Договор о полной материальной ответственности разрешает работодателю взыскать с сотрудника ущерб в размере полной стоимости утраченного имущества — без этого документа максимум, что можно удержать с большинства работников, это средний месячный заработок.
Готовый шаблон: Договор о материальной ответственности299 ₽
Что в статье6
Что это за документ и когда он нужен
Такой договор заключают с работниками, которые непосредственно обслуживают материальные ценности — кассирами, кладовщиками, продавцами, экспедиторами. Письменные договоры о полной материальной ответственности заключаются с работниками, достигшими 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими ценности (ТК РФ ст. 244Письменные договоры о полной материальной ответственности). Без такого договора работник по общему правилу отвечает за ущерб только в пределах своего среднего месячного заработка (ТК РФ ст. 238Материальная ответственность работника за ущерб), даже если реальный ущерб был больше.
Что в нём обязательно должно быть
Должность работника, вид ответственности — индивидуальная или коллективная (бригадная), перечень вверяемого имущества и периодичность инвентаризации. Отдельно стоит указать обязанности работодателя — создать условия для сохранности ценностей, потому что если работодатель этих условий не обеспечил, ответственность работника снимается (ТК РФ ст. 239Обстоятельства, исключающие материальную ответственность, которая называет обстоятельства, исключающие материальную ответственность: нормальный хозяйственный риск, крайняя необходимость, непреодолимая сила, необеспечение работодателем условий хранения имущества).
Что будет, если не оформить
Без подписанного договора о полной материальной ответственности удержать с работника полную стоимость недостачи нельзя — взыскание ограничится средним месячным заработком, даже при явной вине сотрудника. Кроме того, сам факт наличия договора не гарантирует взыскание: размер ущерба нужно определить по фактическим потерям исходя из рыночных цен на день причинения ущерба (ТК РФ ст. 246Определение размера причинённого ущерба), а перед взысканием работодатель обязан провести проверку и истребовать у работника письменное объяснение (ТК РФ ст. 247Обязанность работодателя устанавливать размер ущерба) — без соблюдения этой процедуры суд может отказать во взыскании, даже если договор подписан.
Как оформить онлайн за 5 минут
В конструкторе Договор о материальной ответственности299 ₽ заполняются должность работника, вид ответственности, перечень вверяемого имущества и периодичность инвентаризации — документ собирается по этим полям автоматически. Заполнить и посмотреть договор можно бесплатно, платите только за файл без водяного знака.
Если вы только выстраиваете систему материальной ответственности в компании, ситуация Оформляю материальную ответственность6 документовОткрыть поможет разобраться, какие документы нужны для конкретной должности — от Договор о материальной ответственности299 ₽ до сопутствующих актов инвентаризации.
Частые вопросы
С кем можно заключить договор о полной материальной ответственности?
Можно ли взыскать полную сумму ущерба без такого договора?
Что нужно сделать перед взысканием ущерба даже при наличии договора?
Действует ли договор о материальной ответственности, если работодатель не обеспечил условия хранения ценностей?
Что оформить дальше
Посмотрите ситуацию Оформляю материальную ответственность6 документовОткрыть и раздел каталога Кадровые соглашения и актыРаздел каталогаОткрыть — там собраны кадровые соглашения и акты, которые обычно оформляют вместе с этим договором.
Шаблон подготовлен по действующим нормам и проверен юристом; он не заменяет консультацию по вашей ситуации. Первоисточник: https://pravo.gov.ru/pravo.gov.ru ↗