Положение об обработке персональных данных работников в т.ч. для ИП
Согласие работника на обработку данных для трудовых отношений не нужно — основанием служат закон и трудовой договор. Но как только обработка выходит за эти рамки (получение данных у прежнего работодателя, фотография на сайте, биометрия в СКУД, передача данных страховщику по ДМС), нужно письменное…
Что документ закрепляет
- Наименование и реквизиты
- Общие положения
- Понятия и определения
- Состав обрабатываемых персональных данных работников
- Цели обработки персональных данных работников
- Правовые основания обработки
- Согласие работника и его отзыв
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
Бланк или готовый документПустой бланк — бесплатно
- Ответы подставятся в текст — от руки ничего писать не нужно
- Лишние пункты уберутся, нужные добавятся по вашим ответам
- Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака — сразу после оплаты
PDF с прочерками — распечатать и заполнить от руки. Пришлём на почту.
Образец заполнения — смотреть на сайтеО документе
Согласие работника на обработку данных для трудовых отношений не нужно — основанием служат закон и трудовой договор. Но как только обработка выходит за эти рамки (получение данных у прежнего работодателя, фотография на сайте, биометрия в СКУД, передача данных страховщику по ДМС), нужно письменное согласие, и именно на этом чаще всего ловят. Положение разделяет два режима и заодно закрывает вопрос, который всплывает при любой проверке: кто конкретно допущен к личным делам и на каком основании.
Заполните реквизиты организации, ответственного за обработку данных и подразделение, ведущее кадровый учёт. Перечислите должности, допущенные к персональным данным, — они попадут в таблицу допуска. Отметьте применимые случаи: зарплатный проект, обязательные медосмотры, ДМС, биометрический СКУД, видеонаблюдение — по каждой отметке в документ добавится отдельный раздел со своими правилами. Укажите срок ответа на обращение работника и срок хранения данных не принятых кандидатов. К Положению приложены лист ознакомления, обязательство о неразглашении и журнал учёта передачи данных.
Резюме не принятых кандидатов, которые годами лежат в почте кадровика, — самое частое нарушение: цель обработки достигнута, значит данные надо уничтожить и составить акт. Второе — копии паспортов и СНИЛС «на всякий случай» в личном деле сверх необходимого: избыточный объём данных нарушает принцип из статьи 5 закона № 152-ФЗ. Третье — передача данных в банк, страховщику или на аутсорсинг бухгалтерии без оформленных оснований. Четвёртое — доступ к личным делам «у всех, кому надо»: без утверждённого перечня должностей нарушение доказывается одним вопросом проверяющего.
Частые вопросы
Документ «Положение об обработке персональных данных работников» действителен по закону?
Да. Базовый документ составлен по действующим нормам РФ и содержит все существенные условия. Премиум-пункты добавляют защитные условия (неустойка, порядок споров и т.п.).
Сколько стоит и что входит в цену?
Готовый документ – 499 ₽, разовая оплата или по подписке. В цену входят все четыре формата – DOCX, PDF, ODT и RTF – без водяного знака, с бессрочным доступом в кабинете. Бесплатно и без регистрации: прочитать весь текст на экране. Пустой бланк для печати от руки пришлём на почту, тоже бесплатно.
Нужно ли заверять у нотариуса?
Для большинства бытовых договоров нотариальное заверение не требуется. Если оно необходимо в вашем случае, документ полностью готов к нотариусу.
Обновляется ли шаблон при изменении закона?
Да. При изменении законодательства шаблон обновляется, а вы получаете уведомление с предложением пересоздать документ.
Нормативная база
-
ТК РФ ст. 86 — Общие требования при обработке данных работника
-
ТК РФ ст. 8 — Локальные нормативные акты
-
152-ФЗ ст. 18.1 — Меры, направленные на обеспечение выполнения оператором обязанностей, предусмотренных настоящим Федеральным законом
-
ПП РФ № 687 от ст. 15.09.2008
-
152-ФЗ ч. 3 ст. 6
-
152-ФЗ ст. 5 — Принципы обработки персональных данных
-
ТК РФ ст. 88 — Передача персональных данных работника
-
ТК РФ ст. 15 — Трудовые отношения
-
ТК РФ ст. 57 — Содержание трудового договора
-
152-ФЗ ст. 9 — Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных
-
152-ФЗ ст. 6 — Условия обработки персональных данных
-
ТК РФ ст. 214 — Обязанности работодателя по охране труда
-
152-ФЗ ст. 10 — Специальные категории персональных данных
-
ТК РФ ст. 185 — Гарантии работникам, направляемым на медицинский осмотр
-
152-ФЗ ст. 11 — Биометрические персональные данные
-
ТК РФ ст. 87 — Хранение и использование персональных данных
-
152-ФЗ ст. 19 — Меры по обеспечению безопасности данных
-
152-ФЗ ст. 7 — Конфиденциальность персональных данных
-
ТК РФ ст. 136 — Порядок выплаты заработной платы
-
ТК РФ ст. 22 — Основные права и обязанности работодателя
-
152-ФЗ ст. 21 — Прекращение обработки и отзыв согласия
-
Приказ Росархива № 236 от ст. 20.12.2019
-
152-ФЗ ст. 14 — Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным
-
152-ФЗ ст. 20 — Обязанности оператора при обращении к нему субъекта персональных данных либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных
-
ТК РФ ст. 89 — Права работников в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя
-
ТК РФ ст. 62 — Выдача документов, связанных с работой, и их копий
-
ПП РФ № 1119 от ст. 01.11.2012
-
ТК РФ ст. 68 — Оформление приёма на работу
-
ТК РФ ст. 192 — Дисциплинарные взыскания
-
КоАП РФ ст. 13.11 — Нарушение законодательства о персональных данных
-
ТК РФ ст. 90 — Ответственность за нарушение норм о данных работника
-
УК РФ ст. 137 — Нарушение неприкосновенности частной жизни