Положение о структурном подразделении (отделе, службе): образец 2026
Как выглядит «Положение о структурном подразделении (отделе, службе)» целиком: все разделы в том порядке, в каком они попадут в файл, и что важно в каждом пункте. На месте ваших данных — прочерки; заполните онлайн, и реквизиты, суммы и даты подставятся сами.
- DOCX, PDF, ODT и RTF — все форматы сразу, без водяного знака
- 32 поля с подсказками — примерно 16 мин
- 32 раздела — ненужные выключаются, условные появляются сами
- Проверено юристом, ссылки на действующие нормы
Основная страница документа: Положение о структурном подразделении (отделе, службе).
На месте ваших данных — прочерки «______». Пункты расширенной защиты закрыты: они входят в готовый документ.
| г. ______ | «__» __________ ____ г. |
1.1. Настоящее Положение является локальным нормативным актом ______ и определяет назначение, задачи, функции, структуру, права, порядок взаимодействия и ответственность подразделения — ______.
1.2. Право принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции принадлежит работодателю ТК РФ ст. 8Локальные нормативные акты.
1.3. Подразделение создано и действует как ______ с целью: ______.
1.4. Штатная численность подразделения составляет ______ штатных единиц и устанавливается штатным расписанием, утверждённым руководителем ______.
1.5. Требования настоящего Положения обязательны для всех работников подразделения независимо от занимаемой должности и срока трудового договора.
2.1. В своей деятельности подразделение руководствуется трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
2.2. Наряду с законодательством подразделение применяет учредительные документы ______, приказы и распоряжения руководителя, правила внутреннего трудового распорядка ТК РФ ст. 189Дисциплина труда и трудовой распорядок и иные локальные нормативные акты по направлению своей работы.
2.3. Отдельные процедуры внутри подразделения регулируются регламентами и инструкциями, утверждаемыми руководителем ______, и настоящим Положением.
2.4. Работа каждого работника подразделения дополнительно регламентируется трудовым договором и должностной инструкцией ТК РФ ст. 57Содержание трудового договора.
2.5. При противоречии между настоящим Положением и должностной инструкцией применяются правила настоящего Положения до внесения в инструкцию соответствующих изменений.
3.1. Подразделение является самостоятельным структурным подразделением ______ и подчиняется непосредственно ______.
3.2. Создание, реорганизация и ликвидация подразделения производятся приказом руководителя ______ с одновременным изменением штатного расписания.
3.3. Подразделение не является юридическим лицом, не имеет обособленного имущества и самостоятельного баланса и выступает в отношениях с третьими лицами только от имени ______.
3.4. Материально-техническое и информационное обеспечение подразделения осуществляется за счёт ресурсов ______ в пределах утверждённого бюджета.
4.1. Подразделение входит в состав ______ и подчиняется его руководителю по всем вопросам своей деятельности.
4.2. Задания подразделению ставятся руководителем вышестоящего подразделения, а по вопросам, отнесённым к компетенции руководителя ______, — непосредственно руководителем организации.
4.3. Подразделение вправе вести переписку и обращаться в сторонние организации только через вышестоящее подразделение, если иное прямо не установлено приказом руководителя ______.
4.4. Отчётность подразделения включается в сводную отчётность вышестоящего подразделения и отдельно руководителю организации не представляется.
6.1. Структура и штатная численность подразделения утверждаются руководителем ______ и оформляются как Приложение № 1 к настоящему Положению.
6.2. Изменение структуры и численности производится приказом руководителя ______ с внесением изменений в штатное расписание и, при необходимости, в настоящее Положение.
6.3. Распределение работников по рабочим местам и участкам работы внутри подразделения осуществляет ______.
6.4. Вакантные должности замещаются в порядке, установленном локальными актами ______ о подборе персонала, с учётом квалификационных требований к должности.
7.1. В составе подразделения образованы группы (секторы): ______.
7.2. Группа не является самостоятельным подразделением, отдельного положения о группе не составляется, задачи группы описываются настоящим Положением и распоряжениями руководителя подразделения.
7.3. Руководство группой возлагается на одного из работников подразделения приказом руководителя ______ с указанием доплаты за расширение зоны обслуживания, если такая доплата установлена.
7.4. Перевод работника из одной группы в другую внутри подразделения без изменения трудовой функции и условий трудового договора переводом не является и оформляется распоряжением руководителя подразделения ТК РФ ст. 72Изменение условий трудового договора.
8.1. Подразделение возглавляет ______ — ______, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом руководителя ______.
8.2. Руководитель подразделения является прямым руководителем всех работников подразделения и подчиняется ______.
