Образец

Приказ: образец 2026

Как выглядит «Приказ» целиком: все разделы в том порядке, в каком они попадут в файл, и что важно в каждом пункте. На месте ваших данных — прочерки; заполните онлайн, и реквизиты, суммы и даты подставятся сами.

  • DOCX, PDF, ODT и RTF — все форматы сразу, без водяного знака
  • 103 поля с подсказками — примерно 52 мин
  • 49 разделов — ненужные выключаются, условные появляются сами
  • Проверено юристом, ссылки на действующие нормы

Основная страница документа: Приказ.

Кадровый приказ — распорядительный документ работодателя, которым оформляется решение по конкретному работнику: приём на работу, перевод на другую должность, поручение дополнительной работы, отстранение, увольнение, удержание из заработной платы или учёт смены фамилии. Один шаблон закрывает семь самых частых сюжетов: вы выбираете вид приказа, и в документ попадает только относящаяся к нему распорядительная часть вместе с основанием, поручениями кадровой службе и бухгалтерии и строкой ознакомления.
Так выглядит документ

На месте ваших данных — прочерки «______». Пункты расширенной защиты закрыты: они входят в готовый документ.

Заполнить онлайн
Приказ
г. ______«__» __________ ____ г.
1. Временный перевод и замещение

1.1. Перевести ______ с должности «______» на должность «______» в подразделение «______» временно, с ______ по ______ включительно.

1.2. Основание временного перевода — ______.

1.3. Куда переводится работник — ______.

1.4. Перевод производится на период отсутствия работника ______ по должности «______», причина отсутствия — ______.

1.5. Установить работнику на период временного перевода оплату труда по замещаемой должности в размере ______ в месяц.

1.6. По соглашению сторон работник переводится на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а при замещении временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу.

1.7. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал её предоставления и продолжает работать, условие о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

1.8. По окончании срока временного перевода кадровой службе оформить возврат работника на прежнюю работу отдельным приказом и внести соответствующие сведения в его личную карточку.

2. Временный перевод без согласия работника
Пункт входит в готовый документ.
3. Возложение исполнения обязанностей отсутствующего работника

3.1. Возложить исполнение обязанностей по должности «______» на ______ на период отсутствия работника ______.

3.2. На период исполнения обязанностей освободить работника от работы, определённой трудовым договором, с оплатой труда по замещаемой должности.______Исполнение обязанностей осуществляется без освобождения от работы, определённой трудовым договором, с доплатой за дополнительную работу.

3.3. Закон знает ровно два способа поручить работу отсутствующего работника: дополнительная работа без освобождения от основной и временный перевод с освобождением от неё.

3.4. Третьего способа нет, и приказ, который просто «возлагает обязанности» без выбора одного из них, оспаривается работником вместе с доплатой.

3.5. Работник, исполняющий обязанности, пользуется правами и несёт обязанности по замещаемой должности в объёме, определённом должностной инструкцией по этой должности.

3.6. Если исполнение обязанностей связано с приёмом, хранением, обработкой и выдачей денежных средств или иных ценностей, с работником до начала исполнения обязанностей заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

3.7. Приставка «исполняющий обязанности» к наименованию должности в трудовой книжке и в сведениях о трудовой деятельности не указывается: временное исполнение обязанностей записью не оформляется.

4. Доплата за дополнительную работу
Пункт входит в готовый документ.
5. Наделение полномочиями и правом подписи

5.1. Наделить ______, должность «______», следующим полномочием: ______.

5.2. Объём предоставляемых полномочий: ______.

5.3. Полномочия действуют с ______ по ______ включительно______ и до отмены настоящего приказа.

5.4. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учётных документов, определяет руководитель организации; документ, подписанный лицом, не включённым в такой перечень, при проверке к учёту не принимается.

5.5. Для представления интересов организации перед третьими лицами выдать работнику доверенность с объёмом полномочий, соответствующим настоящему приказу: внутренний приказ сам по себе третьих лиц не обязывает.

5.6. Образцы подписей уполномоченных лиц оформляются карточкой образцов подписей и передаются в обслуживающий банк, если предоставленные полномочия касаются распоряжения денежными средствами организации.

5.7. При увольнении работника или изменении его должности настоящий приказ подлежит отмене, а выданная доверенность — отзыву в тот же день.

6. Досрочная отмена дополнительной работы и замещения

6.1. Признать утратившим силу с ______ следующий документ в части поручения ______ дополнительной работы: ______.

6.2. Прекратить с этой же даты выполнение дополнительной работы и начисление установленной за неё доплаты.

6.3. Причина досрочной отмены поручения — ______.

