Уведомление работнику: образец 2026

______ уведомляет ______, работающего в должности «______» (______) по трудовому договору ______ от ______, о следующем.

Вид уведомления: ______. Изменения наступают с ______.

Причина: ______

Существо изменений: ______

Основание: ______.

Настоящее уведомление составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу: один вручается работнику, второй с отметкой о вручении остаётся у работодателя.

Должность «______» исключается из штатного расписания ______ с ______.

Трудовой договор с работником будет прекращён по сокращению численности или штата, если работник не будет переведён на другую работу.

До даты увольнения работник продолжает исполнять свои трудовые обязанности в прежнем объёме и получает заработную плату на прежних условиях.

Работодатель обязан предлагать работнику все появляющиеся вакансии вплоть до дня увольнения, а не только на дату настоящего уведомления.

При равной производительности труда и квалификации преимущественное право остаться на работе имеют работники с двумя и более иждивенцами, единственные кормильцы в семье, работники, получившие увечье на этой работе, и работники, повышающие квалификацию по направлению работодателя.

О предстоящем сокращении работодатель отдельно сообщает в службу занятости и, при наличии, в выборный орган первичной профсоюзной организации.

С ______ изменяются условия трудового договора, определённые сторонами: ______

Трудовая функция работника не изменяется — должность, специальность и конкретный вид поручаемой работы остаются прежними.

Изменение вызвано причинами, связанными с изменением организационных или технологических условий труда, и не может быть проведено без пересмотра условий договора.

Новый режим рабочего времени: ______.

Если работник согласен работать в новых условиях, с ним подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если работник не согласен, работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу, а при её отсутствии или отказе трудовой договор прекращается с выплатой выходного пособия.

С ______ условия оплаты труда работника изменяются: должностной оклад устанавливается в размере ______ в месяц.

Изменение вызвано причинами организационного или технологического характера, указанными выше, и не связано с оценкой личных качеств работника.

Трудовая функция и объём обязанностей работника при этом не меняются; уменьшение оплаты при сохранении прежнего объёма работы допускается только при доказанной причине.

Новый размер оплаты не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного для полностью отработанной норме рабочего времени.

Согласие на работу в новых условиях оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору; отказ влечёт предложение вакансий, а при их отсутствии — прекращение договора.

С ______ для работника вводится режим неполного рабочего времени: ______.

Режим вводится на срок до шести месяцев, поскольку изменение организационных или технологических условий труда может повлечь массовое увольнение работников.

Оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от объёма выполненной работы.

Неполное рабочее время не влечёт ограничений продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Отмена режима ранее срока, на который он был введён, производится с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при его наличии.

При отказе работника от продолжения работы в режиме неполного рабочего времени трудовой договор прекращается с предоставлением гарантий и компенсаций, предусмотренных для сокращения численности или штата.

В соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном или постоянном переводе на другую работу: ______.

Работодатель обязан перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья.

При отказе работника от перевода либо при отсутствии подходящей работы трудовой договор прекращается по основанию, связанному с медицинским заключением.

Если перевод требуется на срок до четырёх месяцев, а работник отказался или подходящей работы нет, работодатель отстраняет работника от работы на весь срок с сохранением места работы, но без начисления заработной платы.

Если перевод требуется на срок более четырёх месяцев либо постоянно, трудовой договор прекращается с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.

Срок действия срочного трудового договора ______ от ______ истекает ______.

Трудовой договор прекращается в связи с истечением срока его действия; работник предупреждается об этом в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения.

Предупреждение не требуется, если срочный договор заключён на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и этот работник вышел на работу.

Если ни одна из сторон не потребовала расторжения договора в связи с истечением срока и работник продолжает работать, условие о срочном характере утрачивает силу и договор считается заключённым на неопределённый срок.

В день увольнения работнику выдаются трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности и производится полный расчёт.

______ перемещает свою деятельность в другую местность: ______ с ______.

Работнику предлагается продолжить работу в новом месте на прежних условиях трудового договора; иные условия договора, кроме места работы, не изменяются.

Согласие или отказ работника оформляются письменно; согласие оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору.

При переезде по предварительной договорённости с работодателем работнику возмещаются расходы по переезду его самого, членов его семьи и провозу имущества, а также расходы по обустройству на новом месте жительства.

При отказе работника от перевода в другую местность вместе с работодателем трудовой договор прекращается с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.

Работник письменно отказался от продолжения работы в изменившихся условиях или от перевода на предложенные вакантные должности.

Трудовой договор прекращается ______ по основанию, соответствующему причине отказа: отказ от работы в новых условиях, отказ от перевода по медицинскому заключению либо отказ от перевода в другую местность.

Отказ работника фиксируется его подписью на настоящем уведомлении либо, при отказе подписать, актом за подписями не менее двух работников.

