса: что фактически лежит на складе и сколько за это причитается.
Сверку с фактическим наличием проводят по местам хранения, а не по документам: расхождение между журналом и складом всегда дешевле обнаружить самим.
Копию ведомости по своим позициям удобно направлять поклажедателю вместе со счётом — это снимает большую часть споров о сроке хранения.
Ответы и заполненные поля вернутся к исходным
Журнал учёта товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма № МХ-2)·4 частей
Сохраним документ в вашем кабинете
Формат файла