6.4. Работник предупреждён о досрочной отмене поручения в письменной форме ______, то есть не позднее чем за три рабочих дня до прекращения дополнительной работы; форма уведомления приведена в Приложение № 6.

6.5. Досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы вправе и сам работник, предупредив работодателя письменно в тот же трёхдневный срок.

6.6. Согласия работодателя на такой отказ не требуется, и отказ не является дисциплинарным проступком.

6.7. Кадровой службе внести сведения об отмене поручения в кадровые документы работника, бухгалтерии — прекратить начисление доплаты со дня отмены и пересчитать выплаты за неполный месяц по фактическим дням.

7. Гарантии работнику при переводе и дополнительной работе
Пункт входит в готовый документ.

______

ПРИКАЗ № ______ от ______, место издания — ______.

Вид приказа: ______.

Работник, в отношении которого издан приказ: ______, должность — ______, структурное подразделение — ______, табельный номер ______.

Трудовой договор от ______ № ______.

8. Привлечение к работе в выходной или нерабочий праздничный день

8.1. Привлечь ______, ______, к работе в выходной или нерабочий праздничный день ______ по ______ включительно с ______ до ______, продолжительность работы — ______ ч.

8.2. Причина привлечения к работе: ______.

8.3. Основание привлечения: ______.

8.4. Письменное согласие работника получено ______ и хранится вместе с настоящим приказом.______Работа выполняется в исключительном случае, когда закон не требует получения согласия работника.

8.5. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни по общему правилу запрещена, а привлечение к ней допускается только в случаях, прямо названных в трудовом законодательстве.

8.6. Табельщику отражать эти дни в табеле учёта рабочего времени как работу в выходной день с указанием фактически отработанных часов.

9. Оплата работы в выходной день и день отдыха
Пункт входит в готовый документ.
10. Привлечение к сверхурочной работе

10.1. Привлечь ______, ______, к сверхурочной работе ______ — ______ с ______ до ______ продолжительностью ______ ч сверх установленной продолжительности рабочего дня.

10.2. Причина привлечения: ______.

10.3. Основание привлечения: ______.

10.4. Письменное согласие работника получено ______.

10.5. Сверхурочная работа не должна превышать для каждого работника четырёх часов в течение двух дней подряд и ста двадцати часов в год.

10.6. Бухгалтерии и кадровой службе вести точный учёт продолжительности сверхурочной работы каждого работника нарастающим итогом с начала календарного года.

11. Оплата сверхурочной работы
Пункт входит в готовый документ.
12. Работа в ночное время

12.1. Установить ______, ______, работу в ночное время ______ — ______ с ______ до ______, из них в ночное время — ______ ч.

12.2. Причина привлечения: ______.

12.3. Установить доплату за каждый час работы в ночное время в размере ______ процентов часовой тарифной ставки или части оклада за час работы.

12.4. Ночным считается время с 22 часов до 6 часов.

12.5. Продолжительность работы в ночное время сокращается на один час без последующей отработки, кроме работников с сокращённой продолжительностью рабочего времени и принятых специально для ночной работы.

12.6. Табельщику выделять ночные часы в табеле учёта рабочего времени отдельной строкой — без этого бухгалтерия не сможет подтвердить расчёт доплаты при проверке.

13. Ограничения по категориям работников и право отказаться
Пункт входит в готовый документ.
14. Согласие работников и отметка о праве отказаться

14.1. Работники, привлекаемые настоящим приказом, дают согласие и подтверждают ознакомление с правом отказаться собственноручной подписью.

Фамилия, имя, отчествоДолжностьСогласен или не согласенДатаПодпись
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      

14.2. Заполненный лист хранится вместе с приказом весь срок его хранения и предъявляется при проверке как доказательство добровольности привлечения к работе.

14.3. Если работник отказался от работы, в графе о согласии делается запись об отказе — этого достаточно, составлять отдельный акт не требуется.

15. Учёт мнения выборного профсоюзного органа
Пункт входит в готовый документ.
16. Перенос рабочего дня и режим работы в праздничные дни

16.1. Перенести рабочий день с ______ на ______ без изменения нормы рабочего времени за учётный период.

16.2. Сократить продолжительность работы накануне нерабочего праздничного дня на ______ ч с сохранением заработной платы.

16.3. Причина издания приказа: ______.

16.4. Установить следующий режим работы организации в праздничные дни: ______.

16.5. Перенос выходного дня по инициативе работодателя допускается только с согласия работников и при условии, что норма рабочего времени за месяц не превышена.

16.6. Перенос выходных дней в масштабах страны устанавливает Правительство РФ, работодатель распространяет его на себя своим приказом.

16.7. Кадровой службе довести режим работы до сведения работников и разместить его в местах, доступных для клиентов и контрагентов.

