Отправляю документы почтой
Опись вложения, уведомление о вручении и сопроводительные документы
Доверенность на получение документов и ТМЦ — основной документ ситуации. Остальные добавите следом.
Порядок действий
Что сделать по шагам и каким документом закрывается каждый шаг.
-
Выберите вид отправления: ценное письмо с описью или заказное с уведомлением.обязательно
-
Заполните опись вложения по форме 107 в двух экземплярах: каждый документ, число листов и объявленная ценность.обязательно
-
Оформите уведомление о вручении по форме 119.обязательно
-
Приложите сопроводительное письмо и опись документов, если передаёте пакет контрагенту или в организацию.по желанию
-
Оформите доверенность на отправку и получение почты, если на почту идёт сотрудник или родственник.по желанию
-
Сохраните чек, второй экземпляр описи и вернувшееся уведомление.обязательно
Документы для этой ситуации
Частые вопросы
Как заполнить опись вложения по форме 107?
Опись заполняют в двух экземплярах: сначала отправитель и получатель, затем построчно каждый документ с количеством предметов и объявленной ценностью, итоговая сумма и подпись отправителя. Один экземпляр вкладывают в конверт, второй с оттиском почтового штемпеля остаётся у вас. Исправления не допускаются, поэтому удобнее заполнить бланк заранее и распечатать в двух копиях.
Чем ценное письмо отличается от заказного?
Заказное письмо подтверждает только сам факт отправки и вручения — по трек-номеру и уведомлению. Ценное письмо принимают с описью вложения и объявленной ценностью, поэтому оно подтверждает ещё и состав вложения. Для претензий, копий иска и документов в госорганы обычно выбирают ценное письмо с описью и уведомлением о вручении: так закрыты оба вопроса — что отправили и когда получили.
Как заполнить уведомление о вручении по форме 119?
На лицевой стороне вы указываете, кому и по какому адресу вернуть уведомление, то есть свои данные, на обратной — адресата письма и вид отправления. Подпись получателя и дату вручения ставит почта. Бланк заполняют заранее и сдают вместе с письмом. Вернувшееся уведомление хранят вместе с чеком и описью: именно оно фиксирует дату получения, от которой считают сроки.
Можно ли получить письмо за другого человека?
Да, но нужна доверенность на получение почтовых отправлений с паспортными данными доверителя и представителя, перечнем действий и сроком. Для гражданина достаточно письменной доверенности, часть отделений просит заверить её у нотариуса либо по месту работы или учёбы. Организация оформляет доверенность на сотрудника от имени руководителя, при наличии печати — с оттиском.
Сколько письмо хранится в отделении и что считать датой вручения?
Обычные письма и извещения хранятся в отделении 30 дней, судебные — 7 дней, после чего возвращаются отправителю с отметкой об истечении срока хранения. Такой возврат тоже пригодится: он подтверждает, что вы направили документ по надлежащему адресу. Датой вручения считают дату из уведомления или из данных отслеживания на сайте Почты России.