Акт ввода в эксплуатацию НМА
Без акта объект формально не работает: амортизацию по нему начислять нельзя, расходы на обслуживание обосновать трудно, а при аварии выяснится, что никто не проверял, был ли объект вообще готов к запуску.
Что документ закрепляет
- Утверждение руководителем
- Основание
- Номер, дата и коды объекта
- Объект основных средств
- Сведения об объекте и учёте
- Комиссия по приёму-передаче
- Подписи
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
Бланк или готовый документПустой бланк — бесплатно
- Ответы подставятся в текст — от руки ничего писать не нужно
- Лишние пункты уберутся, нужные добавятся по вашим ответам
- Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака — сразу после оплаты
PDF с прочерками — распечатать и заполнить от руки. Пришлём на почту.
Образец заполнения — смотреть на сайтеО документе
Без акта объект формально не работает: амортизацию по нему начислять нельзя, расходы на обслуживание обосновать трудно, а при аварии выяснится, что никто не проверял, был ли объект вообще готов к запуску. Для отношений с поставщиком акт фиксирует, что оборудование запущено и параметры достигнуты, — с этой даты считают гарантию. Для внутреннего учёта акт закрепляет инвентарный номер, срок полезного использования и лицо, ответственное за эксплуатацию.
Выберите тип объекта — оборудование, инженерная система, транспорт и спецтехника, помещение после ремонта, программное обеспечение, объект после реконструкции — и текст подстроится под ветку. Укажите приказ о комиссии и её состав, реквизиты договора поставки или подряда, результаты испытаний и проверенные параметры. Отметьте, вводится объект без замечаний, с замечаниями или условно. Внесите учётные данные: инвентарный номер, стоимость, срок полезного использования, ответственного за эксплуатацию. Акт подписывают члены комиссии и утверждает руководитель.
Первая ошибка — подписать акт до фактического запуска, «чтобы закрыть месяц»: если объект встанет, доказать гарантийный случай будет сложно, а инспекция снимет амортизацию за период, когда объект не работал. Вторая — не зафиксировать результаты испытаний и параметры: акт превращается в формальность и не защищает при споре с поставщиком. Третья — не назначить ответственного за эксплуатацию и не провести инструктаж: при аварии это первое, что проверяют, и отсутствие записи трактуют против организации.
Комментарии юриста к пунктам
Как заполнить и применить документ. В готовый файл эти пояснения не попадают.
Утверждение руководителем
Акт утверждает руководитель организации или уполномоченное им лицо. До утверждения объект не считается введённым в эксплуатацию.
Номер, дата и коды объекта
Бланк повторяет печатную форму «Акт ввода в эксплуатацию основного средства», которую формирует 1С. Унифицированной формы именно для ввода в эксплуатацию нет: с 2013 года формы первичных документов утверждает сама организация (ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ), поэтому эта форма и форма ОС-1 одинаково законны. Строки «БУ» и «НУ» – бухгалтерский и налоговый учёт; если сроки или стоимость в налоговом учёте другие, исправьте их во второй строке вручную.
Объект основных средств
Автомобиль: поставьте его на учёт в Госавтоинспекции в течение 10 дней со дня приобретения (ч. 3 ст. 8 Закона № 283-ФЗ). Для бухгалтерского учёта регистрация не условие: по ФСБУ 6/2020 объект признаётся основным средством, когда он готов к использованию. Код ОКОФ легкового автомобиля – 310.29.10.24, амортизационная группа – третья (от 3 до 5 лет).
Сведения об объекте и учёте
Первоначальная стоимость – без НДС (если организация его вычитает), плюс доставка, регистрация и другие расходы на приведение объекта в рабочее состояние (п. 13 ФСБУ 6/2020).
Название, место и дата
Свободная форма подходит, когда акт нужен не бухгалтерии, а для фиксации факта: объект осмотрели, он исправен и с такой-то даты работает. Подписи всех членов комиссии обязательны; печать с 2016 года не обязательна. Составьте не меньше двух экземпляров, если в комиссии есть представитель поставщика.
Состав комиссии и что она рассмотрела
Автомобиль: поставьте его на учёт в Госавтоинспекции в течение 10 дней со дня приобретения (ч. 3 ст. 8 Закона № 283-ФЗ). Для бухгалтерского учёта регистрация не условие: по ФСБУ 6/2020 объект признаётся основным средством, когда он готов к использованию. Код ОКОФ легкового автомобиля – 310.29.10.24, амортизационная группа – третья (от 3 до 5 лет).
Частые вопросы
Документ «Акт ввода в эксплуатацию» действителен по закону?
Да. Базовый документ составлен по действующим нормам РФ и содержит все существенные условия. Премиум-пункты добавляют защитные условия (неустойка, порядок споров и т.п.).
Сколько стоит и что входит в цену?
Готовый документ – 199 ₽, разовая оплата или по подписке. В цену входят все четыре формата – DOCX, PDF, ODT и RTF – без водяного знака, с бессрочным доступом в кабинете. Бесплатно и без регистрации: прочитать весь текст на экране. Пустой бланк для печати от руки пришлём на почту, тоже бесплатно.
Нужно ли заверять у нотариуса?
Для большинства бытовых договоров нотариальное заверение не требуется. Если оно необходимо в вашем случае, документ полностью готов к нотариусу.
Обновляется ли шаблон при изменении закона?
Да. При изменении законодательства шаблон обновляется, а вы получаете уведомление с предложением пересоздать документ.