17. Гарантии работнику, сдавшему кровь

17.1. Освободить ______ от работы в связи со сдачей крови и её компонентов ______.

17.2. Предоставить работнику следующую гарантию: ______.

17.3. За день сдачи крови и за день дополнительного отдыха за работником сохраняется средний заработок — оба дня оплачиваются, а не считаются отгулами за свой счёт.

17.4. Если работник вышел на работу в день сдачи крови, ему по его желанию предоставляется другой день отдыха.

17.5. Исключение — работы с вредными или опасными условиями труда, когда выход на работу в этот день не допускается.

17.6. Неиспользованный день отдыха может быть присоединён к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в течение года после дня сдачи крови.

17.7. Бухгалтерии произвести расчёт среднего заработка за освобождённые от работы дни.

18. Перерывы для кормления ребёнка

18.1. Предоставить ______ перерывы для кормления ребёнка: ______.

18.2. Порядок предоставления перерывов: ______.

18.3. Перерывы предоставляются по ______ включительно.

18.4. Перерывы для кормления ребёнка в возрасте до полутора лет предоставляются не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее тридцати минут каждый.

18.5. При наличии двух и более детей до полутора лет продолжительность перерыва — не менее часа.

18.6. Перерывы включаются в рабочее время и оплачиваются в размере среднего заработка.

18.7. Удерживать за них заработную плату или требовать отработки нельзя.

18.8. По заявлению работника перерывы присоединяются к перерыву для отдыха и питания либо переносятся на начало или конец рабочего дня с соответствующим его сокращением.

19. Учёт отработанного времени и расчёты

19.1. Табельщику и бухгалтерии отразить фактически отработанное время в табеле учёта рабочего времени и произвести начисления в ближайшую выплату заработной платы.

19.2. Работа в выходной день отражается кодом РВ, сверхурочная работа — кодом С, ночные часы выделяются отдельно.

19.3. При суммированном учёте рабочего времени часы сверх нормы определяются по окончании учётного периода, установленного правилами внутреннего трудового распорядка.

19.4. Работодатель обязан вести точный учёт продолжительности работы, выполненной каждым работником сверх нормы: именно табель, а не приказ, служит основанием для расчёта и главным доказательством в трудовом споре.

20. Констатирующая часть

20.1. Настоящий приказ издан в связи со следующими обстоятельствами: ______.

20.2. Приказ издан работодателем в пределах предоставленных ему трудовым законодательством полномочий по управлению трудом и обязателен для исполнения работником и должностными лицами организации.

20.3. ПРИКАЗЫВАЮ:

21. Приём на работу

21.1. Принять ______ на должность «______» в подразделение «______» с ______.

21.2. Характер работы и условия приёма: ______.

21.3. Вид занятости: ______.

21.4. Установить работнику должностной оклад в размере ______ в месяц, а также надбавку (доплату): ______.

21.5. Основанием приёма является трудовой договор от ______ № ______; содержание настоящего приказа не может расходиться с условиями этого договора.

21.6. Бухгалтерии открыть работнику лицевой счёт, кадровой службе — присвоить табельный номер ______ и оформить личную карточку.

22. Испытание при приёме на работу
Пункт входит в готовый документ.
23. Перевод на другую работу

23.1. Перевести ______ с должности «______» на должность «______» в подразделение «______».

23.2. Вид перевода: ______.

23.3. Перевод производится с ______ по ______ включительно.

23.4. Установить работнику по новой должности должностной оклад в размере ______ в месяц с даты перевода.

23.5. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника и оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору; без такого соглашения приказ о переводе не имеет силы.

23.6. Кадровой службе внести сведения о переводе в сведения о трудовой деятельности работника и в его личную карточку, бухгалтерии — производить начисления по новому окладу с даты перевода.

24. Совмещение, дополнительная работа и совместительство

24.1. Поручить ______ с его письменного согласия выполнение дополнительной работы: ______ по должности «______».

24.2. Срок выполнения дополнительной работы — с ______ по ______ включительно.

24.3. Установить работнику за выполнение дополнительной работы доплату в размере ______ в месяц.

24.4. Дополнительная работа при совмещении выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определённой трудовым договором, и не является совместительством.

24.5. Работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

25. Отстранение от работы
Пункт входит в готовый документ.
26. Основание отстранения и порядок его фиксации

26.1. Основание отстранения подтверждается документом: ______.

26.2. Работник не допускается к работе с момента обнаружения обстоятельства, а не со дня подписания приказа: если обстоятельство выявлено в середине смены, оставшаяся часть смены оформляется как отстранение.

26.3. Отстранение — обязанность работодателя, а не его право: допустив к работе работника, которого закон предписывает отстранить, работодатель отвечает за последствия сам, включая несчастный случай с таким работником.

