Положение о структурном подразделении (отделе, службе): образец заполнения и пустой бланк 2026

1.1. Настоящее Положение является локальным нормативным актом ООО «Ромашка» и определяет назначение, задачи, функции, структуру, права, порядок взаимодействия и ответственность подразделения — Отдел продаж ООО «Ромашка».

1.2. Право принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции принадлежит работодателю ТК РФ ст. 8ТК РФ ст. 8Локальные нормативные акты.

1.3. Подразделение создано и действует как отдел с целью: Обеспечение выполнения плана продаж строительных материалов оптовым и розничным покупателям, привлечение и удержание клиентов, ведение договорной работы по сделкам купли-продажи.

1.4. Штатная численность подразделения составляет 7 штатных единиц и устанавливается штатным расписанием, утверждённым руководителем ООО «Ромашка».

1.5. Требования настоящего Положения обязательны для всех работников подразделения независимо от занимаемой должности и срока трудового договора.

2.1. В своей деятельности подразделение руководствуется трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

2.2. Наряду с законодательством подразделение применяет учредительные документы ООО «Ромашка», приказы и распоряжения руководителя, правила внутреннего трудового распорядка ТК РФ ст. 189ТК РФ ст. 189Дисциплина труда и трудовой распорядок и иные локальные нормативные акты по направлению своей работы.

2.3. Отдельные процедуры внутри подразделения регулируются регламентами и инструкциями, утверждаемыми руководителем ООО «Ромашка», и настоящим Положением.

2.4. Работа каждого работника подразделения дополнительно регламентируется трудовым договором и должностной инструкцией ТК РФ ст. 57ТК РФ ст. 57Содержание трудового договора.

2.5. При противоречии между настоящим Положением и должностной инструкцией применяются правила настоящего Положения до внесения в инструкцию соответствующих изменений.

3.1. Подразделение является самостоятельным структурным подразделением ООО «Ромашка» и подчиняется непосредственно Коммерческому директору ООО «Ромашка».

3.2. Создание, реорганизация и ликвидация подразделения производятся приказом руководителя ООО «Ромашка» с одновременным изменением штатного расписания.

3.3. Подразделение не является юридическим лицом, не имеет обособленного имущества и самостоятельного баланса и выступает в отношениях с третьими лицами только от имени ООО «Ромашка».

3.4. Материально-техническое и информационное обеспечение подразделения осуществляется за счёт ресурсов ООО «Ромашка» в пределах утверждённого бюджета.

4.1. Структура и штатная численность подразделения утверждаются руководителем ООО «Ромашка» и оформляются как Приложение № 1 к настоящему Положению.

4.2. Изменение структуры и численности производится приказом руководителя ООО «Ромашка» с внесением изменений в штатное расписание и, при необходимости, в настоящее Положение.

4.3. Распределение работников по рабочим местам и участкам работы внутри подразделения осуществляет Начальник отдела продаж.

4.4. Вакантные должности замещаются в порядке, установленном локальными актами ООО «Ромашка» о подборе персонала, с учётом квалификационных требований к должности.

5.1. Подразделение возглавляет Начальник отдела продаж — Петров Пётр Петрович, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом руководителя ООО «Ромашка».

5.2. Руководитель подразделения является прямым руководителем всех работников подразделения и подчиняется Коммерческому директору ООО «Ромашка».

5.3. Квалификационные требования к руководителю подразделения: Высшее образование по направлению «Менеджмент» или «Экономика», опыт руководства продажами не менее трёх лет, знание порядка заключения договоров поставки и работы в 1С:Управление торговлей.

5.4. Если по должности руководителя подразделения применяется профессиональный стандарт, требования к образованию и опыту работы не могут быть ниже установленных им ТК РФ ст. 195.3ТК РФ ст. 195.3Применение профессиональных стандартов.

6.1. Руководитель подразделения организует его работу и несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на подразделение задач и функций.

6.2. Он распределяет обязанности между работниками подразделения, утверждает планы работы и контролирует сроки исполнения поручений.

6.3. Руководитель подразделения вносит руководству ООО «Ромашка» предложения о приёме, переводе и увольнении работников подразделения, о поощрении отличившихся и о привлечении к дисциплинарной ответственности.

6.4. Он обеспечивает соблюдение работниками подразделения правил внутреннего трудового распорядка, требований охраны труда и режима работы с конфиденциальной информацией.

6.5. Руководитель подразделения представляет подразделение во взаимоотношениях с другими подразделениями ООО «Ромашка», а во взаимоотношениях со сторонними организациями — в пределах предоставленных ему полномочий.

7.1. На период отпуска, временной нетрудоспособности, командировки и иного отсутствия руководителя подразделения его обязанности исполняет: заместитель руководителя подразделения.

7.2. Замещение оформляется приказом руководителя ООО «Ромашка» с указанием периода замещения и объёма передаваемых полномочий.

7.3. Лицо, замещающее руководителя подразделения, приобретает соответствующие права и несёт ответственность за надлежащее исполнение возложенных обязанностей.

