Инструкция по уничтожению персональных данных 2026
Хранить данные дольше, чем нужно для целей обработки, нельзя, а «удалить файл» уничтожением не считается. Инструкция закрепляет, за какой срок уничтожаются данные по каждому основанию, каким способом уничтожается каждый вид носителя и что делать с резервными копиями, из которых данные…
Что документ закрепляет
- Наименование и реквизиты
- Общие положения
- Основания уничтожения
- Сроки уничтожения по основаниям
- Выявление данных, подлежащих уничтожению
- Способы уничтожения по видам носителей
- Уничтожение данных в резервных копиях
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
Бланк или готовый документПустой бланк — бесплатно
- Ответы подставятся в текст — от руки ничего писать не нужно
- Лишние пункты уберутся, нужные добавятся по вашим ответам
- Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака — сразу после оплаты
PDF с прочерками — распечатать и заполнить от руки. Пришлём на почту.
Образец заполнения — смотреть на сайтеО документе
Хранить данные дольше, чем нужно для целей обработки, нельзя, а «удалить файл» уничтожением не считается. Инструкция закрепляет, за какой срок уничтожаются данные по каждому основанию, каким способом уничтожается каждый вид носителя и что делать с резервными копиями, из которых данные восстанавливаются вместе со всем остальным.
Заполните реквизиты, состав комиссии, периодичность ревизии сроков хранения и цикл перезаписи резервных копий — инструкция соберётся с таблицей сроков, журналом уничтожения, формой перечня уничтожаемых данных и листом ознакомления.
Самая частая ошибка — акт есть, а данные остались в резервной копии или в выгрузке у подрядчика. Вторая — уничтожили документы, срок хранения которых установлен налоговым или архивным законодательством. Третья — единоличное уничтожение носителей работником без комиссии: подтвердить факт уничтожения потом нечем.
Комментарии юриста к пунктам
Как заполнить и применить документ. В готовый файл эти пояснения не попадают.
Общие положения
Преждевременное уничтожение создаёт самостоятельные риски, включая невозможность подтвердить правомерность прошлой обработки.
Частые вопросы
Документ «Инструкция по уничтожению персональных данных» действителен по закону?
Да. Базовый документ составлен по действующим нормам РФ и содержит все существенные условия. Премиум-пункты добавляют защитные условия (неустойка, порядок споров и т.п.).
Сколько стоит и что входит в цену?
Готовый документ – 499 ₽, разовая оплата или по подписке. В цену входят все четыре формата – DOCX, PDF, ODT и RTF – без водяного знака, с бессрочным доступом в кабинете. Бесплатно и без регистрации: прочитать весь текст на экране. Пустой бланк для печати от руки пришлём на почту, тоже бесплатно.
Нужно ли заверять у нотариуса?
Для большинства бытовых договоров нотариальное заверение не требуется. Если оно необходимо в вашем случае, документ полностью готов к нотариусу.
Обновляется ли шаблон при изменении закона?
Да. При изменении законодательства шаблон обновляется, а вы получаете уведомление с предложением пересоздать документ.
Нормативная база
-
152-ФЗ ст. 19 — Меры по обеспечению безопасности данных
-
152-ФЗ ст. 21 — Прекращение обработки и отзыв согласия
-
ПП РФ 687 ст. от ст. 15.09.2008
-
152-ФЗ ст. 5 — Принципы обработки персональных данных
-
152-ФЗ ст. 9 — Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных
-
152-ФЗ ст. 18.1 — Меры, направленные на обеспечение выполнения оператором обязанностей, предусмотренных настоящим Федеральным законом
-
Приказ ФСТЭК 21 ст. от ст. 18.02.2013
-
152-ФЗ ст. 7 — Конфиденциальность персональных данных
-
152-ФЗ ст. 6 — Условия обработки персональных данных
-
152-ФЗ ст. 22.1 — Лицо, ответственное за организацию обработки данных
-
ТК РФ ст. 192 — Дисциплинарные взыскания
-
КоАП РФ ст. 13.11 — Нарушение законодательства о персональных данных
-
152-ФЗ ст. 24 — Ответственность за нарушение закона о ПДн
-
УК РФ ст. 137 — Нарушение неприкосновенности частной жизни
-
ТК РФ ст. 8 — Локальные нормативные акты