26.4. Отстранение не является дисциплинарным взысканием: оно применяется независимо от того, будет ли работник дополнительно привлечён к ответственности за тот же проступок, и не заменяет выговор или увольнение.

26.5. Работника письменно уведомляют об отстранении и о том, что именно нужно сделать для допуска к работе; форма уведомления приведена в Приложение № 5.

26.6. Отказ работника получить уведомление или расписаться в приказе фиксируется актом в присутствии двух работников.

27. Оплата периода отстранения и удержания
Пункт входит в готовый документ.
28. Отстранение за появление на работе в состоянии опьянения
Пункт входит в готовый документ.
29. Отстранение за непрохождение обязательного медицинского осмотра

29.1. Отстранить работника до прохождения обязательного медицинского осмотра в полном объёме и представления заключения в кадровую службу.

29.2. Работнику надлежит пройти медицинский осмотр в срок до ______.

29.3. Работодатель обязан организовать и оплатить обязательный медицинский осмотр, выдать работнику направление и указать медицинскую организацию: без этих действий вина работника в непрохождении осмотра не подтверждается.

29.4. Если работник уклонился от осмотра при выданном направлении, период отстранения не оплачивается; если осмотр не был организован работодателем, период оплачивается как простой не по вине работника.

29.5. Отстранение действует до устранения обстоятельства: как только работник представит заключение об отсутствии противопоказаний, он допускается к работе, а дальнейшее недопущение становится незаконным.

29.6. Допуск к работе работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр, образует состав административного правонарушения и наказывается штрафом на должностное лицо и на организацию, а при повторном нарушении — приостановлением деятельности.

30. Отстранение за непрохождение обучения и проверки знаний по охране труда

30.1. Отстранить работника до прохождения обучения по охране труда и успешной проверки знания требований охраны труда.

30.2. Направить работника на обучение и внеочередную проверку знаний в срок до ______.

30.3. Проверку знаний проводит комиссия работодателя; результат оформляется протоколом, копия которого приобщается к настоящему приказу.

30.4. Обучение по охране труда, инструктажи, стажировка на рабочем месте и проверка знаний организуются за счёт работодателя и в рабочее время: возлагать эти расходы на работника нельзя.

30.5. Если работник не прошёл обучение по не зависящим от него причинам, период отстранения оплачивается как простой; если он уклонился от обучения или не явился на проверку знаний, период не оплачивается.

30.6. Работник, не прошедший проверку знаний повторно, к работе не допускается, а вопрос о его дальнейшей работе решается по результатам внеочередной проверки знаний и с учётом имеющихся у работодателя вакансий.

31. Отстранение по медицинскому заключению о противопоказаниях
Пункт входит в готовый документ.
32. Отстранение при приостановлении специального права

32.1. Отстранить работника в связи с приостановлением действия специального права: ______.

32.2. Отстранение по этому основанию возможно, если без специального права — права управления транспортным средством, права на ношение оружия, лицензии, разрешения или иного допуска — работник не может исполнять обязанности по трудовому договору.

32.3. Срок отстранения по этому основанию ограничен двумя месяцами: по его истечении работодатель предлагает работнику другую имеющуюся работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья.

32.4. Если специальное право приостановлено на срок свыше двух месяцев или работник лишён его, трудовой договор прекращается по пункту 9 части первой статьи 83 ТК РФ при отсутствии возможности перевода.

32.5. Период отстранения по этому основанию не оплачивается, поскольку обстоятельство возникло по обстоятельствам, за которые работодатель не отвечает.

32.6. Копия документа о приостановлении права приобщается к приказу: сведения из открытых источников или устное сообщение работника основанием для отстранения не являются.

33. Отстранение за отказ применять средства индивидуальной защиты

33.1. Не допускать работника к работе до начала применения им средств индивидуальной защиты: ______.

33.2. Работодатель обязан отстранить работника, не применяющего выданные ему средства индивидуальной защиты, применение которых обязательно при выполнении работ с вредными или опасными условиями труда.

33.3. Отстранение законно только тогда, когда средства защиты фактически выданы работнику, подходят ему по размеру и виду работ, а выдача подтверждена личной карточкой учёта или электронной записью.

33.4. Факт отказа фиксируется актом с участием непосредственного руководителя и специалиста по охране труда, у работника истребуется письменное объяснение причин отказа.

33.5. Период отстранения не оплачивается, так как обстоятельство возникло по вине работника.

33.6. Если работник не применяет средства защиты потому, что они не выданы, просрочены или непригодны, отстранение незаконно: в этом случае работодатель обязан приостановить работы и выдать пригодные средства защиты за свой счёт.

