Журнал учёта носителей персональных данных: образец 2026
Как выглядит «Журнал учёта носителей персональных данных» целиком: все разделы в том порядке, в каком они попадут в файл, и что важно в каждом пункте. На месте ваших данных — прочерки; заполните онлайн, и реквизиты, суммы и даты подставятся сами.
- DOCX, PDF, ODT и RTF — все форматы сразу, без водяного знака
- 10 полей с подсказками — примерно 5 мин
- 3 раздела — ненужные выключаются, условные появляются сами
- Проверено юристом, ссылки на действующие нормы
Основная страница документа: Журнал учёта носителей персональных данных.
На месте ваших данных — прочерки «______». Пункты расширенной защиты закрыты: они входят в готовый документ.
______
ИНН ______, ОГРН ______
______
ЖУРНАЛ УЧЁТА НОСИТЕЛЕЙ ИНФОРМАЦИИ,
СОДЕРЖАЩИХ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
______
Журнал открыт: ______
Журнал закрыт:
Ответственный за ведение журнала: ______, Генеральный Директор
Место хранения журнала: ______, сейф ответственного за обработку ПДн.
Настоящий журнал ведётся в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (ст. 19), Постановления Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 и Приказа ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 в целях учёта машинных носителей информации, содержащих персональные данные (флеш-накопители, оптические диски, внешние HDD, магнитные ленты и иные съёмные носители).
Правила ведения журнала
1. Журнал ведётся ответственным за организацию обработки персональных данных — ______ (Генеральный Директор).
2. Каждый новый носитель, принимаемый в учёт, вносится отдельной строкой с присвоением порядкового учётного номера вида «[тип]-[порядковый номер]/ПД-[год]».
3. Запрещается использование неучтённых носителей для хранения персональных данных (ч. 1 ст. 19 ФЗ-152, меры ОРГ.1 по Приказу ФСТЭК № 21).
4. При возврате носителя сотрудник, получавший его, расписывается в графе «Подпись при возврате».
5. Уничтожение носителей с ПДн производится комиссионно; акт уничтожения хранится вместе с настоящим журналом.
| г. ______ | «__» __________ ____ г. |
Учёт машинных носителей информации ведётся по форме:
| № п/п | Учётный номер носителя | Тип носителя | Дата постановки на учёт | ФИО получившего | Подпись при возврате |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ______ | Флеш-накопитель | ______ | ______ | СБОЙ |
Строки заполняются последовательно, без пропусков и подчисток.
Срок хранения журнала: 5 лет с момента закрытия (ст. 19 ФЗ-152, Приказ ФСТЭК № 21).
Ответственный: Генеральный Директор _________________ / ______ /
Генеральный директор _________________ / ________________ /