Акт приёма-передачи документов и дел: образец заполнения и пустой бланк 2026

1.1. Настоящий акт составлен г. Екатеринбург, 21.08.2026, № 12.

1.2. Иванов Иван Иванович, главный бухгалтер, передал, а Петров Пётр Петрович, бухгалтер, назначенный исполняющим обязанности главного бухгалтера, принял документы и дела, перечисленные в настоящем акте.

1.3. Предмет передачи: дела при увольнении или переводе работника.

1.4. Основание передачи: приказ от 14.08.2026 № 47-к об увольнении, решение единственного участника от 12.08.2026 № 3.

1.5. Дела передаются за период: 2023–2026 годы.

1.6. Документы передаются для следующих целей: для подготовки заключения аудитора и подачи заявления в банк.

1.7. Акт подтверждает состав и состояние документов на дату передачи и служит основанием для распределения ответственности за их хранение между Сторонами.

2.1. Передаче подлежат следующие документы и дела:

2.2. Описание состава: Договоры с поставщиками за 2024–2026 годы, первичные документы и счета-фактуры, книги покупок и продаж, кадровые приказы, личные дела работающих сотрудников.

2.3. Всего передано дел (папок): 34.

2.4. Общее количество листов: 1860.

2.5. Форма передачи документов: оригиналы на бумажном носителе.

2.6. Дела передаются в соответствии с номенклатурой дел; выписка из номенклатуры прилагается к акту.

2.7. Развёрнутая опись приведена в Приложение № 1 и является неотъемлемой частью настоящего акта.

3.1. Передача дел производится в связи с прекращением или изменением трудовых обязанностей работника.

3.2. Работник сдаёт все документы, полученные и созданные им при исполнении трудовых обязанностей, включая находящиеся у него оригиналы и рабочие файлы.

3.3. Вместе с делами работник возвращает имущество работодателя, использовавшееся в работе, если возврат не оформляется отдельным актом.

3.4. Если при передаче дел выявлены недостача или ущерб, они фиксируются в разделе о замечаниях.

4.1. Стороны совместно проверили передаваемые документы.

4.2. Способ проверки: сплошная проверка по описи.

4.3. Состояние документов на дату передачи: документы подшиты, пронумерованы, повреждений нет.

4.4. При проверке сверялись наименования дел, периоды, количество листов и вид документа — оригинал, копия или электронный файл.

4.5. Документы, состав которых проверялся выборочно, принимаются по количеству дел и листов; претензии по их содержанию могут быть заявлены после фактического изучения.

7.1. Подписание акта обеими Сторонами подтверждает состав, количество и состояние документов на дату передачи.

7.2. Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную силу, по одному для каждой Стороны.

7.3. Акт утверждается: генеральный директор Никонова Е.В..

7.4. К акту прилагаются опись передаваемых документов и, при наличии, перечень отсутствующих документов.

9.1. Изменения и дополнения к настоящему акту оформляются письменно и подписываются обеими Сторонами.

9.2. Лица, подписавшие акт, подтверждают наличие полномочий на передачу и приёмку документов.

9.3. Во всём, что не урегулировано настоящим актом, Стороны руководствуются законодательством Российской Федерации и внутренними документами организации.

9.4. Споры, связанные с составом переданных документов, разрешаются с учётом описи, приложенной к настоящему акту.

Каждое дело или документ вносится отдельной строкой. Для оригиналов обязательно указывается количество листов.

Итого дел: ______, листов: ______.

Передал: ____________________ / ____________________. Принял: ____________________ / ____________________.

Всего отсутствует позиций: ______.

Передающая сторона обязуется передать обнаруженные документы дополнительно, о чём составляется отдельный акт.