34. Отстранение иностранного работника при истечении срока документов

34.1. Отстранить иностранного работника в связи с окончанием срока действия документа: ______.

34.2. По этому основанию работник отстраняется на срок до одного месяца: за это время он должен восстановить действие патента, разрешения на работу, разрешения на временное проживание, вида на жительство или полиса добровольного медицинского страхования.

34.3. Если в течение месяца обстоятельство не устранено, трудовой договор прекращается по основанию, связанному с окончанием срока действия соответствующего документа.

34.4. Период отстранения не оплачивается; при этом фактический допуск работника к труду в этот период недопустим даже к разовым поручениям.

34.5. Привлечение к работе иностранного гражданина без действующих разрешительных документов наказывается крупным административным штрафом за каждого такого работника, а в отдельных случаях — приостановлением деятельности.

34.6. Копии документов иностранного работника и уведомления в миграционный орган хранятся вместе с приказом.

35. Отстранение по требованию уполномоченного органа

35.1. Отстранить работника по требованию органа или должностного лица, уполномоченного федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.

35.2. К таким требованиям относятся, в частности, предписание государственного инспектора труда, постановление санитарного врача, требование суда или органа предварительного расследования, оформленное в предусмотренном законом порядке.

35.3. Требование исполняется в том объёме и на тот срок, которые в нём указаны: расширять основание и продлевать отстранение по своей инициативе работодатель не вправе.

35.4. Копия требования приобщается к настоящему приказу и хранится вместе с ним весь срок хранения приказа.

35.5. Отстранение прекращается со дня отмены требования либо истечения указанного в нём срока; для допуска к работе издаётся отдельный приказ.

35.6. Оплата периода отстранения по такому требованию производится в порядке, установленном федеральным законом, а при отсутствии специальной нормы период не оплачивается.

36. Допуск работника к работе после отстранения

36.1. Допустить ______ к работе по должности «______» с ______ в связи с устранением обстоятельств, послуживших основанием отстранения.

36.2. Основание допуска: ______.

36.3. Отстранение прекращается со дня фактического устранения обстоятельства, а не со дня, когда работодателю стало об этом известно: задержка допуска оплачивается как незаконное лишение возможности трудиться.

36.4. Бухгалтерии возобновить начисление заработной платы с даты допуска, кадровой службе — закрыть период отстранения в табеле учёта рабочего времени и приобщить подтверждающие документы к личному делу.

36.5. Работника ознакомить с настоящим приказом под подпись в день его издания; копия приказа выдаётся работнику по его письменному заявлению.

37. Табель, стаж и сохранение места работы на период отстранения

37.1. Отметка в табеле учёта рабочего времени за период отстранения: ______.

37.2. Дни отстранения без оплаты отмечаются буквенным кодом «НБ», дни отстранения с оплатой — кодом «НО»; неверный код приводит к ошибке в расчёте отпускных и пособий.

37.3. За работником на весь период отстранения сохраняются место работы и должность: принимать другого работника на его ставку на постоянной основе нельзя, допускается временный перевод или срочный трудовой договор на период отсутствия.

37.4. Период отстранения по вине работника не включается в стаж для ежегодного основного оплачиваемого отпуска, а период, оплаченный как простой, в стаж включается.

37.5. Сведения об отстранении не вносятся ни в трудовую книжку, ни в сведения о трудовой деятельности: это не кадровое мероприятие, подлежащее передаче в социальный фонд.

37.6. Приказ об отстранении хранится в деле приказов по личному составу вместе с документом-основанием, актом, объяснением работника и уведомлением.

38. Риски незаконного отстранения и незаконного допуска
Пункт входит в готовый документ.
39. Прекращение трудового договора и увольнение

39.1. Прекратить трудовой договор от ______ № ______ и уволить ______ с должности «______» ______.

39.2. Основание прекращения трудового договора: ______.

39.3. Днём прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы.

39.4. Формулировка основания увольнения в приказе, в сведениях о трудовой деятельности и в трудовой книжке должна дословно совпадать с формулировкой соответствующей статьи Трудового кодекса.

39.5. Кадровой службе оформить прекращение трудового договора, внести сведения о трудовой деятельности и подготовить документы, выдаваемые работнику в день увольнения.

40. Окончательный расчёт и выдача документов при увольнении
Пункт входит в готовый документ.
41. Удержание из заработной платы
Пункт входит в готовый документ.
42. Изменение персональных данных работника

42.1. Считать работника ______ с ______ — ______ в связи со следующим обстоятельством: ______.

42.2. Основанием изменения является документ: ______.

42.3. Кадровой службе внести изменения в трудовой договор, личную карточку, сведения о трудовой деятельности, лицевой счёт и иные кадровые документы работника, бухгалтерии — в платёжные документы.

