Акт ввода в эксплуатацию: образец 2026

1.1. Настоящим актом оформляется: ______.

1.2. Акт составлен ______ в городе ______, номер акта — ______.

1.3. Основание: приказ ______ от ______ о создании комиссии, а также ______.

1.4. Председатель комиссии: ______.

1.5. Члены комиссии: ______.

1.6. В работе комиссии участвует представитель поставщика или подрядчика: ______.

1.7. Его подпись подтверждает, что он согласен с зафиксированными параметрами и выявленными замечаниями.

1.8. Акт утверждает ______ ______.

1.9. До утверждения руководителем акт не порождает последствий: объект не считается введённым, а объект учёта — принятым.

1.10. Состав комиссии и подписи её членов приведены в Приложение № 1.

2.1. Объект: ______.

2.2. Категория объекта: ______.

2.3. Заводской, серийный или регистрационный номер: ______.

2.4. Год выпуска или постройки: ______.

2.5. Изготовитель или разработчик: ______.

2.6. Место установки или размещения: ______.

2.7. Комплектность объекта проверена по паспорту и упаковочному листу; состав и комплектность приведены в Приложение № 2.

2.8. Объект подлежит регистрации или учёту в надзорном органе.

2.9. Реквизиты регистрации: ______.

2.10. До регистрации эксплуатация объекта не допускается, а её начало квалифицируется как нарушение обязательных требований.

3.1. Комиссии предъявлены документы: ______.

3.2. Комиссия проверила наличие и комплектность документации, соответствие её объекту по наименованию и заводскому номеру, а также срок действия сертификатов и деклараций.

3.3. Отсутствие паспорта, руководства по эксплуатации или обязательного документа о подтверждении соответствия является самостоятельным основанием не вводить объект в эксплуатацию, даже если сам объект работает.

3.4. Подрядчик обязан передать заказчику вместе с результатом работ информацию об эксплуатации объекта, если без неё использовать результат по назначению невозможно.

3.5. Перечень принятой документации с указанием количества листов приведён в Приложение № 3.

3.6. Документация передаётся на русском языке.

3.7. Инструкция на иностранном языке без перевода не считается переданной и не снимает с изготовителя ответственность за последствия неправильной эксплуатации.

4.1. Испытания проводились по программе и методике: ______.

4.2. Программа определяет перечень проверяемых параметров, применяемые методы и средства измерений, число замеров, продолжительность и критерии, по которым результат признаётся положительным.

4.3. Условия проведения испытаний: ______.

4.4. Условия фиксируются, потому что то же испытание при другой температуре, влажности или напряжении сети даёт другие значения.

4.5. Дата проведения: ______.

4.6. Продолжительность: ______.

4.7. Испытания проводил: ______.

4.8. Аттестат аккредитации испытательной лаборатории: ______.

4.9. Если обязательные требования предусматривают испытания аккредитованной лабораторией, протокол, составленный собственными силами, надзорным органом не принимается.

4.10. Полная программа и методика испытаний приведена в Приложение № 4.

6.1. Меры безопасности, принятые до начала испытаний: ______.

6.2. Комиссия проверила соблюдение требований охраны труда: ограждения и защитные устройства установлены, аварийный останов работоспособен, средства индивидуальной защиты выданы, знаки безопасности размещены.______Проверка соблюдения требований охраны труда комиссией не проводилась, поэтому объект не допускается к работе до отдельной проверки специалистом по охране труда.

6.3. Испытания под давлением, под нагрузкой и с подачей напряжения проводятся при удалённом из опасной зоны персонале и под контролем ответственного лица.

6.4. Персонал, который будет работать на объекте, обучен и проинструктирован; обучено работников: ______.

6.5. Инструктаж зафиксирован в журнале регистрации инструктажей.______Персонал к работе на объекте не допускается до проведения обучения и инструктажа по охране труда.

6.6. Работодатель обязан не допускать к работе лицо, не прошедшее обучение и инструктаж по охране труда; допуск такого работника — самостоятельное нарушение независимо от исправности оборудования.

