Кадры · унифицированная форма
Форма Т-49 — расчётно-платёжная ведомость
Т-49 совмещает две вещи сразу: расчёт зарплаты за месяц и её выдачу наличными под подпись работника. Применяют, когда деньги выдают из кассы, а не перечисляют на карты.
Скачать бланк и образец
бесплатно, без регистрацииБланк заполняют от руки. Документ с вашими данными собирается за несколько минут — ответы подставятся в текст, лишние пункты выключатся: заполнить онлайн.
Бланк формы Т-49
Открыть на весь экран →Пустой бланк — как он выйдет в файле. На месте данных прочерки.
| г. ______ | «__» __________ ____ г. |
Расчётно-платёжная ведомость по форме № Т-49 объединяет два документа: расчёт заработной платы за месяц и выплату наличных денег из кассы под подпись работника.
Её составляют, когда зарплата выдаётся наличными: если деньги перечисляются на карты, достаточно расчётной ведомости по форме № Т-51, а платёжная ведомость № Т-53 не нужна.
Форма № Т-49 утверждена постановлением Госкомстата России и с 2013 года не обязательна: организация вправе применять её как есть или утвердить свою форму с обязательными реквизитами первичного документа.
Выбранную форму закрепляют в учётной политике; бюджетные и казённые учреждения применяют собственную форму ведомости, утверждённую для организаций государственного сектора.
Организация: ______, код по ОКПО ______, ИНН ______, КПП ______.
Структурное подразделение: ______.
РАСЧЁТНО-ПЛАТЁЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ № ______ за ______. Форма по ОКУД 0301009, форма по ОКПО заполняется по данным статистики.
Дата составления: ______. Единица измерения: рубли и копейки.
В кассу для оплаты в срок с ______ по ______ в сумме ______.
Надпись о сроке и сумме выплаты подписывают руководитель и главный бухгалтер до передачи ведомости кассиру — без их подписей кассир не вправе выдавать деньги.
______ ______ ____________________ (подпись).
Главный бухгалтер ______ ____________________ (подпись).
Работников включают в ведомость в том же порядке, что и в штатном расписании, по одной строке на человека.
| № п/п | Табельный номер | Фамилия, имя, отчество | Должность (профессия) | Отработано дней (часов) | Начислено, руб. | Удержан НДФЛ, руб. | Прочие удержания, руб. | Сумма к выдаче, руб. | Подпись в получении |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
В графе «Начислено» показывают все выплаты за период: оклад или тариф, доплаты и надбавки, премии, отпускные и пособия, начисленные в этом месяце.
В графе «Прочие удержания» отражают алименты, удержания по исполнительным документам и невозвращённые подотчётные суммы; общий размер удержаний по общему правилу не может превышать двадцати процентов заработка, а по исполнительным документам — пятидесяти процентов ст. 138 ТК.
Подпись работник ставит собственноручно в день получения денег; выдача по доверенности допускается, при этом доверенность подшивается к ведомости, а рядом с фамилией делается запись «по доверенности».
Количество работников в ведомости: ______.
Всего начислено за период: ______. Всего удержано: ______.
Итого к выдаче: ______.
Фактически выдано из кассы: ______. Депонировано: ______.
Итоговые суммы по графам должны совпадать с данными свода начислений и удержаний и с оборотами по счетам расчётов с персоналом по оплате труда.
Ведомость составляют в одном экземпляре в бухгалтерии на основании данных табеля учёта рабочего времени, приказов и расчётов среднего заработка.
Суммы указывают в рублях с копейками, свободные строки прочёркивают, а незаполненные графы не оставляют пустыми.
Исправление ошибки допускается: неверную сумму зачёркивают одной чертой, рядом пишут правильную, ставят дату, слово «Исправлено» и подпись лица, внёсшего исправление, с расшифровкой.
Использовать корректор и стирать записи нельзя — такой документ считается недостоверным и не подтверждает расходы.
Составил: ______ ______ ____________________ (подпись), дата ______.
Проверил: главный бухгалтер ______ ____________________ (подпись).
Деньги выдал кассир ______ ____________________ (подпись), дата ____________.
Заполненная и подписанная ведомость подшивается к кассовым документам за день выдачи денег.
Конструктор задаст вопросы и подставит реквизиты — заполнение занимает около 5 минут. Готовый бланк скачивается в DOCX, PDF, ODT и RTF.
Что вписывают в форму Т-49
- Организация, подразделение, расчётный период и сумма к выплате
- По каждому работнику: должность, тарифная ставка, отработанные дни и часы
- Начислено по видам выплат и удержано — НДФЛ, алименты, задолженность
- Сумма к выдаче, подпись работника в получении, отметка о депонировании
Важно. Если применяется Т-49, отдельные ведомости Т-51 и Т-53 на те же выплаты уже не составляют — это один и тот же расчёт.
Обязательна ли форма Т-49 в 2026 году
Нет, не обязательна. С 1 января 2013 года формы первичных учётных документов утверждает руководитель экономического субъекта (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»), а госкомстатовские формы перестали быть обязательными для коммерческих организаций. Обязательными остались формы, установленные уполномоченными органами на основании других федеральных законов, и формы для организаций бюджетной сферы.
На практике Т-49 продолжают применять: контрагенты и проверяющие её узнают, а в ней уже есть все обязательные реквизиты первичного документа из ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ. Поэтому проще взять готовый бланк, чем разрабатывать свой и утверждать его учётной политикой.