42.4. Обработка изменённых персональных данных ведётся исключительно в объёме, необходимом для исполнения требований трудового законодательства, и не передаётся третьим лицам без письменного согласия работника, кроме случаев, установленных законом.

43. Поручения кадровой службе и бухгалтерии

43.1. Кадровой службе (лицу, ответственному за кадровое делопроизводство) оформить кадровые документы по настоящему приказу и ознакомить с ним работника под подпись в течение трёх рабочих дней со дня его издания.

43.2. Бухгалтерии произвести начисления и выплаты в соответствии с настоящим приказом в ближайший установленный день выплаты заработной платы.

43.3. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить: ______.

43.4. Приказ приобщить к номенклатурному делу приказов по личному составу и зарегистрировать в соответствующем журнале регистрации.

44. Контроль исполнения и вступление в силу

44.1. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на следующее лицо: ____________оставляю за собой.

44.2. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания, если в самом приказе не указана более поздняя дата, и действует до его отмены или до полного исполнения содержащихся в нём поручений.

44.3. Изменения в настоящий приказ вносятся приказом того же уровня; исправления в подписанном приказе от руки не допускаются.

45. Основание издания приказа

45.1. Основание: ______.

45.2. Документ-основание хранится вместе с приказом и является неотъемлемой частью кадрового дела; в тексте приказа он назван так же, как в самом документе, с указанием даты и номера.

45.3. Если основанием служит несколько документов, они перечисляются в порядке их составления — по датам.

46. Ознакомление работника с приказом

46.1. С настоящим приказом работник ознакомлен под подпись; отметка об ознакомлении с указанием даты проставляется на приказе либо в листе ознакомления, форма которого приведена в Приложение № 1.

46.2. Работник: ______ ____________________ «___» ____________ 20___ г.

46.3. Отказ работника от ознакомления с приказом фиксируется актом, составленным в присутствии двух работников; такой акт заменяет подпись работника и снимает с работодателя упрёк в неознакомлении.

46.4. По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать надлежаще заверенную копию приказа не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления, безвозмездно.

47. Подписание приказа

47.1. Приказ подписывает: ______ — ______.

47.2. Приказ вправе подписать руководитель организации либо иное лицо, уполномоченное доверенностью или локальным нормативным актом; факсимильная подпись в кадровых приказах не применяется.

47.3. Подпись руководителя проставляется на экземпляре приказа, который остаётся у работодателя; работнику по требованию выдаётся заверенная копия.

48. Регистрация, хранение и типичные ошибки
Пункт входит в готовый документ.
Приложение № 1 к документу
Лист ознакомления с приказом

Работники ознакомлены с приказом № ______ от ______ под подпись.

Фамилия, имя, отчествоДолжностьДата ознакомленияПодпись
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

Лист ознакомления хранится вместе с приказом и является его неотъемлемой частью. Записи вносятся собственноручно работником в день ознакомления.

Приложение № 2 к документу
Акт об отказе работника ознакомиться с приказом

Акт составляется, если работник отказался поставить подпись об ознакомлении. Составляется в день отказа в присутствии двух работников организации.

Место составления: ____________________. Дата и время: «___» ____________ 20___ г., ___ ч ___ мин.

Настоящим удостоверяем, что работнику ____________________ был зачитан вслух приказ № ______ от ______, после чего работник отказался поставить подпись об ознакомлении. Причину отказа работник объяснил так: ____________________.

Фамилия, имя, отчествоДолжностьПодпись
    
    
    
    

Акт приобщается к приказу и заменяет отметку об ознакомлении.

Приложение № 3 к документу
Акт о появлении работника на работе в состоянии опьянения

Акт составляется в день обнаружения в присутствии не менее двух работников организации и служит основанием приказа об отстранении.

Место составления: ____________________. Дата и время составления: «___» ____________ 20___ г., ___ ч ___ мин.

Настоящим удостоверяем, что работник ______, ______, находился на рабочем месте с признаками опьянения, которые выразились в следующем: ____________________________________________________________________.

Работнику предложено пройти медицинское освидетельствование. Результат предложения: согласился / отказался (нужное подчеркнуть). Отказ работник объяснил так: ____________________.

Письменное объяснение работником: представлено / не представлено (нужное подчеркнуть).

Работники, присутствовавшие при составлении акта:

Фамилия, имя, отчествоДолжностьПодпись
    
    
    
    

Акт составил: ____________________ / ____________________. С актом работник ознакомлен: ____________________ «___» ____________ 20___ г.

Приложение № 4 к документу
Согласие работника на выполнение дополнительной работы

Директору ______

от ______, должность — ______.

Я согласна выполнять с ______ по ______ дополнительную работу (______) по должности «______» в объёме, указанном в приказе, с доплатой в размере ______ в месяц.

