Договор о материальной ответственности: образец 2026

______ (Работодатель) и ______ (Работник), занимающий должность ______, заключили договор о полной ______ материальной ответственности. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему имущества: ______. Договор правомерен, поскольку должность (работа) входит в перечень, утверждённый постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85 (ст. 244 ТК РФ).

Работник обязуется: бережно относиться к вверенному имуществу и принимать меры к предотвращению ущерба; своевременно сообщать Работодателю об обстоятельствах, угрожающих сохранности; вести учёт и представлять отчёты о движении и остатках имущества; участвовать в инвентаризациях. Работодатель обязуется: создавать условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения сохранности; знакомить Работника с законодательством о материальной ответственности; проводить инвентаризации в установленном порядке.

Договор о полной материальной ответственности заключается только с работником, достигшим 18 лет, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, должность (работа) которого предусмотрена перечнем Минтруда России (постановление № 85): договор с работником вне перечня ничтожен, ответственность останется ограниченной средним заработком (ст. 241, 244 ТК РФ).

Работодатель обязан: создать условия для сохранности ценностей (запираемые помещения, сейфы, охрана, учёт); проводить инвентаризации: ______; знакомить работника с документами учёта и результатами проверок; рассматривать сообщения работника об угрозах сохранности и принимать меры. Неисполнение этих обязанностей исключает или уменьшает ответственность работника (ст. 239 ТК РФ).

Работник не отвечает за ущерб, возникший вследствие: непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны, неисполнения работодателем обязанности по обеспечению условий хранения (ст. 239 ТК РФ). Недостача в пределах норм естественной убыли ущербом не является.

Возмещение — денежными средствами единовременно либо по письменному соглашению с рассрочкой; с согласия работодателя — передачей равноценного имущества или исправлением повреждённого (ст. 248 ТК РФ). Удержания из заработной платы — не более 20% при каждой выплате. Орган по рассмотрению трудовых споров может снизить размер взыскания с учётом степени вины и материального положения работника (ст. 250 ТК РФ), кроме корыстных правонарушений.

Договор действует в течение всего времени работы с вверенными ценностями; перезаключается при переводе на другую должность из перечня. Прекращение трудового договора не освобождает от возмещения ущерба, причинённого в период его действия. Инвентаризация при увольнении МОЛ обязательна — без неё доказать недостачу конкретного работника практически невозможно.

Работодатель: ________________
Работник: ________________ (экземпляр получил)

Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и является приложением к трудовому договору. Споры разрешаются в порядке, установленном трудовым законодательством; срок обращения работодателя в суд — один год со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ).