Образец

Приказ: образец заполнения и пустой бланк 2026

Как выглядит «Приказ» целиком и что важно в каждом пункте. На экране — образец с примерами данных, целиком и бесплатно. Пустой бланк для печати пришлём на почту бесплатно. Заполните онлайн — и реквизиты, суммы и даты подставятся сами, а файл придёт в Word, PDF, ODT и RTF.

DOCX, PDF, ODT и RTF — все форматы сразу, без водяного знака
102 поля с подсказками — примерно 15 мин
43 раздела — ненужные выключаются, условные появляются сами
Проверено юристом, ссылки на действующие нормы

Основная страница документа: Приказ.

Кадровый приказ — распорядительный документ работодателя, которым оформляется решение по конкретному работнику: приём на работу, перевод на другую должность, поручение дополнительной работы, отстранение, увольнение, удержание из заработной платы или учёт смены фамилии. Один шаблон закрывает семь самых частых сюжетов: вы выбираете вид приказа, и в документ попадает только относящаяся к нему распорядительная часть вместе с основанием, поручениями кадровой службе и бухгалтерии и строкой ознакомления.

Образец заполнения

Данные в примере вымышленные — имена, суммы и адреса взяты для наглядности. Пустой бланк с прочерками для печати пришлём на почту — форма выше. Пункты расширенной защиты показаны закрытыми: они входят в готовый документ.

Бланк на почту Заполнить онлайн


ООО «Трейд-Инвест»

ПРИКАЗ

01.09.2026	№ 12-к
г. Казань

О приёме на работу

В целях укомплектования вакантной должности секретаря директора в соответствии со штатным расписанием.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Приём на работу

1.1. Принять на работу с 01.09.2026: Петрова Инна Васильевна, табельный номер 67895.

1.2. Должность (специальность, профессия) — секретарь директора; структурное подразделение — приёмная руководителя.

1.3. Условия приёма на работу и характер работы: постоянно, на неопределённый срок.

1.4. Вид занятости: основное место работы, полная занятость.

1.5. Установить работнику должностной оклад в размере 45 000 в месяц.

1.6. Надбавки и доплаты: надбавка за знание английского языка в размере 5 000 рублей в месяц.

1.7. Кадровой службе ознакомить работника с настоящим приказом под подпись в течение трёх рабочих дней со дня фактического начала работы ТК РФ ст. 68Оформление приёма на работу, оформить личную карточку и представить сведения о приёме на работу в Социальный фонд России; бухгалтерии открыть работнику лицевой счёт.

2. Испытание при приёме на работу

Пункт входит в готовый документ.

3. Исполнение приказа

3.1. Кадровой службе оформить кадровые документы по настоящему приказу.

3.2. Ответственный за исполнение настоящего приказа — специалист по кадрам Гаврилова Ольга Юрьевна.

3.3. Контроль за исполнением настоящего приказа осуществляет заместитель генерального директора Васильев Пётр Ильич.

Основание: трудовой договор от 28.08.2026 № 453.


Генеральный директор		Соколов А. П.
	(подпись)	(расшифровка подписи)


С приказом ознакомлен(а)		Петрова И. В.
	(подпись)	(расшифровка подписи)	(дата)

Бланк или готовый документ

Готовый документ с вашими данными 199 ₽

Ответы подставятся в текст — от руки ничего писать не нужно
Лишние пункты уберутся, нужные добавятся по вашим ответам
Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака — сразу после оплаты

Заполнить онлайн — 199 ₽ или скачать без заполнения

Пустой бланк для печати бесплатно

PDF с прочерками — распечатать и заполнить от руки. Пришлём на почту.

Пояснения к пунктам

Шапка приказа

Шапка оформлена по ГОСТ Р 7.0.97-2016: наименование работодателя, вид документа, дата и регистрационный номер, место издания и заголовок «О …». Номер, дата и место печатаются один раз — в шапке; на них ссылаются лист ознакомления, уведомления и акты. Без регистрационного номера приказ невозможно связать с журналом регистрации, а расхождение дат приказа и документа-основания трактуется против работодателя. Констатирующая часть — одно предложение о причине издания приказа. Для приёма на работу и увольнения по заявлению её обычно не пишут: основание указывается в конце приказа. Слово «ПРИКАЗЫВАЮ» отделяет констатирующую часть от распорядительной и номера не имеет.

Приём на работу

Приказ о приёме издаётся на основании уже заключённого трудового договора, его содержание должно соответствовать условиям договора, а объявляется он работнику под подпись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы. Унифицированная форма Т-1 (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) с 2013 года не обязательна: работодатель вправе издать приказ в свободной форме, как этот, если в нём есть те же сведения — работник, должность и подразделение, дата начала работы, условия приёма, оклад и основание.