В день увольнения работодатель выдаёт трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, справки о доходах и страховом стаже, а также производит полный расчёт.

Неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска компенсируются деньгами независимо от основания увольнения.

______ предлагает работнику следующие вакантные должности: ______

Перечень вакансий приведён также в Приложение № 1 и включает как соответствующие квалификации работника должности, так и нижестоящие и нижеоплачиваемые.

Предлагаются только вакансии, имеющиеся в данной местности; вакансии в других местностях предлагаются, если это предусмотрено коллективным договором, соглашением или трудовым договором.

Согласие на перевод оформляется письменным заявлением работника и дополнительным соглашением к трудовому договору; решение просим сообщить до ______.

Отсутствие ответа в указанный срок расценивается как отказ от перевода и не лишает работника права согласиться на любую вакансию до дня увольнения.

На дату настоящего уведомления у ______ отсутствуют вакантные должности и работа, которые работник мог бы выполнять с учётом состояния здоровья и квалификации.

Работодатель обязуется письменно предложить работнику любую подходящую вакансию, которая появится в период до дня увольнения.

Факт отсутствия вакансий подтверждается штатным расписанием и справкой кадровой службы на дату уведомления; эти документы хранятся вместе с экземпляром уведомления.

Если подходящих вакансий не появится, трудовой договор будет прекращён ______ с выплатой всех причитающихся сумм.

Настоящее уведомление вручается работнику с соблюдением срока: ______.

Срок исчисляется со дня, следующего за днём вручения уведомления работнику под подпись или днём доставки почтового отправления.

Увольнение или введение новых условий ранее истечения указанного срока без письменного согласия работника не допускается.

Период временной нетрудоспособности и ежегодного оплачиваемого отпуска не приостанавливает течение срока предупреждения, но увольнение в эти периоды по инициативе работодателя запрещено.

Если последний день срока приходится на нерабочий день, днём окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Уведомление вручается работнику лично в двух экземплярах; на экземпляре работодателя работник проставляет отметку о получении.

Отметка включает дату вручения, фамилию, инициалы и подпись работника; при желании работник вправе указать своё мнение по существу уведомления.

Подпись работника подтверждает только факт получения документа и не означает согласия с изложенными в нём изменениями.

Отметка о вручении: «Уведомление получил(а), второй экземпляр на руки получил(а) «___» ____________ 20___ г. ____________ / ______».

Если работник отказывается получить уведомление или подписать отметку о вручении, текст уведомления зачитывается ему вслух в присутствии не менее двух работников.

Об отказе составляется акт по форме Приложение № 2, в котором указываются дата, время, место, состав присутствовавших и суть отказа.

Акт подписывают все присутствовавшие; работнику предлагается ознакомиться с актом и при желании дать письменные пояснения.

Составленный акт приравнивает уведомление к врученному, и срок предупреждения начинает течь со дня составления акта.

Дополнительно уведомление направляется работнику почтой по адресу, указанному в личной карточке.

Работник вправе согласиться на предложенные условия, отказаться от них или предложить свой вариант — любое решение оформляется письменно.

Работник вправе получить у работодателя копии документов, связанных с работой, в том числе приказа-основания и штатного расписания, в течение трёх рабочих дней со дня подачи письменного заявления.

Работник вправе обратиться в государственную инспекцию труда, в комиссию по трудовым спорам или в суд, если считает свои права нарушенными.

Срок обращения в суд по спорам об увольнении — один месяц со дня вручения копии приказа или выдачи трудовой книжки, по остальным трудовым спорам — три месяца.

По всем вопросам можно обратиться к ______, телефон ______.

Основание: ______.

Прилагаемые документы: ______

Форма перечня вакантных должностей — Приложение № 1; форма акта об отказе от получения уведомления — Приложение № 2.

Уведомление составлено ______, ______, ______.

______ ______ ____________ (подпись)

Отметка о вручении: уведомление получил(а) «___» ____________ 20___ г. ____________ / ______

ПЕРЕЧЕНЬ ВАКАНТНЫХ ДОЛЖНОСТЕЙ

______ по состоянию на ______

Перечень получил(а), с содержанием ознакомлен(а): «___» ____________ 20___ г. ____________ / ______

______ ______ ____________ (подпись)

АКТ

об отказе работника от получения уведомления

______, «___» ____________ 20___ г., время составления ___ ч ___ мин.

Настоящий акт составлен о том, что работнику ______, ______, было предложено получить уведомление ______ от ______ и расписаться в его получении.

Работник отказался от получения уведомления и от проставления отметки о вручении. Текст уведомления зачитан работнику вслух.

Причина отказа, названная работником: ______________________________________________

Присутствовали при составлении акта:

Акт составил: ______ ______ ____________ (подпись)

С актом ознакомлен(а), от подписи отказался(ась): ____________ / ______