7.1. Результат испытаний: ______.

7.2. Проверенные параметры и полученные значения: ______.

7.3. Каждый параметр сопоставлен с проектным или паспортным значением.

7.4. Запись «работает нормально» не заменяет измерение: без пары «факт — норма» претензию к поставщику обосновать нечем.

7.5. Результаты замеров сведены в протокол: Приложение № 5.

7.6. По итогам испытаний назначены повторные испытания на ______.

7.7. Повторные испытания проводятся по той же программе и в том же объёме, а при частичной проверке — в объёме параметров, по которым выявлены отклонения.

7.8. Объект, не прошедший испытания, к эксплуатации не допускается независимо от производственной необходимости и от того, оплачен ли он.

8.1. Индивидуальные испытания проводятся по каждой машине, аппарату или агрегату отдельно, до комплексного опробования системы.

8.2. Оборудование проверено на холостом ходу, а затем под нагрузкой в объёме, предусмотренном руководством по эксплуатации и программой испытаний.

8.3. Проверены пуск и остановка, направление вращения, отсутствие посторонних шумов и вибрации, нагрев подшипников и корпуса, герметичность соединений, работа защит и блокировок.

8.4. Оборудование признаётся выдержавшим индивидуальные испытания, если оно проработало установленное время без остановок и отклонений, а измеренные параметры укладываются в паспортные значения.

8.5. Выявленные при индивидуальных испытаниях дефекты устраняет сторона, выполнившая монтаж или поставку, после чего испытания проводятся заново в полном объёме.

8.6. Индивидуальные испытания не подтверждают работоспособность системы в целом: для этого проводится комплексное опробование.

9.1. Комплексное опробование проводится после успешных индивидуальных испытаний всего входящего в систему оборудования.

9.2. Система проверена в работе на рабочих режимах в течение времени, установленного программой: ______.

9.3. Проверено взаимодействие элементов системы, срабатывание автоматики, защит и сигнализации, передача сигналов на пульт и корректность их отображения, а также поведение системы при имитации отказа одного из элементов.

9.4. Система считается выдержавшей комплексное опробование, если она непрерывно проработала установленное время на проектных параметрах без вмешательства персонала в ручном режиме.

9.5. Отказ любого элемента в ходе комплексного опробования прекращает испытание.

9.6. После устранения причины отсчёт времени непрерывной работы начинается заново, а не продолжается с места остановки.

9.7. Результаты по каждому проверенному режиму фиксируются отдельно; общая оценка «система работает» без разбивки по режимам не принимается.

10.1. Испытание проведено с целью проверки прочности и плотности соединений трубопровода, ёмкости или системы.

10.2. Параметры испытания: ______.

10.3. Выдержка и критерий герметичности: ______.

10.4. Давление поднималось ступенями с осмотром соединений на каждой ступени.

10.5. Осмотр под испытательным давлением не проводится: соединения осматриваются после снижения давления до рабочего.

10.6. Система признаётся выдержавшей испытание, если за время выдержки не произошло падения давления сверх допустимого, а при осмотре не обнаружено течей, запотеваний, разрывов и видимых остаточных деформаций.

10.7. Обнаруженные дефекты устраняются, после чего испытание повторяется в полном объёме.

10.8. Подчеканка и подтяжка соединений под давлением не допускаются.

10.9. Результат испытания действителен только вместе со сведениями о среде, температуре и приборе, которым измерялось давление.

11.1. Испытание проведено для проверки несущей способности конструкции.

11.2. Нагрузка и схема её приложения: ______.

11.3. Измеренные прогибы и деформации: ______.

11.4. Нагрузка прикладывалась ступенями с выдержкой на каждой ступени и с замером перемещений до и после выдержки.

11.5. Перед началом испытания сняты нулевые отсчёты по всем точкам замера.

11.6. Конструкция признаётся выдержавшей испытание, если прогиб не превысил расчётного, остаточные деформации после снятия нагрузки не превысили допустимых, а трещины и повреждения не обнаружены.