7.4. Поручение работнику дополнительной работы по замещению без освобождения от основной работы оплачивается по соглашению сторон с учётом содержания и объёма такой работы ТК РФ ст. 151ТК РФ ст. 151Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

8.1. Основными задачами подразделения являются: Выполнение плана продаж по кварталам; расширение клиентской базы в Московском регионе; сокращение просроченной дебиторской задолженности до 5 процентов оборота.

8.2. Задачи подразделения реализуются посредством выполнения функций, перечисленных в настоящем Положении, и поручений руководства ООО «Ромашка», относящихся к компетенции подразделения.

8.3. Возложение на подразделение задач, не относящихся к его компетенции и не предусмотренных настоящим Положением, не допускается без внесения изменений в Положение.

8.4. При изменении направлений деятельности ООО «Ромашка» задачи подразделения уточняются приказом руководителя с последующим внесением изменений в настоящее Положение.

9.1. Подразделение ведёт подбор персонала, оформляет приём на работу, переводы, отпуска и увольнения, готовит проекты приказов по личному составу.

9.2. Подразделение оформляет трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, ведёт сведения о трудовой деятельности и личные дела работников.

9.3. Подразделение знакомит работников под подпись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, до подписания трудового договора ТК РФ ст. 68ТК РФ ст. 68Оформление приёма на работу.

9.4. Подразделение ведёт табельный учёт рабочего времени, готовит график отпусков и контролирует его соблюдение.

9.5. Подразделение обеспечивает хранение кадровых документов и их передачу в архив в установленные сроки 125-ФЗ —125-ФЗ —Архивное дело; сроки хранения документов.

9.6. Подразделение обрабатывает персональные данные работников в объёме, необходимом для целей трудовых отношений, и обеспечивает их конфиденциальность.

11.1. Подразделение взаимодействует со следующими подразделениями ООО «Ромашка»: Бухгалтерия, юридическая служба, склад готовой продукции, отдел закупок, служба доставки — по вопросам оформления отгрузок, оплат и претензий покупателей.

11.2. Подразделение получает: От бухгалтерии — сведения об оплатах и остатках задолженности; от склада — данные об остатках товара; от юридической службы — согласованные проекты договоров и заключения по контрагентам.

11.3. Подразделение представляет: В бухгалтерию — подписанные договоры, счета и отгрузочные документы; на склад — заявки на отгрузку; руководителю организации — отчёт о продажах и прогноз поступлений.

11.4. Сроки и формы обмена документами устанавливаются настоящим Положением и регламентами ООО «Ромашка», а схема служебных связей оформлена как Приложение № 3.

11.5. Разногласия между подразделениями по вопросам взаимодействия разрешаются их руководителями, а при недостижении согласия — руководителем ООО «Ромашка».

11.6. Переписка со сторонними организациями по вопросам компетенции подразделения ведётся за подписью уполномоченного лица ООО «Ромашка».

12.1. Подразделение работает на основании планов, утверждаемых руководителем ООО «Ромашка» или Коммерческому директору ООО «Ромашка».

12.2. Отчёт о работе подразделения представляется с периодичностью: ежемесячно.

12.3. Отчёт содержит сведения о выполнении плановых показателей, о нерешённых вопросах и предложения по их решению.

12.4. По отдельному запросу руководителя ООО «Ромашка» подразделение представляет внеплановую справку по вопросам своей компетенции в согласованный срок.

16.1. Настоящее Положение утверждено приказом руководителя ООО «Ромашка» № 47-ОД от 14.09.2026.

16.2. Положение вводится в действие с 01.10.2026 и действует до его отмены или замены новой редакцией.

16.3. С момента введения настоящего Положения в действие ранее действовавшее положение о данном подразделении утрачивает силу.

16.4. Все работники подразделения знакомятся с настоящим Положением под подпись, лист ознакомления оформлен как Приложение № 4.

16.5. Работники, принимаемые на работу в подразделение, знакомятся с настоящим Положением до подписания трудового договора ТК РФ ст. 68ТК РФ ст. 68Оформление приёма на работу.

16.6. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, разрешаются в соответствии с трудовым законодательством и иными локальными нормативными актами ООО «Ромашка».

Структура и штатная численность подразделения (Отдел продаж ООО «Ромашка») по состоянию на 01.10.2026. Всего штатных единиц: 7.

Изменения в структуру и численность вносятся приказом руководителя ООО «Ромашка» с одновременным изменением штатного расписания.

Распределение обязанностей между должностями подразделения (Отдел продаж ООО «Ромашка»), утверждённое вместе с настоящим Положением.

Перечень применяется вместе с должностными инструкциями и не заменяет их. Изменения оформляются приказом руководителя ООО «Ромашка».

Порядок обмена документами и сведениями между подразделением (Отдел продаж ООО «Ромашка») и другими подразделениями ООО «Ромашка».

При нарушении сроков обмена руководитель подразделения письменно информирует руководителя ООО «Ромашка».

С Положением о подразделении (Отдел продаж ООО «Ромашка»), введённым в действие с 01.10.2026, ознакомлены:

Лист ознакомления хранится вместе с Положением.