Испытание при приёме на работу

При неудовлетворительном результате испытания работодатель предупреждает работника письменно не позднее чем за три дня с указанием причин — без такого предупреждения увольнение по статье 71 ТК РФ признают незаконным. Испытание действует, только если условие о нём включено в трудовой договор: если работник допущен к работе без такого условия, испытание считается неустановленным и уволить его как не выдержавшего испытание нельзя.

Перевод на другую работу

Перемещение внутри той же организации без изменения трудовой функции и условий договора согласия работника не требует, но и оформлять его переводом не нужно. Без дополнительного соглашения к трудовому договору перевод легко оспорить. Унифицированная форма Т-5 с 2013 года не обязательна: приказ в свободной форме содержит те же сведения — прежнее и новое место работы, дату и вид перевода, оклад и основание.

Временный перевод и замещение

Срок временного перевода по соглашению сторон — до одного года. Если перевод оформлен «до особого распоряжения», суд признаёт его постоянным и восстанавливает работника в новой должности с новым окладом.

Временный перевод без согласия работника

Перевод без согласия работника — исключение, которое проверяют строго: обычная нехватка людей, срочный заказ или уход работника в отпуск чрезвычайным обстоятельством не признаются.

Возложение исполнения обязанностей отсутствующего работника

Возложение обязанностей руководителя, главного бухгалтера или кассира дополнительно требует проверки: у работника должна быть нужная квалификация, а по кассе — договор о полной материальной ответственности. Закон знает ровно два способа поручить работу отсутствующего работника: дополнительная работа без освобождения от основной и временный перевод с освобождением от неё. Приказ, который просто «возлагает обязанности» без выбора одного из них, работник оспаривает вместе с доплатой.

Совмещение, дополнительная работа и совместительство

Работа по совместительству оформляется отдельным трудовым договором и отдельным приказом о приёме, а совмещение — только приказом и письменным согласием, без нового договора.

Порядок начисления доплаты

Конституционный Суд признал, что доплата за совмещение не может включаться в минимальный размер оплаты труда: сравнивать с МРОТ нужно заработок без этой доплаты. Нижняя граница доплаты законом не установлена, но символическая доплата при реальном объёме работы успешно оспаривается работником в суде.

Наделение полномочиями и правом подписи

Разделение первой и второй подписи банковскими правилами больше не требуется, но карточка образцов подписей в банке и перечень лиц с правом подписи первички остаются обязательными. Перечень лиц с правом подписи первичных учётных документов утверждает руководитель; документ, подписанный лицом не из перечня, при проверке к учёту не принимается. Для отношений с третьими лицами нужна доверенность: внутренний приказ сам по себе третьих лиц не обязывает.

Досрочная отмена дополнительной работы и замещения

Три рабочих дня — срок для обеих сторон. Работодатель, который снял доплату задним числом или устно, доплачивает её за весь период до дня письменного предупреждения. Приложение «Уведомление о досрочной отмене дополнительной работы»: Уведомление вручается не позднее чем за три рабочих дня до даты отмены. При отказе работника получить уведомление составляется акт в присутствии двух работников.

Отстранение от работы

Отстранение — это обязанность, а не наказание: за тот же проступок дисциплинарное взыскание оформляется отдельным приказом по правилам статьи 193 ТК РФ. Отстранять можно только по основаниям статьи 76 ТК РФ; отстранение по иным причинам считается незаконным лишением возможности трудиться и оплачивается как вынужденный прогул.

Основание отстранения и порядок его фиксации

Основание отстранения должно дословно попадать в одну из позиций статьи 76 ТК РФ. Формулировки «в связи с утратой доверия», «на период служебной проверки», «до выяснения обстоятельств» суд признаёт незаконными независимо от того, насколько серьёзным был повод. Приложение «Уведомление об отстранении от работы и о порядке допуска»: Вручите уведомление работнику под подпись в день издания приказа; при отказе получить его зачитайте вслух и составьте акт. Отстранение — обязанность работодателя: допустив к работе работника, которого закон требует отстранить, работодатель сам отвечает за последствия, включая несчастный случай. Отстранение не дисциплинарное взыскание и не заменяет выговор или увольнение.

Отстранение за появление на работе в состоянии опьянения

Отправлять работника домой без приказа нельзя: если он потом заявит о недопуске к работе, эти дни будут оплачены как вынужденный прогул. Приказ издаётся тем же днём, даже если работник уже ушёл с территории. Отсутствие медицинского заключения не лишает права отстранить: суд принимает акт, докладную и объяснения свидетелей, если признаки описаны конкретно. Опьянение — самостоятельное основание для увольнения, но увольнение оформляется отдельным приказом после полной дисциплинарной процедуры. Приложение «Акт о появлении работника на работе в состоянии опьянения»: Акт составляется в день обнаружения в присутствии не менее двух работников организации и служит основанием приказа об отстранении.

