Список участников ООО

Общество обязано вести список участников с момента государственной регистрации: сведения о каждом участнике, размере его доли и её оплате, о долях, принадлежащих обществу, и датах их перехода к обществу (п. 1 ст. 31.1 Закона № 14-ФЗ). Ведение и хранение обеспечивает единоличный исполнительный орган, если уставом это не поручено другому лицу; общее собрание вправе передать ведение нотариусу.

Обновляйте список при каждом переходе доли (продажа, дарение, наследование, выход, исключение участника), изменении уставного капитала, распределении доли общества и смене данных участника – участник обязан сообщать о них обществу (п. 3 ст. 31.1). Номинальная стоимость – часть уставного капитала, пропорциональная доле; сумма граф 6 и 7 по всем строкам с долей общества – 100 % и размер уставного капитала. При расхождении списка и ЕГРЮЛ приоритет у сведений реестра; переход доли по нотариальной сделке подтверждается записью в ЕГРЮЛ. Залог доли подлежит нотариальному удостоверению и вносится в ЕГРЮЛ (ст. 22 Закона № 14-ФЗ). Доля общества не голосует и не участвует в распределении прибыли; в течение года её распределяют, продают или погашают (ст. 24).

Публичное АО и непубличное АО, публично разместившее облигации или иные ценные бумаги, раскрывают список аффилированных лиц за первое и второе полугодие (пп. 64.1–64.2 Положения Банка России от 27.03.2020 № 714-П). Форма – рекомендуемый образец приложения 4 к Положению: часть I – титульный лист, часть II – разделы I–III. Список публикуется на странице в интернете не позднее 5 рабочих дней после окончания отчётного периода и доступен не менее 3 лет (пп. 64.9–64.11). Учёт аффилированных лиц и обязанность сообщать о них – ст. 93 Закона № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

Сведения указываются на дату окончания отчётного периода (п. 64.5) в объёме, который известен обществу (п. 64.6). Аффилированные лица определяются по ст. 4 Закона РСФСР от 22.03.1991 № 948-1: члены совета директоров и коллегиального исполнительного органа, единоличный исполнительный орган, лица из группы лиц общества, лица, распоряжающиеся более чем 20 % голосующих акций, и организации, в которых общество распоряжается более чем 20 % голосов. ИНН физического лица – только с его согласия. Для вновь избранного члена органа управления, который и раньше исполнял эти функции, датой основания считается дата последнего решения об избрании.

Раздел II заполняется, когда вместо сведений об аффилированном лице дана ссылка на строки списка контролирующего АО за тот же отчётный период (п. 64.7). Ссылка допустима при условиях п. 64.8: контролирующее АО само раскрывает список и над ним нет другого такого АО, лицо не является акционером общества и входит в группу лиц с контролирующим АО по ч. 1 ст. 9 Закона № 135-ФЗ.

Раздел III – изменения за отчётный период: появление и прекращение аффилированности, смена доли, основания, наименования. Дату наступления изменения указывают и при прекращении аффилированности. Обнаружили ошибку в опубликованном списке – опубликуйте документ с исправленными сведениями (п. 64.12).

Реестр членов создаётся не позднее месяца со дня регистрации товарищества; его ведёт председатель или иной уполномоченный член правления (ч. 1 ст. 15 Закона № 217-ФЗ). Персональные данные членов обрабатываются по Закону № 152-ФЗ (ч. 2 ст. 15) – в целях ведения реестра согласие на это не требуется, но реестр не публикуют и выдают из него только выписки.

Состав сведений: ФИО, адрес места жительства, почтовый адрес (если иной), адрес электронной почты и номер телефона (при наличии) – ч. 5 ст. 12 Закона № 217-ФЗ, плюс кадастровый (условный) номер участка после распределения участков (ч. 3 ст. 15). Днём приёма в члены считается день решения правления (ч. 8 ст. 12). Член товарищества обязан сообщать об изменении своих данных; иначе на него ложится риск расходов товарищества из-за неактуального реестра (чч. 4–5 ст. 15). Садоводы без членства с их согласия вносятся в отдельный раздел реестра (ч. 6 ст. 15).

Актуальную редакцию подписывает лицо, ведущее список, с датой. Прежние редакции и документы-основания (договоры об отчуждении долей, заявления о выходе, решения о распределении долей) хранятся в делах общества постоянно – по ним восстанавливают историю переходов при споре. Участник вправе получить выписку из списка.

Реестр членов товарищества подписывает председатель товарищества или иной уполномоченный член правления, который его ведёт (ч. 1 ст. 15 Закона № 217-ФЗ).