11.7. Точки замеров и их расположение указываются в протоколе: без схемы точек цифры прогибов проверить и повторить невозможно.

11.8. При отрицательном результате конструкция немедленно разгружается, доступ в зону под ней закрывается, а дальнейшее использование допускается только после усиления и повторного испытания.

12.1. Приёмочные испытания проводятся для решения вопроса о приёмке результата работ или поставленного объекта.

12.2. Испытания проводятся с участием представителя поставщика или подрядчика: ______.

12.3. Заказчик, который провёл приёмочные испытания без вызова второй стороны, лишается сильной позиции в споре о качестве.

12.4. Если договором или обязательными требованиями предусмотрены приёмочные испытания, приёмка возможна только при положительном результате; принять результат «под честное слово» и оформить испытания позже нельзя.

12.5. Заказчик, обнаруживший при приёмке недостатки, обязан немедленно заявить о них.

12.6. Недостатки, не оговорённые в акте, потом заявить нельзя, если только они не относятся к скрытым.

12.7. Уклонение подрядчика от участия в приёмочных испытаниях не препятствует их проведению: испытания проводятся без него, а к акту прикладываются доказательства вызова.

12.8. Результат приёмочных испытаний служит основанием для подписания или для мотивированного отказа от подписания акта приёмки работ.

13.1. Отобрано образцов (проб): ______ (______).

13.2. Место и способ отбора: ______.

13.3. Отбор произведён в присутствии всех членов комиссии и представителя стороны, чья продукция или объект проверяются.

13.4. Отбор в отсутствие этой стороны допускается только при её надлежащем вызове и фиксации неявки.

13.5. Каждый образец опечатан, снабжён этикеткой с датой, временем и местом отбора, номером партии и подписями участников отбора.

13.6. Неопечатанный образец лабораторией не принимается, а результат по нему не имеет доказательственного значения.

13.7. Образцы отбираются в количестве, достаточном для проведения повторного и арбитражного исследования; часть образцов остаётся на хранении у стороны, чья продукция проверяется.

13.8. Результаты лабораторных испытаний оформляются протоколом лаборатории и прикладываются к настоящему акту; сам акт подтверждает только факт и порядок отбора.

14.1. Оборудование смонтировано, подключено к сетям и прошло пусконаладочные работы.

14.2. Проверены правильность установки и крепления, подключение к электропитанию и заземление, наличие и работоспособность защитных ограждений и блокировок, соответствие фактических параметров паспортным.

14.3. Проверено наличие таблички изготовителя с параметрами и маркировки органов управления на русском языке.

14.4. Ответственный за эксплуатацию: ______.

14.5. Периодичность технического обслуживания: ______.

14.6. Оборудование, требующее допуска персонала определённой квалификации, эксплуатируется только работниками, прошедшими обучение и имеющими подтверждающие документы.

14.7. Эксплуатация оборудования с отключёнными защитами и блокировками запрещается и прекращает действие гарантийных обязательств изготовителя.

15.1. Инженерная система здания смонтирована, промыта, опрессована и подготовлена к работе.

15.2. Проверены герметичность и прочность соединений, работа запорной и регулирующей арматуры, наличие и работоспособность приборов учёта и контроля, отсутствие протечек в местах прохода через конструкции.

15.3. Система запущена в рабочем режиме, параметры вышли на проектные значения и держатся стабильно в течение времени, установленного программой испытаний.

15.4. Проверено, что при отключении питания система переходит в безопасное состояние, а автоматика возобновляет работу без ручного вмешательства.

15.5. Если система обслуживает общее имущество многоквартирного дома, ввод согласуется с управляющей организацией, а работы, затрагивающие общее имущество, — с собственниками помещений.

15.6. Исполнительные схемы и паспорта на смонтированное оборудование переданы эксплуатирующей организации и хранятся вместе с настоящим актом.

16.1. Транспортное средство или самоходная машина принята к эксплуатации после проверки технического состояния.

