Положение об обработке персональных данных работников образец заполнения
Для работников положение обязательно в силу главы 14 ТК РФ (ознакомление под подпись — ст. 86 ТК РФ), для клиентов — закрепляет правовые основания и цели, на которые опираются договоры и согласия. Отсутствие положения — типовое замечание и ГИТ, и Роскомнадзора.
Что документ закрепляет
- Наименование и реквизиты
- Общие положения
- Понятия и определения
- Состав обрабатываемых персональных данных работников
- Цели обработки персональных данных работников
- Правовые основания обработки
- Порядок сбора и хранения
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
О документе
Для работников положение обязательно в силу главы 14 ТК РФ (ознакомление под подпись — ст. 86 ТК РФ), для клиентов — закрепляет правовые основания и цели, на которые опираются договоры и согласия. Отсутствие положения — типовое замечание и ГИТ, и Роскомнадзора.
Заполните реквизиты — положение готово к утверждению приказом; работников ознакомьте под подпись, для клиентов разместите выдержки в публичной политике.
Риски: перечень обрабатываемых данных в положении уже, чем фактический; передача данных третьим лицам (банк, ДМС, аутсорсинг) не отражена; нет порядка уничтожения по достижении целей.
Частые вопросы
Документ «Положение об обработке персональных данных работников» действителен по закону?
Да. Базовый документ составлен по действующим нормам РФ и содержит все существенные условия. Премиум-пункты добавляют защитные условия (неустойка, порядок споров и т.п.).
Можно ли скачать бесплатно?
Базовый вариант доступен бесплатно после простой регистрации (PDF с водяным знаком). Снятие водяного знака и DOCX – по разовой оплате или подписке.
Нужно ли заверять у нотариуса?
Для большинства бытовых договоров нотариальное заверение не требуется. Если оно необходимо в вашем случае, документ полностью готов к нотариусу.
Обновляется ли шаблон при изменении закона?
Да. При изменении законодательства шаблон обновляется, а вы получаете уведомление с предложением пересоздать документ.
Нормативная база
-
ТК РФ ст. 8 — Локальные нормативные акты
-
152-ФЗ ст. 18.1 — Меры, направленные на обеспечение выполнения оператором обязанностей, предусмотренных настоящим Федеральным законом
-
ПП РФ 687 ст. от ст. 15.09.2008
-
ТК РФ ст. 86 — Общие требования при обработке данных работника
-
ТК РФ ст. 88 — Передача персональных данных работника
-
ТК РФ ст. 15 — Трудовые отношения
-
ТК РФ ст. 57 — Содержание трудового договора
-
152-ФЗ ст. 9 — Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных
-
152-ФЗ ст. 6 — Условия обработки персональных данных
-
ТК РФ ст. 87 — Хранение и использование персональных данных
-
152-ФЗ ст. 7 — Конфиденциальность персональных данных
-
152-ФЗ ст. 14 — Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным
-
ТК РФ ст. 89 — Права работников в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя
-
КоАП РФ ст. 13.11 — Нарушение законодательства о персональных данных
-
ТК РФ ст. 90 — Ответственность за нарушение норм о данных работника
-
УК РФ ст. 137 — Нарушение неприкосновенности частной жизни