С тем, что дополнительная работа выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с основной работой, ознакомлена и согласна.

О праве досрочно отказаться от дополнительной работы, предупредив работодателя письменно за три рабочих дня, извещена.

____________________ / ____________________ «___» ____________ 20___ г.

Согласие оформляется до издания приказа и хранится вместе с ним.

Приложение № 5 к документу
Уведомление об отстранении от работы и о порядке допуска

Уведомление вручается работнику под подпись в день издания приказа; при отказе получить его зачитывают вслух и составляют акт.

Кому: ______, ______. От кого: ______.

Уведомляем Вас, что приказом № ______ от ______ Вы отстранены от работы с ______.

Основание отстранения: ______.

Для допуска к работе Вам необходимо устранить обстоятельство, послужившее основанием отстранения, и представить подтверждающий документ в кадровую службу.

Обращаем внимание, что за период отстранения заработная плата начисляется в порядке, установленном статьями 76 и 157 ТК РФ, а место работы и должность за Вами сохраняются.

Уведомление вручил: ____________________ / ____________________ «___» ____________ 20___ г.

Уведомление получил: ______ ____________________ «___» ____________ 20___ г.

Приложение № 6 к документу
Уведомление о досрочной отмене дополнительной работы

______, должность — ______.

Уведомляем, что поручение о выполнении дополнительной работы, установленное документом ______, досрочно отменяется с ______.

Причина отмены — ______. С указанной даты дополнительная работа не выполняется, а доплата за неё не начисляется.

Работа, определённая трудовым договором, выполняется вами в прежнем объёме и на прежних условиях; оклад по основной должности не изменяется.

Уведомление вручается не позднее чем за три рабочих дня до даты отмены.

______ ____________________ / ______

Уведомление получил: ____________________ «___» ____________ 20___ г.

При отказе работника получить уведомление составляется акт в присутствии двух работников.

