Уведомление работнику: образец заполнения и пустой бланк 2026

ООО «Трейд-Инвест» уведомляет Петров Пётр Петрович, работающего в должности «инженер-технолог производственного отдела» (производственный отдел, участок сборки) по трудовому договору 12/ТД от 01.02.2024, о следующем.

Вид уведомления: сокращение численности или штата. Изменения наступают с 15.05.2026.

Причина: Закрытие участка сборки корпусов и передача операций на аутсорсинг по решению единственного участника от 05.03.2026; численность производственного отдела сокращается с 14 до 9 штатных единиц

Существо изменений: Должность инженера-технолога производственного отдела исключается из штатного расписания; трудовой договор подлежит прекращению по сокращению штата

Основание: приказ от 10.03.2026 № 21-ОД «О сокращении штата».

Настоящее уведомление составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу: один вручается работнику, второй с отметкой о вручении остаётся у работодателя.

Должность «инженер-технолог производственного отдела» исключается из штатного расписания ООО «Трейд-Инвест» с 15.05.2026.

Трудовой договор с работником будет прекращён по сокращению численности или штата, если работник не будет переведён на другую работу.

До даты увольнения работник продолжает исполнять свои трудовые обязанности в прежнем объёме и получает заработную плату на прежних условиях.

Работодатель обязан предлагать работнику все появляющиеся вакансии вплоть до дня увольнения, а не только на дату настоящего уведомления.

При равной производительности труда и квалификации преимущественное право остаться на работе имеют работники с двумя и более иждивенцами, единственные кормильцы в семье, работники, получившие увечье на этой работе, и работники, повышающие квалификацию по направлению работодателя.

О предстоящем сокращении работодатель отдельно сообщает в службу занятости и, при наличии, в выборный орган первичной профсоюзной организации.

ООО «Трейд-Инвест» предлагает работнику следующие вакантные должности: кладовщик склада готовой продукции, оклад 42 000 руб.; оператор станка с ЧПУ 3 разряда, оклад 55 000 руб.; контролёр ОТК, оклад 40 000 руб.

Перечень вакансий приведён также в Приложение № 1 и включает как соответствующие квалификации работника должности, так и нижестоящие и нижеоплачиваемые.

Предлагаются только вакансии, имеющиеся в данной местности; вакансии в других местностях предлагаются, если это предусмотрено коллективным договором, соглашением или трудовым договором.

Согласие на перевод оформляется письменным заявлением работника и дополнительным соглашением к трудовому договору; решение просим сообщить до 27.03.2026.

Отсутствие ответа в указанный срок расценивается как отказ от перевода и не лишает работника права согласиться на любую вакансию до дня увольнения.

Настоящее уведомление вручается работнику с соблюдением срока: два месяца — общий срок предупреждения.

Срок исчисляется со дня, следующего за днём вручения уведомления работнику под подпись или днём доставки почтового отправления.

Увольнение или введение новых условий ранее истечения указанного срока без письменного согласия работника не допускается.

Период временной нетрудоспособности и ежегодного оплачиваемого отпуска не приостанавливает течение срока предупреждения, но увольнение в эти периоды по инициативе работодателя запрещено.

Если последний день срока приходится на нерабочий день, днём окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Уведомление вручается работнику лично в двух экземплярах; на экземпляре работодателя работник проставляет отметку о получении.

Отметка включает дату вручения, фамилию, инициалы и подпись работника; при желании работник вправе указать своё мнение по существу уведомления.

Подпись работника подтверждает только факт получения документа и не означает согласия с изложенными в нём изменениями.

Отметка о вручении: «Уведомление получил(а), второй экземпляр на руки получил(а) «___» ____________ 20___ г. ____________ / Иванов И. И.».

Если работник отказывается получить уведомление или подписать отметку о вручении, текст уведомления зачитывается ему вслух в присутствии не менее двух работников.

Об отказе составляется акт по форме Приложение № 2, в котором указываются дата, время, место, состав присутствовавших и суть отказа.

Акт подписывают все присутствовавшие; работнику предлагается ознакомиться с актом и при желании дать письменные пояснения.

Составленный акт приравнивает уведомление к врученному, и срок предупреждения начинает течь со дня составления акта.

Дополнительно уведомление направляется работнику почтой по адресу, указанному в личной карточке.

Работник вправе согласиться на предложенные условия, отказаться от них или предложить свой вариант — любое решение оформляется письменно.

Работник вправе получить у работодателя копии документов, связанных с работой, в том числе приказа-основания и штатного расписания, в течение трёх рабочих дней со дня подачи письменного заявления.

Работник вправе обратиться в государственную инспекцию труда, в комиссию по трудовым спорам или в суд, если считает свои права нарушенными.

Срок обращения в суд по спорам об увольнении — один месяц со дня вручения копии приказа или выдачи трудовой книжки, по остальным трудовым спорам — три месяца.

По всем вопросам можно обратиться к специалист по кадрам Смирнова Анна Игоревна, кабинет 305, телефон +7 (495) 123-45-67.

Основание: приказ от 10.03.2026 № 21-ОД «О сокращении штата».

Прилагаемые документы: копия приказа от 10.03.2026 № 21-ОД, перечень вакантных должностей на 2 листах

Форма перечня вакантных должностей — Приложение № 1; форма акта об отказе от получения уведомления — Приложение № 2.

Уведомление составлено г. Москва, 12.03.2026, 34-У.

генеральный директор Петров П. П. ____________ (подпись)

Отметка о вручении: уведомление получил(а) «___» ____________ 20___ г. ____________ / Иванов И. И.

ПЕРЕЧЕНЬ ВАКАНТНЫХ ДОЛЖНОСТЕЙ

ООО «Трейд-Инвест» по состоянию на 12.03.2026

Перечень получил(а), с содержанием ознакомлен(а): «___» ____________ 20___ г. ____________ / Иванов И. И.

генеральный директор Петров П. П. ____________ (подпись)

АКТ

об отказе работника от получения уведомления

г. Москва, «___» ____________ 20___ г., время составления ___ ч ___ мин.

Настоящий акт составлен о том, что работнику Иванов Иван Иванович, инженер-технолог производственного отдела, было предложено получить уведомление 34-У от 12.03.2026 и расписаться в его получении.

Работник отказался от получения уведомления и от проставления отметки о вручении. Текст уведомления зачитан работнику вслух.

Причина отказа, названная работником: ______________________________________________

Присутствовали при составлении акта:

Акт составил: генеральный директор Петров П. П. ____________ (подпись)

С актом ознакомлен(а), от подписи отказался(ась): ____________ / Иванов И. И.