Приказ по персональным данным: образец заполнения и пустой бланк 2026

1.1. Утвердить и ввести в действие с 01.10.2026 локальные акты оператора по вопросам обработки персональных данных: Политика в отношении обработки персональных данных; Положение об обработке и защите персональных данных работников; Инструкция пользователя информационной системы персональных данных; Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных.

1.2. Утверждённые акты применяются ко всем процессам обработки персональных данных оператора, включая обработку без использования средств автоматизации ПП РФ 687 —ПП РФ 687 —Обработка ПДн без средств автоматизации.

1.3. Политика в отношении обработки персональных данных подлежит опубликованию: при сборе данных через сайт оператор обеспечивает неограниченный доступ к тексту политики до момента получения согласия 152-ФЗ ст. 18152-ФЗ ст. 18Обязанности оператора при сборе персональных данных.

1.4. Ранее действовавшие локальные акты оператора по вопросам обработки персональных данных применяются в части, не противоречащей утверждённым настоящим приказом.

1.5. Ответственному за организацию обработки персональных данных в срок до 01.12.2026 организовать ознакомление с утверждёнными актами всех работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, под подпись.

1.6. Ответственному за организацию обработки персональных данных в тот же срок проверить, соответствуют ли фактически используемые формы согласий, договоров и запросов утверждённым актам, и представить руководителю перечень расхождений.

1.7. Актуальность утверждённых актов пересматривается не реже одного раза в год, а также при изменении состава обрабатываемых данных, целей обработки или используемых информационных систем.

2.1. Отделу информационных технологий обеспечить резервное копирование баз данных с персональными данными не реже одного раза в сутки

3.1. Ответственным за организацию обработки персональных данных у оператора является Иванов Иван Иванович, начальник юридического отдела; исполнение настоящего приказа возлагается на него 152-ФЗ ст. 22.1152-ФЗ ст. 22.1Лицо, ответственное за организацию обработки данных.

3.2. Ответственный подотчётен непосредственно исполнительному органу оператора и получает указания от него; подчинение ответственного руководителю подразделения, обрабатывающего данные, не допускается.

3.3. Срок исполнения настоящего приказа — до 01.12.2026, если в распорядительной части не установлен иной срок для отдельного поручения.

3.4. Об исполнении приказа ответственный докладывает руководителю оператора письменно с приложением подтверждающих документов.

3.5. Руководители подразделений обеспечивают участие подчинённых работников в исполнении приказа и предоставление ответственному запрашиваемых сведений и документов.

3.6. На время отсутствия ответственного его обязанности исполняет работник, замещающий его по должности, без издания отдельного приказа.

4.1. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, знакомятся с настоящим приказом под подпись по форме листа ознакомления, приведённого в приложении.

4.2. Ознакомление работников, принятых на работу после издания приказа, производится при приёме на работу до подписания трудового договора ТК РФ ст. 68ТК РФ ст. 68Оформление приёма на работу.

4.3. Работник вправе получить полную информацию о своих персональных данных, обрабатываемых оператором, и о порядке их обработки ТК РФ ст. 89ТК РФ ст. 89Права работников в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя.

4.4. Работники, допущенные к обработке персональных данных, подписывают обязательство о неразглашении; обязательство действует и после прекращения трудовых отношений ТК РФ ст. 88ТК РФ ст. 88Передача персональных данных работника.

4.5. Сведения, которые становятся известны работникам при исполнении настоящего приказа, конфиденциальны и не подлежат раскрытию третьим лицам без согласия субъекта, кроме случаев, прямо предусмотренных законом 152-ФЗ ст. 7152-ФЗ ст. 7Конфиденциальность персональных данных.

4.6. Отказ работника от ознакомления с приказом оформляется актом за подписью не менее двух работников и не освобождает его от исполнения приказа.

4.7. Лист ознакомления хранится вместе с приказом в течение всего срока его действия и не менее трёх лет после отмены.

7.1. Настоящий приказ вступает в силу со дня подписания, если в распорядительной части не указана иная дата введения в действие.

7.2. Настоящий приказ является локальным нормативным актом оператора и обязателен для всех работников независимо от должности ТК РФ ст. 8ТК РФ ст. 8Локальные нормативные акты.

7.3. Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов по основной деятельности в день подписания.

7.4. Приказ хранится у ответственного за организацию обработки персональных данных вместе с листом ознакомления и приложениями.

7.5. Приказ действует до его отмены или замены новым приказом по тому же вопросу; отмена оформляется отдельным приказом с указанием даты прекращения действия.

Приказ ООО «Ромашка» № 07-ПДн от 15.09.2026. Вид приказа: об утверждении локальных актов по обработке персональных данных.

Работник своей подписью подтверждает, что ознакомлен с приказом и с локальными актами оператора по вопросам обработки персональных данных, понимает установленный порядок и обязуется его соблюдать.

Лист ознакомления хранится вместе с приказом. Работники, принятые после издания приказа, вносятся в лист при приёме на работу до подписания трудового договора.

Журнал ведёт работник, ответственный за приём и рассмотрение обращений субъектов персональных данных у оператора ООО «Ромашка».

Обращение регистрируется в день поступления независимо от канала: письменно, по электронной почте info@example.ru или устно с составлением справки.

Срок ответа на запрос субъекта — 10 рабочих дней со дня обращения, с возможностью продления не более чем на пять рабочих дней с уведомлением заявителя.

Журнал и копии направленных ответов хранятся не менее трёх лет со дня регистрации последнего обращения.

Комиссия оператора ООО «Ромашка» составила настоящий акт о том, что персональные данные, срок хранения которых истёк либо цель обработки которых достигнута, уничтожены способом, исключающим восстановление их содержания.

Уничтожению подлежат следующие носители и записи:

Уничтожение данных в информационных системах произведено удалением записей без возможности восстановления, включая резервные копии.

Члены комиссии подтверждают факт уничтожения данных и отсутствие сохранившихся копий на иных носителях оператора.

Акт хранится у ответственного за организацию обработки персональных данных не менее трёх лет со дня составления.