Журнал учёта инцидентов с персональными данными: образец 2026
Как выглядит «Журнал учёта инцидентов с персональными данными» и что важно в каждом пункте. Соберите свой вариант онлайн или скачайте бланк.
Журнал учёта инцидентов с персональными данными — учётная форма оператора персональных данных, подтверждающая выполнение организационных мер защиты (ст. 18.1, 19 Федерального закона № 152-ФЗ).
Структура документа
Так выглядит документ: на месте ваших данных — прочерки «______». Заполните онлайн — подставятся ваши реквизиты.
Журнал учёта инцидентов с персональными данными
1. Наименование и реквизиты
______
ИНН ______, ОГРН ______
______
ЖУРНАЛ УЧЁТА ИНЦИДЕНТОВ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
______
Журнал открыт: ______
Журнал закрыт:
Ответственный за ведение журнала: ______, Генеральный Директор
Настоящий журнал ведётся в соответствии с требованиями части 3.1 статьи 21 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Приказа Роскомнадзора от 25.07.2024 № 276, а также Приказа ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21. Оператор обязан уведомить Роскомнадзор об инциденте в течение 24 часов с момента обнаружения, а о результатах расследования — в течение 72 часов.
Классификатор типов инцидентов
— Несанкционированный доступ — получение доступа к ПДн без соответствующих полномочий;
— Утечка данных — непреднамеренное или преднамеренное раскрытие ПДн третьим лицам;
— Утрата носителя — физическая утрата бумажных или машинных носителей с ПДн;
— Вирусная атака / вредоносное ПО — заражение систем вредоносным ПО, обеспечившее или потенциально обеспечившее доступ к ПДн;
— Несанкционированное изменение / уничтожение — несанкционированное изменение или удаление ПДн;
— Иное — иные инциденты, влекущие риски нарушения прав субъектов.
Правила ведения журнала
ИНН ______, ОГРН ______
______
ЖУРНАЛ УЧЁТА ИНЦИДЕНТОВ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
______
Журнал открыт: ______
Журнал закрыт:
Ответственный за ведение журнала: ______, Генеральный Директор
Настоящий журнал ведётся в соответствии с требованиями части 3.1 статьи 21 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Приказа Роскомнадзора от 25.07.2024 № 276, а также Приказа ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21. Оператор обязан уведомить Роскомнадзор об инциденте в течение 24 часов с момента обнаружения, а о результатах расследования — в течение 72 часов.
Классификатор типов инцидентов
— Несанкционированный доступ — получение доступа к ПДн без соответствующих полномочий;
— Утечка данных — непреднамеренное или преднамеренное раскрытие ПДн третьим лицам;
— Утрата носителя — физическая утрата бумажных или машинных носителей с ПДн;
— Вирусная атака / вредоносное ПО — заражение систем вредоносным ПО, обеспечившее или потенциально обеспечившее доступ к ПДн;
— Несанкционированное изменение / уничтожение — несанкционированное изменение или удаление ПДн;
— Иное — иные инциденты, влекущие риски нарушения прав субъектов.
Правила ведения журнала
2. Каждый инцидент регистрируется немедленно при обнаружении
2. Ответственным за регистрацию является ______, Генеральный Директор (______).
3. Уведомление Роскомнадзора направляется через портал РКН (pd.rkn.gov.ru) в течение 24 часов с момента обнаружения инцидента (ч. 3.1 ст. 21 ФЗ-152, Приказ РКН № 276 от 25.07.2024).
4. Повторное уведомление с результатами расследования направляется в течение 72 часов.
5. За повторную утечку предусмотрены оборотные штрафы до 3% годовой выручки (572-ФЗ от 30.11.2024).
Срок хранения журнала: 5 лет (ст. 19 ФЗ-152).
Ответственный: Генеральный Директор _________________ / ______ /
Генеральный директор _________________ / ________________ /
3. Уведомление Роскомнадзора направляется через портал РКН (pd.rkn.gov.ru) в течение 24 часов с момента обнаружения инцидента (ч. 3.1 ст. 21 ФЗ-152, Приказ РКН № 276 от 25.07.2024).
4. Повторное уведомление с результатами расследования направляется в течение 72 часов.
5. За повторную утечку предусмотрены оборотные штрафы до 3% годовой выручки (572-ФЗ от 30.11.2024).
Срок хранения журнала: 5 лет (ст. 19 ФЗ-152).
Ответственный: Генеральный Директор _________________ / ______ /
Генеральный директор _________________ / ________________ /
Пояснения к пунктам
Каждый инцидент регистрируется немедленно при обнаружении
Журнал заполняйте непрерывно и без пропусков строк: на проверке РКН пустой журнал при утверждённой форме трактуется как неисполнение собственных локальных актов — это отягчает любое основное нарушение.
Похожие документы
Журнал ознакомления работников с документами по ПДн
Форма запроса субъекта о блокировании персональных данных
Форма запроса субъекта о предоставлении информации
Форма запроса субъекта об уточнении персональных данных
Форма запроса субъекта об уничтожении персональных данных
Отзыв согласия на обработку персональных данных