16.2. Проверены наличие и соответствие паспорта, регистрационных документов, комплектность, показания приборов, работа тормозной системы, рулевого управления, световых приборов и сигнализации.

16.3. Объект подлежит регистрации: ______.

16.4. Эксплуатация до регистрации не допускается.

16.5. К управлению допускаются только работники, имеющие удостоверение соответствующей категории и прошедшие медицинский осмотр.

16.6. Установлен порядок предрейсового контроля технического состояния и выпуска на линию; ответственный за выпуск: ______.

16.7. Показания одометра и счётчика моточасов на дату ввода фиксируются в акте: от них считается наработка и наступление сроков обслуживания.

17.1. Помещение принято после завершения ремонтных работ и признано пригодным для использования по назначению.

17.2. Проверены состояние отделки, полов, потолков, оконных и дверных блоков, работа систем освещения, отопления, водоснабжения и вентиляции, отсутствие следов протечек и повреждений.

17.3. Помещение освобождено от строительного мусора, оборудования и материалов подрядчика, временные подключения демонтированы.

17.4. Скрытые работы приняты промежуточными актами; при отсутствии таких актов заказчик вправе требовать вскрытия соответствующих участков за счёт подрядчика.

17.5. Замечания к качеству отделки и монтажа фиксируются в настоящем акте, а их устранение производится в согласованный срок без дополнительной оплаты.

17.6. Гарантийный срок на результат ремонтных работ исчисляется с даты подписания настоящего акта, если договором не установлено иное.

18.1. Программное обеспечение или информационная система принята в промышленную эксплуатацию.

18.2. Проверены установка и настройка на рабочих местах, выполнение функциональных требований, корректность расчётов и отчётных форм, работа резервного копирования и восстановления данных, разграничение прав доступа.

18.3. Проверена работоспособность системы под расчётной нагрузкой и корректность обмена данными со смежными системами.

18.4. Права использования программы предоставлены в объёме, необходимом эксплуатирующей организации; реквизиты лицензии и её срок зафиксированы в переданной документации.

18.5. Если система обрабатывает персональные данные, до начала эксплуатации приняты меры по их защите и определены лица, имеющие доступ к данным.

18.6. Пользователи обучены, эксплуатационная документация и инструкции переданы; обучено работников: ______.

19.1. Объект принят после реконструкции, модернизации или дооборудования.

19.2. В акте фиксируется, что именно изменилось: какие узлы заменены или добавлены, как изменились технические характеристики, производительность и назначение объекта.

19.3. Проверено, что изменения выполнены по утверждённой документации, а отступления от неё согласованы письменно.

19.4. Стоимость работ по реконструкции и модернизации увеличивает первоначальную стоимость объекта: сумма затрат — ______.

19.5. Если в результате реконструкции улучшились нормативные показатели работы объекта, пересматривается срок полезного использования: ______ месяцев.

19.6. Ремонт и модернизацию важно различать в документах: расходы на ремонт списываются единовременно, а на модернизацию — через амортизацию, и именно формулировка акта определяет, какой вариант примет налоговый орган.

20.1. Комиссия решила: объект соответствует предъявленным требованиям, испытания пройдены, замечаний нет.

20.2. Объект вводится в эксплуатацию с ______.

20.3. Ответственным за эксплуатацию назначается ______.

20.4. Обязательства поставщика или подрядчика в части поставки, монтажа и наладки объекта считаются исполненными надлежащим образом.

20.5. Отсутствие замечаний не лишает эксплуатирующую организацию права заявить о недостатках, которые не могли быть обнаружены при обычном способе приёмки, в пределах гарантийного срока.

24.1. Ответственным за эксплуатацию объекта назначается ______.

24.2. Ответственное лицо обеспечивает соблюдение режимов работы, ведение эксплуатационной документации, своевременное техническое обслуживание и допуск к работе только обученного персонала.

24.3. Периодичность технического обслуживания: ______.

24.4. Нарушение периодичности, установленной изготовителем, — типовое основание для отказа в гарантийном ремонте.

