Договор о материальной ответственности: образец заполнения и пустой бланк 2026

1.1. Работник, занимающий должность «Кладовщик склада готовой продукции», принимает на себя полную индивидуальную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества: готовая продукция и оборотная тара склада готовой продукции № 2, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам ТК РФ ст. 244ТК РФ ст. 244Письменные договоры о полной материальной ответственности.

1.2. Должность Работника включена в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, утверждённый постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

1.3. Договор является приложением к трудовому договору № 47-ТД от 02.03.2026 и заключается с работником, достигшим возраста восемнадцати лет, непосредственно обслуживающим вверенные ему ценности.

2.1. Работнику вверяются ценности следующих групп: готовая продукция в упаковке, оборотная тара (поддоны), упаковочные материалы, весовое оборудование и инвентарь склада.

2.2. Перечень вверенных ценностей на дату заключения договора приведён в описи (Приложение № 1); его изменение оформляется инвентаризационной описью или актом приёма-передачи, подписанными Работником, и перезаключения договора не требует.

2.3. Ценности передаются Работнику по документу: инвентаризационная опись № 12 от 11.03.2026 и акт приёма-передачи ценностей от 12.03.2026.

2.4. Место хранения вверенных ценностей: склад готовой продукции № 2 по адресу: г. Москва, ул. Складочная, д. 1, стр. 3; помещение запирается и оборудовано охранной сигнализацией.

2.5. Ценности, поступившие Работнику после заключения договора по накладным, актам и иным первичным учётным документам, считаются вверенными без отдельного соглашения.

3.1. Бережно относиться к вверенным ценностям, принимать меры к предотвращению ущерба и использовать ценности только по назначению.

3.2. Своевременно сообщать Работодателю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ценностей: неисправности замков и сигнализации, протечках, отсутствии условий хранения, попытках доступа посторонних.

3.3. Вести учёт, составлять и представлять в установленном порядке отчёты о движении и остатках вверенных ценностей с периодичностью: ежемесячно.

3.4. Оформлять каждую операцию приёма, перемещения и отпуска ценностей первичным учётным документом в день её совершения.

3.5. Участвовать в инвентаризации, ревизии и иной проверке сохранности и состояния вверенных ценностей.

3.6. Не передавать вверенные ценности и ключи от мест их хранения третьим лицам без письменного распоряжения Работодателя.

4.1. Создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ценностей: оборудованное запираемое помещение, исправные средства хранения, охрану и разграничение доступа.

4.2. Знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причинённый работодателю, а также с локальными актами о порядке хранения, приёма и отпуска ценностей.

4.3. Проводить в установленном порядке инвентаризацию вверенных ценностей с периодичностью: ежеквартально, а также во всех случаях, когда проведение инвентаризации обязательно.

4.4. Рассматривать сообщения Работника об угрозах сохранности ценностей и принимать меры к их устранению.

4.5. Неисполнение Работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий хранения вверенного имущества исключает материальную ответственность Работника ТК РФ ст. 239ТК РФ ст. 239Обстоятельства, исключающие материальную ответственность.

5.1. Инвентаризация вверенных ценностей проводится ежеквартально; проведение инвентаризации поручается: постоянно действующая инвентаризационная комиссия, утверждённая приказом № 3-ОД от 12.01.2026.

5.2. Инвентаризация обязательна при смене материально ответственного лица, при установлении фактов хищения или порчи, при передаче имущества, при реорганизации и ликвидации, а также перед составлением годовой бухгалтерской отчётности.

5.3. Инвентаризация проводится в присутствии Работника.

5.4. Отказ Работника от участия фиксируется актом и не препятствует проведению проверки.

5.5. До начала подсчёта Работник даёт расписку о том, что все документы на поступление и выбытие ценностей сданы в бухгалтерию, а поступившие ценности оприходованы.

5.6. Результаты оформляются инвентаризационной описью и сличительной ведомостью, которые подписывают члены комиссии и Работник; один экземпляр вручается Работнику.

5.7. Инвентаризация, проведённая без участия Работника и без надлежаще оформленных документов, не может служить доказательством размера ущерба.

7.1. Работник не несёт материальной ответственности, если ущерб причинён не по его вине ТК РФ ст. 239ТК РФ ст. 239Обстоятельства, исключающие материальную ответственность.

7.2. Материальная ответственность исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения Работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного Работнику.

7.3. Работник не отвечает за недостачу, возникшую до передачи ему ценностей и после их сдачи по описи другому материально ответственному лицу, а также за недостачу в пределах норм естественной убыли.

7.4. Работодатель вправе с учётом конкретных обстоятельств полностью или частично отказаться от взыскания ущерба с Работника.

8.1. Стороны договорились, что ущерб, размер которого установлен в порядке, предусмотренном договором, Работник возмещает добровольно единовременным платежом.

8.2. Работник, виновный в причинении ущерба, вправе добровольно возместить его полностью или частично, а с согласия Работодателя — передать в счёт возмещения равноценное имущество или исправить повреждённое ТК РФ ст. 248ТК РФ ст. 248Порядок взыскания ущерба.

8.3. Ущерб возмещается независимо от привлечения Работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми он причинён.

8.4. При удержании сумм в возмещение ущерба из заработной платы общий размер удержаний при каждой выплате не может превышать 20 % заработной платы, причитающейся Работнику ТК РФ ст. 138ТК РФ ст. 138Ограничение размера удержаний из заработной платы.

8.5. Орган по рассмотрению трудовых споров может с учётом степени и формы вины, материального положения Работника и других обстоятельств снизить размер ущерба, подлежащего взысканию, кроме случаев, когда ущерб причинён преступлением, совершённым в корыстных целях.

9.1. При уходе Работника в отпуск, при направлении в командировку и при временной нетрудоспособности продолжительностью свыше пяти рабочих дней вверенные ценности передаются другому работнику по описи.

9.2. Приём и передача ценностей оформляются актом, подписанным передающей и принимающей сторонами и представителем Работодателя.

9.3. Инвентаризация вверенных ценностей при увольнении Работника или при переводе его на другую работу обязательна и проводится до дня увольнения.

9.4. Работник обязан сдать вверенные ценности и относящиеся к ним документы не позднее последнего рабочего дня.

9.5. Прекращение трудового договора не освобождает Работника от возмещения ущерба, причинённого в период действия настоящего договора.

10.1. Договор вступает в силу с момента его подписания и действует в течение всего периода работы Работника с вверенными ему ценностями.

10.2. Договор перезаключается при переводе Работника на другую должность (работу), связанную с обслуживанием ценностей.

10.3. Прекращение трудового договора не освобождает Работника от возмещения ущерба, причинённого в период действия настоящего договора.

10.4. Разногласия по вопросам возмещения ущерба разрешаются путём переговоров, а при недостижении согласия — комиссией по трудовым спорам или судом.

10.5. Работодатель вправе обратиться в суд по спорам о возмещении Работником ущерба в течение одного года со дня обнаружения ущерба ТК РФ ст. 392ТК РФ ст. 392Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора.

11.1. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу: первый хранится у Работодателя, второй — у Работника.

11.2. Изменения и дополнения к договору оформляются письменно и подписываются сторонами.

11.3. Во всём, что не урегулировано договором, стороны руководствуются трудовым законодательством Российской Федерации.

Ценности, вверенные Работнику Петров Пётр Петрович на дату заключения договора о полной индивидуальной материальной ответственности:

Количество наименований: 1. Общая стоимость: 282 000 (двести восемьдесят две тысячи) рублей 00 копеек.