8.3. Квалификационные требования к руководителю подразделения: ______.
8.4. Если по должности руководителя подразделения применяется профессиональный стандарт, требования к образованию и опыту работы не могут быть ниже установленных им ТК РФ ст. 195.3Применение профессиональных стандартов.
9.1. Руководство подразделением возложено на работника ______, занимающего иную должность, в порядке совмещения должностей.
9.2. Совмещение оформляется письменным соглашением сторон трудового договора с указанием срока, содержания и объёма дополнительной работы, а также размера доплаты ТК РФ ст. 60.2Совмещение, расширение зон обслуживания, замещение.
9.3. Работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, письменно предупредив работодателя не позднее чем за три рабочих дня, — в этом случае руководитель ______ назначает другого работника.
9.4. Требования к работнику, на которого возлагается руководство подразделением: ______.
10.1. Отдельная должность руководителя подразделения не вводится, руководство подразделением осуществляет руководитель ______.
10.2. Повседневная координация работы подразделения может быть поручена одному из работников подразделения распоряжением руководителя ______ без изменения его трудовой функции.
10.3. Такое поручение не наделяет работника правом применять меры поощрения и дисциплинарного взыскания к другим работникам подразделения.
10.4. Все решения по кадровым вопросам работников подразделения принимает руководитель ______.
11.1. Руководитель подразделения организует его работу и несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на подразделение задач и функций.
11.2. Он распределяет обязанности между работниками подразделения, утверждает планы работы и контролирует сроки исполнения поручений.
11.3. Руководитель подразделения вносит руководству ______ предложения о приёме, переводе и увольнении работников подразделения, о поощрении отличившихся и о привлечении к дисциплинарной ответственности.
11.4. Он обеспечивает соблюдение работниками подразделения правил внутреннего трудового распорядка, требований охраны труда и режима работы с конфиденциальной информацией.
11.5. Руководитель подразделения представляет подразделение во взаимоотношениях с другими подразделениями ______, а во взаимоотношениях со сторонними организациями — в пределах предоставленных ему полномочий.
12.1. На период отпуска, временной нетрудоспособности, командировки и иного отсутствия руководителя подразделения его обязанности исполняет: ______.
12.2. Замещение оформляется приказом руководителя ______ с указанием периода замещения и объёма передаваемых полномочий.
12.3. Лицо, замещающее руководителя подразделения, приобретает соответствующие права и несёт ответственность за надлежащее исполнение возложенных обязанностей.
12.4. Поручение работнику дополнительной работы по замещению без освобождения от основной работы оплачивается по соглашению сторон с учётом содержания и объёма такой работы ТК РФ ст. 151Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.
13.1. Основными задачами подразделения являются: ______.
13.2. Задачи подразделения реализуются посредством выполнения функций, перечисленных в настоящем Положении, и поручений руководства ______, относящихся к компетенции подразделения.
13.3. Возложение на подразделение задач, не относящихся к его компетенции и не предусмотренных настоящим Положением, не допускается без внесения изменений в Положение.
13.4. При изменении направлений деятельности ______ задачи подразделения уточняются приказом руководителя с последующим внесением изменений в настоящее Положение.
14.1. Подразделение ведёт подбор персонала, оформляет приём на работу, переводы, отпуска и увольнения, готовит проекты приказов по личному составу.
14.2. Подразделение оформляет трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, ведёт сведения о трудовой деятельности и личные дела работников.
14.3. Подразделение знакомит работников под подпись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, до подписания трудового договора ТК РФ ст. 68Оформление приёма на работу.
14.4. Подразделение ведёт табельный учёт рабочего времени, готовит график отпусков и контролирует его соблюдение.
14.5. Подразделение обеспечивает хранение кадровых документов и их передачу в архив в установленные сроки 125-ФЗ —Архивное дело; сроки хранения документов.
14.6. Подразделение обрабатывает персональные данные работников в объёме, необходимом для целей трудовых отношений, и обеспечивает их конфиденциальность.
15.1. Подразделение организует ведение бухгалтерского учёта фактов хозяйственной жизни ______ и формирование бухгалтерской отчётности.
15.2. Подразделение принимает и проверяет первичные учётные документы, контролирует их своевременное поступление и полноту заполнения обязательных реквизитов 402-ФЗ ст. 9Первичные учетные документы.
15.3. Подразделение ведёт расчёты с работниками по оплате труда, с поставщиками и покупателями, а также расчёты с бюджетом по налогам и страховым взносам.
15.4. Подразделение контролирует состояние дебиторской и кредиторской задолженности и готовит руководству предложения по её урегулированию.
