Журнал учёта носителей персональных данных: образец 2026

Как выглядит «Журнал учёта носителей персональных данных» и что важно в каждом пункте. Соберите свой вариант онлайн или скачайте бланк.

Журнал учёта носителей персональных данных — учётная форма оператора персональных данных, подтверждающая выполнение организационных мер защиты (ст. 18.1, 19 Федерального закона № 152-ФЗ).

Заполнить онлайн Скачать бланк

Структура документа

Так выглядит документ: на месте ваших данных — прочерки «______». Заполните онлайн — подставятся ваши реквизиты.

Журнал учёта носителей персональных данных

1. Наименование и реквизиты

______
ИНН ______, ОГРН ______
______
ЖУРНАЛ УЧЁТА НОСИТЕЛЕЙ ИНФОРМАЦИИ,
СОДЕРЖАЩИХ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
______
Журнал открыт: ______
Журнал закрыт:
Ответственный за ведение журнала: ______, Генеральный Директор
Место хранения журнала: ______, сейф ответственного за обработку ПДн.
Настоящий журнал ведётся в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (ст. 19), Постановления Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 и Приказа ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 в целях учёта машинных носителей информации, содержащих персональные данные (флеш-накопители, оптические диски, внешние HDD, магнитные ленты и иные съёмные носители).
Правила ведения журнала
1. Журнал ведётся ответственным за организацию обработки персональных данных — ______ (Генеральный Директор).
2. Каждый новый носитель, принимаемый в учёт, вносится отдельной строкой с присвоением порядкового учётного номера вида «[тип]-[порядковый номер]/ПД-[год]».
3. Запрещается использование неучтённых носителей для хранения персональных данных (ч. 1 ст. 19 ФЗ-152, меры ОРГ.1 по Приказу ФСТЭК № 21).
4. При возврате носителя сотрудник, получавший его, расписывается в графе «Подпись при возврате».
5. Уничтожение носителей с ПДн производится комиссионно; акт уничтожения хранится вместе с настоящим журналом.

2. Инвентаризация носителей проводится не реже одного раза в квартал

Срок хранения журнала: 5 лет с момента закрытия (ст. 19 ФЗ-152, Приказ ФСТЭК № 21).
Ответственный: Генеральный Директор _________________ / ______ /
Генеральный директор _________________ / ________________ /

Пояснения к пунктам

Инвентаризация носителей проводится не реже одного раза в квартал

Журнал заполняйте непрерывно и без пропусков строк: на проверке РКН пустой журнал при утверждённой форме трактуется как неисполнение собственных локальных актов — это отягчает любое основное нарушение.

Журнал учёта носителей персональных данных: образец 2026

Пояснения к пунктам

Похожие документы