Пояснения к пунктам
Временный перевод и замещение
Срок временного перевода по соглашению сторон — до одного года. Если перевод оформлен «до особого распоряжения», суд признаёт его постоянным и восстанавливает работника в новой должности с новым окладом.
Временный перевод без согласия работника
Перевод без согласия работника — исключение, которое проверяют строго: обычная нехватка людей, срочный заказ или уход работника в отпуск чрезвычайным обстоятельством не признаются.
Возложение исполнения обязанностей отсутствующего работника
Возложение обязанностей руководителя, главного бухгалтера или кассира дополнительно требует проверки: у работника должна быть нужная квалификация, а по кассе — договор о полной материальной ответственности.
Доплата за дополнительную работу
Конституционный Суд признал, что доплата за совмещение не может включаться в минимальный размер оплаты труда: сравнивать с МРОТ нужно заработок без этой доплаты.
Наделение полномочиями и правом подписи
Разделение первой и второй подписи банковскими правилами больше не требуется, но карточка образцов подписей в банке и перечень лиц с правом подписи первички остаются обязательными.
Досрочная отмена дополнительной работы и замещения
Три рабочих дня — срок для обеих сторон. Работодатель, который снял доплату задним числом или устно, доплачивает её за весь период до дня письменного предупреждения.
Реквизиты приказа
Номер, дата и место издания — это не формальность: без регистрационного номера приказ невозможно связать с журналом регистрации, а расхождение дат приказа и основания трактуется против работодателя.
Привлечение к работе в выходной или нерабочий праздничный день
Согласие работника должно быть получено ДО начала работы и отдельно на каждый случай. «Общее согласие» на все будущие выходные суд не принимает: инспекция труда считает это привлечением без согласия и штрафует по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.
Оплата работы в выходной день и день отдыха
Выбор между двойной оплатой и отгулом делает работник, а не работодатель. Приказ, в котором отгул назначен без заявления работника, оспаривается, и разницу взыскивают вместе с процентами по статье 236 ТК РФ.
Привлечение к сверхурочной работе
Ненормированный рабочий день — это не сверхурочная работа: за него положен дополнительный отпуск, а не повышенная оплата. Смешивать два режима в одном приказе нельзя, иначе работник получит и то и другое через суд.
Оплата сверхурочной работы
С 1 сентября 2024 года сверхурочные считают от всей зарплаты, включая надбавки и премии, а не от оклада. Старые локальные акты, где расчёт привязан к окладу, надо переписать — иначе доплату взыщут за три года.
Работа в ночное время
Двадцать процентов — это федеральный минимум по постановлению Правительства РФ от 22.07.2008 № 554. Если в отрасли действует соглашение с большим размером доплаты, применяется оно, а не ваш локальный акт.
Ограничения по категориям работников и право отказаться
Отсутствие подписи работника под разъяснением права отказаться — самостоятельное нарушение, даже если сам работник не возражал. Инспекция труда проверяет именно этот лист, а не текст приказа.
Перенос рабочего дня и режим работы в праздничные дни
Сокращение предпраздничного дня на час — обязанность, а не жест доброй воли. Если по условиям производства сократить смену нельзя, переработка компенсируется дополнительным временем отдыха либо оплачивается как сверхурочная работа.
Гарантии работнику, сдавшему кровь
Право на день отдыха действует год после сдачи крови и не сгорает при переходе на другую должность. Отказ предоставить его — нарушение, за которое штрафуют по статье 5.27 КоАП РФ.
Перерывы для кормления ребёнка
Перерывы положены не только матери: их вправе получить отец, опекун и другой родственник, фактически ухаживающий за ребёнком. Достаточно заявления и справки о том, что второй родитель этими перерывами не пользуется.
Приём на работу
Приказ о приёме издаётся на основании уже заключённого трудового договора и объявляется работнику под подпись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы.
Испытание при приёме на работу
При неудовлетворительном результате испытания работодатель предупреждает работника письменно не позднее чем за три дня с указанием причин — без такого предупреждения увольнение по статье 71 ТК РФ признают незаконным.
Перевод на другую работу
Перемещение внутри той же организации без изменения трудовой функции и условий договора согласия работника не требует, но и оформлять его переводом не нужно.
Совмещение, дополнительная работа и совместительство
Работа по совместительству оформляется отдельным трудовым договором и отдельным приказом о приёме, а совмещение — только приказом и письменным согласием, без нового договора.
Отстранение от работы
Отстранение — это обязанность, а не наказание: за тот же проступок дисциплинарное взыскание оформляется отдельным приказом по правилам статьи 193 ТК РФ.
Основание отстранения и порядок его фиксации
Основание отстранения должно дословно попадать в одну из позиций статьи 76 ТК РФ. Формулировки «в связи с утратой доверия», «на период служебной проверки», «до выяснения обстоятельств» суд признаёт незаконными независимо от того, насколько серьёзным был повод.
Оплата периода отстранения и удержания
Ошибка в оплате обходится дороже самого отстранения. Если работника отстранили за непрохождение медосмотра, который работодатель не организовал и не оплатил, неоплата периода превращает законное по основанию отстранение в нарушение с доплатой и процентами.
Отстранение за появление на работе в состоянии опьянения
Отправлять работника домой без приказа нельзя: если он потом заявит о недопуске к работе, эти дни будут оплачены как вынужденный прогул. Приказ издаётся тем же днём, даже если работник уже ушёл с территории.
Отстранение по медицинскому заключению о противопоказаниях
Отстранение по медицинскому заключению законно только тогда, когда заключение выдано медицинской организацией в установленном порядке. Справка от лечащего врача, рекомендация в выписке или больничный лист таким заключением не являются.
Риски незаконного отстранения и незаконного допуска
Перед подписанием проверьте три вещи: основание из статьи 76 ТК РФ, документ, который его подтверждает, и указание, до какого момента действует отстранение. Отсутствие любой из них — готовое основание для отмены приказа и взыскания среднего заработка.
Прекращение трудового договора и увольнение
До издания приказа проверьте запреты: нельзя уволить по инициативе работодателя работника в период болезни и отпуска, а также беременную женщину, кроме случая ликвидации организации.
Окончательный расчёт и выдача документов при увольнении
Спор об увольнении работник вправе подать в суд в течение месяца со дня вручения копии приказа или выдачи трудовой книжки, поэтому дату вручения нужно фиксировать.
Удержание из заработной платы
Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении возможно, но если заработка последней выплаты не хватает, взыскать остаток через суд практически невозможно.
Регистрация, хранение и типичные ошибки
Унифицированные формы Т-1, Т-5 и Т-8 с 2013 года не обязательны: работодатель вправе применять собственную форму приказа при условии, что в ней есть все обязательные реквизиты первичного документа.
Собрать свой «Приказ»
Образец показывает структуру, но не защищает: в нём нет ваших сторон, сумм и сроков. Заполните поля — документ соберётся по нормам РФ: DOCX, PDF, ODT и RTF без водяного знака.

Похожие документы

Не нашли, что искали?

Расскажите, какой документ нужен — соберём его для вас

Опишите задачу своими словами: что происходит, с кем и чего вы хотите добиться. Юрист посмотрит, подскажет, каким документом это решается, и подготовит его под вашу ситуацию.

  • Консультация по вашему вопросу — бесплатно
  • Отвечаем в течение рабочего дня
  • Ни к чему не обязывает: стоимость назовём после разбора задачи