15.5. Подразделение обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учёта и их передачу в архив 402-ФЗ ст. 29Хранение документов бухгалтерского учёта.
15.6. Подразделение участвует в проведении инвентаризаций имущества и обязательств и оформляет их результаты.
16.1. Подразделение ведёт поиск покупателей и заказчиков, готовит коммерческие предложения и расчёты стоимости.
16.2. Подразделение готовит проекты договоров по типовым формам ______ и передаёт на согласование отклонения от типовых условий.
16.3. Подразделение проверяет благонадёжность контрагента до заключения договора и хранит подтверждающие документы в клиентском досье.
16.4. Подразделение контролирует исполнение договоров: сроки отгрузок, поступление оплаты и подписание закрывающих документов.
16.5. Подразделение ведёт претензионную работу по неоплаченным поставкам на досудебной стадии и передаёт материалы юридической службе при отсутствии оплаты.
16.6. Подразделение ведёт клиентскую базу и обеспечивает соблюдение режима конфиденциальности сведений о клиентах и условиях сделок.
17.1. Подразделение планирует потребность в сырье, материалах и комплектующих и формирует заявки на закупку.
17.2. Подразделение принимает товарно-материальные ценности по количеству и качеству, оформляет приёмку и фиксирует расхождения актом.
17.3. Подразделение организует хранение материальных ценностей с соблюдением условий хранения и обеспечивает их сохранность.
17.4. Подразделение ведёт учёт движения материальных ценностей и передаёт данные в бухгалтерию в установленные сроки.
17.5. Подразделение участвует в инвентаризации и обеспечивает доступ комиссии к местам хранения.
17.6. С работниками подразделения, непосредственно обслуживающими материальные ценности, заключаются договоры о полной материальной ответственности ТК РФ ст. 244Письменные договоры о полной материальной ответственности.
18.1. Подразделение организует выполнение обязанностей работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда ТК РФ ст. 214Обязанности работодателя по охране труда.
18.2. Подразделение разрабатывает и пересматривает инструкции по охране труда и программы инструктажей, выносит их на утверждение руководителю ______.
18.3. Подразделение организует проведение инструктажей, обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда ТК РФ ст. 219Обучение по охране труда.
18.4. Подразделение организует выявление опасностей и оценку профессиональных рисков, готовит перечень мероприятий по их снижению ТК РФ ст. 218Профессиональные риски.
18.5. Подразделение организует проведение специальной оценки условий труда и учёт её результатов при предоставлении гарантий работникам.
18.6. Подразделение контролирует обеспечение работников средствами индивидуальной защиты и ведёт учёт их выдачи ТК РФ ст. 221Обеспечение работников СИЗ.
18.7. Подразделение участвует в расследовании несчастных случаев на производстве и ведёт учёт микроповреждений.
19.1. Подразделение обеспечивает работоспособность информационных систем, серверного и сетевого оборудования, рабочих мест работников.
19.2. Подразделение управляет учётными записями и правами доступа: заводит доступ при приёме работника и блокирует его в день увольнения.
19.3. Подразделение организует резервное копирование данных и проверку восстановления из резервных копий.
19.4. Подразделение принимает меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах 152-ФЗ ст. 19Меры по обеспечению безопасности данных.
19.5. Подразделение обеспечивает защиту сведений, составляющих коммерческую тайну, техническими и организационными средствами 98-ФЗ ст. 10Охрана конфиденциальности информации (коммерческая тайна).
19.6. Подразделение расследует инциденты информационной безопасности и готовит предложения по устранению их причин.
20.1. Для решения возложенных задач подразделение выполняет следующие функции: ______.
20.2. Подразделение ведёт делопроизводство по вопросам своей компетенции, формирует и хранит документы до передачи в архив.
20.3. Подразделение готовит справки, заключения и расчёты по запросам руководства ______ в пределах своей компетенции.
20.4. Подразделение участвует в подготовке проектов локальных нормативных актов по направлению своей деятельности.
20.5. Возложение на подразделение функций, не относящихся к его компетенции, не допускается.
22.1. Подразделение взаимодействует со следующими подразделениями ______: ______.
22.2. Подразделение получает: ______.
22.3. Подразделение представляет: ______.
22.4. Сроки и формы обмена документами устанавливаются настоящим Положением и регламентами ______, а схема служебных связей оформлена как Приложение № 3.
22.5. Разногласия между подразделениями по вопросам взаимодействия разрешаются их руководителями, а при недостижении согласия — руководителем ______.
22.6. Переписка со сторонними организациями по вопросам компетенции подразделения ведётся за подписью уполномоченного лица ______.