Отстранение за непрохождение обязательного медицинского осмотра

Работодатель обязан организовать и оплатить медосмотр, выдать направление и указать медорганизацию — без этого вина работника не подтверждается. Допуск работника без медосмотра — административное правонарушение: штраф на должностное лицо и организацию, при повторном нарушении — приостановление деятельности.

Отстранение по медицинскому заключению о противопоказаниях

Отстранение по медицинскому заключению законно только тогда, когда заключение выдано медицинской организацией в установленном порядке. Справка от лечащего врача, рекомендация в выписке или больничный лист таким заключением не являются. Медицинское заключение — специальная категория персональных данных: не указывайте в приказе диагноз и медицинские сведения, а само заключение храните отдельно от прочих кадровых документов.

Отстранение за отказ применять средства индивидуальной защиты

Отстранение законно, только если СИЗ фактически выданы, подходят по размеру и виду работ, а выдача подтверждена личной карточкой или электронной записью. Если СИЗ не выданы, просрочены или непригодны, отстранение незаконно: нужно приостановить работы и выдать пригодные СИЗ.

Отстранение иностранного работника при истечении срока документов

Привлечение к работе иностранного гражданина без действующих разрешительных документов наказывается крупным административным штрафом за каждого такого работника, а в отдельных случаях — приостановлением деятельности.

Отстранение по требованию уполномоченного органа

К таким требованиям относятся, в частности, предписание госинспектора труда, постановление санитарного врача, требование суда или органа предварительного расследования.

Оплата периода отстранения и удержания

Ошибка в оплате обходится дороже самого отстранения. Если работника отстранили за непрохождение медосмотра, который работодатель не организовал и не оплатил, неоплата периода превращает законное по основанию отстранение в нарушение с доплатой и процентами. По общему правилу зарплата за время отстранения не начисляется; исключение — работник не прошёл обучение по охране труда или медосмотр не по своей вине: период оплачивается как простой. Взносы и НДФЛ начисляются только на фактически выплаченные суммы.

Табель, стаж и сохранение места работы на период отстранения

«Риски незаконного отстранения и незаконного допуска». Незаконное отстранение влечёт возмещение заработка за весь период и компенсацию морального вреда. Основание должно быть из ст. 76 ТК РФ и подтверждено документом; «утрата доверия» или «на время проверки» не годятся. Срок указывается датой или событием, бессрочно нельзя. Отстранение не заменяет дисциплинарное взыскание. Обратный риск — допуск без обучения по охране труда или медосмотра: штрафы, а при несчастном случае — вплоть до уголовной ответственности. Законность доказывает комплект: основание, акт, объяснение, уведомление, подтверждение устранения. Неверный код в табеле приводит к ошибке в расчёте отпускных и пособий. Принимать другого работника на ставку отстранённого на постоянной основе нельзя — допустим временный перевод или срочный договор. Отстранение не кадровое мероприятие и в СФР не передаётся.

Допуск работника к работе после отстранения

Отстранение прекращается со дня фактического устранения обстоятельства, а не со дня, когда работодателю стало об этом известно: задержка допуска оплачивается как незаконное лишение возможности трудиться.

Прекращение трудового договора и увольнение

До издания приказа проверьте запреты: нельзя уволить по инициативе работодателя работника в период болезни и отпуска, а также беременную женщину, кроме случая ликвидации организации. Формулировка основания увольнения в приказе, сведениях о трудовой деятельности и трудовой книжке должна точно соответствовать формулировке Трудового кодекса со ссылкой на статью, часть и пункт. Унифицированная форма Т-8 с 2013 года не обязательна; приказ в свободной форме содержит те же сведения.

Окончательный расчёт и выдача документов при увольнении

Спор об увольнении работник вправе подать в суд в течение месяца со дня вручения копии приказа или выдачи трудовой книжки, поэтому дату вручения нужно фиксировать. Со дня направления уведомления о трудовой книжке работодатель освобождается от ответственности за задержку её выдачи. За просрочку выплат работодатель платит проценты не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день.

Удержание из заработной платы

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении возможно, но если заработка последней выплаты не хватает, взыскать остаток через суд практически невозможно. Решение об удержании принимается не позднее месяца со дня окончания срока возврата аванса или погашения долга; позже или при возражениях работника — только через суд.