24.5. Эксплуатационная документация хранится по месту нахождения объекта и доступна персоналу в течение всей смены.

24.6. Персонал обучен и допущен к работе; обучено работников: ______.______До обучения и инструктажа персонала объект к работе не допускается.

24.7. Об авариях, отказах и нарушениях режима ответственное лицо сообщает руководителю в день происшествия; факт оформляется отдельным актом.

27.1. Акт подтверждает, что объект прошёл проверку и испытания и допущен к использованию по назначению с указанной даты.

27.2. Акт является основанием для принятия объекта к бухгалтерскому и налоговому учёту и для начала начисления амортизации.

27.3. Акт является основанием для начала течения гарантийного срока и для расчёта сроков предъявления требований по качеству.

27.4. Акт является основанием для окончательного расчёта с поставщиком или подрядчиком либо для удержания части оплаты до устранения замечаний.

27.5. Акт является основанием для допуска персонала к работе на объекте и для включения объекта в графики технического обслуживания.

27.6. Акт является основанием для обращения к поставщику, подрядчику или страховщику при последующем отказе объекта — он фиксирует исходное состояние и параметры.

27.7. Акт не заменяет разрешительные документы, если для эксплуатации объекта требуется разрешение, регистрация или уведомление надзорного органа.

28.1. Акт составлен в ______ (______) экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

28.2. Акт подписывают председатель и все члены комиссии, а также представитель поставщика или подрядчика.

28.3. Подпись одного члена комиссии за другого не допускается.

28.4. Акт вступает в силу с даты его утверждения руководителем: ______ ______.

28.5. Член комиссии, не согласный с решением, подписывает акт и излагает особое мнение письменно; особое мнение прикладывается к акту.

28.6. Исправления в акте заверяются подписями тех же лиц, которые его подписали, с указанием даты исправления.

28.7. Подчистки и замазывание не допускаются.

28.8. Акт хранится ______ (______) лет и более — не менее пяти лет после года выбытия объекта, поскольку он подтверждает первоначальную стоимость и дату начала амортизации.

Комиссия действует на основании приказа ______ от ______.

Председатель комиссии: ______ ______________ (подпись).

Представитель поставщика или подрядчика: ______ ______________ (подпись).

Утверждаю: ______ ______ ______________ (подпись), «____» ____________ 20___ г.

Комплектность проверена по паспорту изделия и упаковочному листу.

Недостающие комплектующие: ____________________. Срок доукомплектования: ____________________.

Объект: ______, заводской номер ______.

Всего принято документов: ______ на ______ листах.

Документация принята на русском языке. Документ на иностранном языке без перевода считается непереданным.

Документацию передал: ______________________ (должность, Ф.И.О., подпись). Принял: ______________________ (должность, Ф.И.О., подпись).

Программа: ______. Дата проведения: ______. Продолжительность: ______.

Условия проведения испытаний: ______.

Испытания проводил: ______. Аттестат аккредитации: ______.

Программу утверждает руководитель до начала испытаний; изменения в программу в ходе испытаний вносятся письменно с указанием причины.

Объект: ______, заводской номер ______. Дата: ______.

Средства измерений: ______.

В графе «Точка (режим) и время замера» после наименования точки указывается время замера. В графе «Замеры (1 / 2 / 3)» значения серии записываются через косую черту, в графе «Среднее» — среднее арифметическое серии.

Отклонение от нормы отдельной графой не выделяется: оно видно из пары «Норма» — «Среднее», а при выходе за допуск указывается словами в графе «Вывод».

Отдельный зарегистрированный замер представляет собой среднее значение серии замеров, если программой не предусмотрено иное.

Результаты заносятся в протокол непосредственно в ходе испытаний. Протокол подписывают все члены комиссии.

Общий вывод по результатам замеров: ______.

Срок устранения замечаний в целом: ______.

Ограничения режима работы до устранения замечаний: ______.

Устранение замечаний подтверждается отдельным актом, который подписывает та же комиссия.