23.1. Подразделение работает на основании планов, утверждаемых руководителем ______ или ______.
23.2. Отчёт о работе подразделения представляется с периодичностью: ______.
23.3. Отчёт содержит сведения о выполнении плановых показателей, о нерешённых вопросах и предложения по их решению.
23.4. По отдельному запросу руководителя ______ подразделение представляет внеплановую справку по вопросам своей компетенции в согласованный срок.
25.1. В состав подразделения входят должности с закреплённой зоной ответственности: ______.
25.2. Полный перечень должностей с распределением обязанностей оформлен как Приложение № 2 и утверждается вместе с настоящим Положением.
25.3. Наименования должностей указываются в соответствии со штатным расписанием, а если с работой по должности связано предоставление льгот либо ограничений — в соответствии с квалификационными справочниками или профессиональными стандартами ТК РФ ст. 57Содержание трудового договора.
25.4. Перераспределение обязанностей между должностями внутри подразделения без изменения трудовой функции работников оформляется распоряжением руководителя подразделения.
25.5. Изменение трудовой функции работника допускается только с его письменного согласия ТК РФ ст. 72Изменение условий трудового договора.
26.1. Обязанности, права и ответственность по каждой должности подразделения определяются должностной инструкцией, утверждаемой руководителем ______.
26.2. Проекты должностных инструкций работников подразделения готовит ______ и согласовывает с кадровой службой.
26.3. Работник знакомится с должностной инструкцией под подпись до подписания трудового договора ТК РФ ст. 68Оформление приёма на работу.
26.4. Должностная инструкция не может возлагать на работника обязанности, выходящие за пределы задач и функций подразделения, установленных настоящим Положением.
26.5. При расхождении между должностной инструкцией и настоящим Положением инструкция подлежит приведению в соответствие с Положением в месячный срок.
Подразделение имеет штамп с обозначением своего наименования и указанием на принадлежность к ______.
Штамп применяется для оформления внутренних документов подразделения и отметок о приёме документов.
Штамп подразделения не заменяет печать ______ и не подтверждает полномочия подразделения на совершение сделок от имени организации.
Ответственность за хранение и использование штампа несёт ______.
30.1. Настоящее Положение принято с учётом мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
30.2. Проект Положения и обоснование к нему были направлены в выборный орган, мотивированное мнение получено в письменной форме в установленный законом срок ТК РФ ст. 372Учёт мнения профсоюзного органа.
30.3. При несогласии выборного органа с проектом проводятся дополнительные консультации, результаты которых оформляются протоколом.
30.4. Сведения о реквизитах документа, которым оформлено мотивированное мнение, указываются в приказе об утверждении настоящего Положения.
31.1. Настоящее Положение утверждено приказом руководителя ______ № ______ от ______.
31.2. Положение вводится в действие с ______ и действует до его отмены или замены новой редакцией.
31.3. С момента введения настоящего Положения в действие ранее действовавшее положение о данном подразделении утрачивает силу.
31.4. Все работники подразделения знакомятся с настоящим Положением под подпись, лист ознакомления оформлен как Приложение № 4.
31.5. Работники, принимаемые на работу в подразделение, знакомятся с настоящим Положением до подписания трудового договора ТК РФ ст. 68Оформление приёма на работу.
31.6. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, разрешаются в соответствии с трудовым законодательством и иными локальными нормативными актами ______.
Структура и штатная численность ______ по состоянию на ______. Всего штатных единиц: ______.
| № | Должность по штатному расписанию | Группа (сектор) | Количество штатных единиц | Кому подчиняется | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
Изменения в структуру и численность вносятся приказом руководителя ______ с одновременным изменением штатного расписания.
Распределение обязанностей между должностями ______, утверждённое вместе с настоящим Положением.
| № | Должность | Основные обязанности | Документы, которые готовит | Кого замещает | Кто замещает |
|---|---|---|---|---|---|
Перечень применяется вместе с должностными инструкциями и не заменяет их. Изменения оформляются приказом руководителя ______.
Порядок обмена документами и сведениями между ______ и другими подразделениями ______.
| № | Подразделение | Что подразделение получает | Срок получения | Что подразделение передаёт | Срок передачи |
|---|---|---|---|---|---|
При нарушении сроков обмена руководитель подразделения письменно информирует руководителя ______.
С Положением о подразделении ______, введённым в действие с ______, ознакомлены:
| № | Фамилия, имя, отчество | Должность | Дата ознакомления | Подпись |
|---|---|---|---|---|
Лист ознакомления хранится вместе с Положением. Работник, не ознакомленный с Положением под подпись, не может быть привлечён к ответственности за нарушение его требований.