Журнал учёта носителей персональных данных: образец заполнения и пустой бланк 2026
Как выглядит «Журнал учёта носителей персональных данных» целиком и что важно в каждом пункте. На экране — образец с примерами данных, целиком и бесплатно. Пустой бланк для печати пришлём на почту бесплатно. Заполните онлайн — и реквизиты, суммы и даты подставятся сами, а файл придёт в Word, PDF, ODT и RTF.
- DOCX, PDF, ODT и RTF — все форматы сразу, без водяного знака
- 14 полей с подсказками — примерно 4 мин
- 4 раздела — ненужные выключаются, условные появляются сами
- Проверено юристом, ссылки на действующие нормы
Основная страница документа: Журнал учёта носителей персональных данных.
Данные в примере вымышленные — имена, суммы и адреса взяты для наглядности. Пустой бланк с прочерками для печати пришлём на почту — форма выше. Пункты расширенной защиты показаны закрытыми: они входят в готовый документ.
ООО «Ромашка»
ИНН 7701234567, ОГРН 1157746000111
г. Москва, ул. Ленина, д. 1, оф. 1
ЖУРНАЛ УЧЁТА МАШИННЫХ НОСИТЕЛЕЙ, СОДЕРЖАЩИХ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
Журнал открыт: 01.01.2026
Журнал закрыт: «____» ______________ 20___ г.
Ответственный за ведение журнала: генеральный директор Иванов Иван Иванович
Место хранения журнала: кабинет 12, сейф ответственного за обработку персональных данных
Журнал ведётся для учёта машинных носителей информации, содержащих персональные данные: флеш-накопителей, оптических дисков, внешних жёстких дисков, магнитных лент и иных съёмных носителей 152-ФЗ ст. 19Меры по обеспечению безопасности данных.
Учёт машинных носителей входит в меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах ПП РФ 1119 —Требования к защите ПДн в информационных системах и в состав мер защиты, установленный ФСТЭК России (мера ЗНИ.1 «Учёт машинных носителей персональных данных») Приказ ФСТЭК 21 —Состав и содержание мер защиты ПДн в ИСПДн.
Журнал ведёт ответственный за организацию обработки персональных данных — генеральный директор Иванов Иван Иванович.
Каждый носитель, принимаемый на учёт, вносится отдельной строкой; ему присваивается учётный номер вида «тип носителя — порядковый номер/ПД — год» (например, ФН-001/ПД-2026), который наносится на носитель или его корпус.
Использование неучтённых носителей для хранения персональных данных запрещается.
Выдача носителя работнику и его возврат подтверждаются подписями в соответствующих графах журнала.
Уничтожение носителей, содержащих персональные данные, производится комиссионно; акт об уничтожении хранится вместе с настоящим журналом, а его номер и дата вносятся в графу об уничтожении.
Учёт машинных носителей информации ведётся по форме:
| № п/п | Учётный номер носителя | Тип и серийный номер носителя | Дата постановки на учёт | Место хранения | Кому выдан (ФИО), дата и подпись | Дата возврата и подпись | Отметка об уничтожении (дата, № акта) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Строки заполняются последовательно, без пропусков и подчисток.
Инвентаризация учтённых носителей проводится не реже одного раза в квартал: фактическое наличие носителей сверяется с записями журнала.
Срок хранения журнала — 5 (пять) лет с даты закрытия.
Ответственный за ведение журнала: генеральный директор ______________ / Иванов И. И. /
генеральный директор ______________ / Петров П. П. /
Бланк или готовый документПустой бланк — бесплатно
- Ответы подставятся в текст — от руки ничего писать не нужно
- Лишние пункты уберутся, нужные добавятся по вашим ответам
- Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака — сразу после оплаты
PDF с прочерками — распечатать и заполнить от руки. Пришлём на почту.