Привлечение к работе в выходной или нерабочий праздничный день

Согласие работника должно быть получено ДО начала работы и отдельно на каждый случай. «Общее согласие» на все будущие выходные суд не принимает: инспекция труда считает это привлечением без согласия и штрафует по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

Оплата работы в выходной день и день отдыха

Выбор между двойной оплатой и отгулом делает работник, а не работодатель. Приказ, в котором отгул назначен без заявления работника, оспаривается, и разницу взыскивают вместе с процентами по статье 236 ТК РФ. Отработал работник половину дня — двойная оплата причитается за эти часы, а не за смену целиком.

Привлечение к сверхурочной работе

Ненормированный рабочий день — это не сверхурочная работа: за него положен дополнительный отпуск, а не повышенная оплата. Смешивать два режима в одном приказе нельзя, иначе работник получит и то и другое через суд.

Оплата сверхурочной работы

С 1 сентября 2024 года сверхурочные считают от всей зарплаты, включая надбавки и премии, а не от оклада. Старые локальные акты, где расчёт привязан к окладу, надо переписать — иначе доплату взыщут за три года.

Работа в ночное время

Двадцать процентов — это федеральный минимум по постановлению Правительства РФ от 22.07.2008 № 554. Если в отрасли действует соглашение с большим размером доплаты, применяется оно, а не ваш локальный акт. Без отдельной строки для ночных часов в табеле бухгалтерия не сможет подтвердить расчёт доплаты при проверке.

Ограничения по категориям работников и право отказаться

Отсутствие подписи работника под разъяснением права отказаться — самостоятельное нарушение, даже если сам работник не возражал. Инспекция труда проверяет именно этот лист, а не текст приказа.

Согласие работников и отметка о праве отказаться

Заполненный лист предъявляется при проверке как доказательство добровольности привлечения к работе. Если работник отказался, записи об отказе в графе о согласии достаточно — отдельный акт составлять не требуется.

Учёт мнения выборного профсоюзного органа

Отсутствие профсоюза в организации не требует никаких дополнительных документов — в этом случае приказ издаётся единолично работодателем.

Перенос рабочего дня и режим работы в праздничные дни

Сокращение предпраздничного дня на час — обязанность, а не жест доброй воли. Если по условиям производства сократить смену нельзя, переработка компенсируется дополнительным временем отдыха либо оплачивается как сверхурочная работа. Перенос выходных дней в масштабах страны устанавливает Правительство РФ, работодатель распространяет его на себя своим приказом.

Учёт отработанного времени и расчёты

Основанием для расчёта и главным доказательством в трудовом споре служит табель, а не приказ.

Гарантии работнику, сдавшему кровь

Право на день отдыха действует год после сдачи крови и не сгорает при переходе на другую должность. Отказ предоставить его — нарушение, за которое штрафуют по статье 5.27 КоАП РФ. Оба дня — день сдачи крови и день отдыха — оплачиваются, а не оформляются отгулами за свой счёт.

Перерывы для кормления ребёнка

Перерывы положены работающей матери ребёнка до полутора лет; по статье 264 ТК РФ ими вправе пользоваться также отец, воспитывающий ребёнка без матери, и опекун. Основание — заявление работника и свидетельство о рождении ребёнка.

Основание, подпись и ознакомление

Документ-основание хранится вместе с приказом и называется в нём так же, как в самом документе, с датой и номером. Если оснований несколько, перечислите их по датам. Приказ, изданный раньше документа-основания или без него, — самая частая причина, по которой суд признаёт его незаконным. Приказ подписывает руководитель либо лицо, уполномоченное доверенностью или локальным актом; факсимиле в кадровых приказах не применяйте. С приказом о приёме работника знакомят под подпись в течение трёх рабочих дней со дня фактического начала работы, с приказом об увольнении — под подпись в день увольнения. Если работник отказался расписаться, составьте акт об отказе в присутствии двух работников. По письменному заявлению работника работодатель не позднее трёх рабочих дней выдаёт ему заверенную копию приказа безвозмездно (статья 62 ТК РФ). Приказы по личному составу регистрируют отдельно от приказов по основной деятельности. Сроки хранения: о приёме, переводе, увольнении — 50 лет; о ежегодных отпусках и краткосрочных командировках — 5 лет.

Собрать свой «Приказ»

Образец показывает структуру, но не защищает: в нём чужие имена и суммы, а не ваши. Бланк придётся заполнять целиком и без проверок. Заполните поля — документ соберётся по нормам РФ, нумерация и реквизиты проставятся сами, ненужные пункты выключатся: DOCX, PDF, ODT и RTF без водяного знака.

Заполнить онлайн О документе

Приказ: образец заполнения и пустой бланк 2026

Бланк или готовый документ

Похожие документы

Расскажите, какой документ нужен — соберём его для вас

Бланк или готовый документПустой бланк — бесплатно

Похожие документы

Расскажите, какой документ нужен — соберём его для вас

Бланк или готовый документ