Форма Т-8 — приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора

1.1. Настоящий приказ издаёт ______ в лице ______ ______ в городе ______ ______ за номером ______.

1.2. Приказ прекращает трудовой договор № ______ от ______, заключённый с ______, занимающим должность «______» в подразделении «______», табельный номер ______.

1.3. Днём прекращения трудового договора и последним днём работы считается ______ — в этот день работнику выдаются трудовая книжка либо сведения о трудовой деятельности и производится окончательный расчёт, если иное прямо не следует из закона ТК РФ ст. 84.1ТК РФ ст. 84.1Оформление прекращения трудового договора.

1.4. Приказ фиксирует одно из общих оснований прекращения трудового договора, исчерпывающий перечень которых установлен Трудовым кодексом: соглашение сторон, истечение срока договора, расторжение по инициативе работника или работодателя и другие ТК РФ ст. 77ТК РФ ст. 77Общие основания прекращения трудового договора.

2.1. ПРИКАЗЫВАЮ: прекратить трудовой договор и уволить ______ ______ по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77, статья 80 Трудового кодекса Российской Федерации ТК РФ ст. 80ТК РФ ст. 80Расторжение трудового договора по инициативе работника.

2.2. Основание — письменное заявление работника от ______: работник обязан предупредить работодателя не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен законом; течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления.

2.3. Отработка сокращена, поскольку заявление подано по причине, исключающей возможность продолжения работы: ______.

2.4. В этом случае работодатель обязан расторгнуть договор в срок, указанный в заявлении работника.

2.5. По договорённости между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

2.6. До истечения срока предупреждения работник вправе в любое время отозвать заявление, и увольнение не производится, кроме случая, когда на его место в письменной форме уже приглашён другой работник, которому нельзя отказать в заключении трудового договора.

2.7. Если по истечении срока предупреждения трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, действие договора продолжается на прежних условиях.

3.1. ПРИКАЗЫВАЮ: прекратить трудовой договор и уволить ______ ______ по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77, статья 78 Трудового кодекса Российской Федерации ТК РФ ст. 78ТК РФ ст. 78Расторжение трудового договора по соглашению сторон.

3.2. Основание — соглашение о расторжении трудового договора № ______ от ______, подписанное обеими сторонами.

3.3. Дополнительные условия, согласованные сторонами: ______.

3.4. Аннулировать соглашение или изменить дату увольнения после его подписания можно только при взаимном согласии работника и работодателя — в одностороннем порядке отказаться от уже подписанного соглашения нельзя, даже если работник передумал.

3.5. Соглашение сторон — самостоятельное основание прекращения договора: оно не требует ни двухнедельного предупреждения, характерного для увольнения по инициативе работника, ни соблюдения процедур, обязательных при сокращении штата.

4.1. ПРИКАЗЫВАЮ: прекратить трудовой договор и уволить ______ ______ в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77, статья 79 Трудового кодекса Российской Федерации ТК РФ ст. 79ТК РФ ст. 79Прекращение срочного трудового договора.

4.2. Работник предупреждён о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия в письменной форме ______ — не менее чем за три календарных дня до увольнения, как того требует закон.______Договор заключался для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохранялось место работы, поэтому увольнение производится с выходом этого работника без отдельного письменного предупреждения за три дня.

4.3. Уточнение основания срочности: ______.

4.4. Если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением его срока и работник продолжает работу после истечения срока действия договора, условие о срочном характере утрачивает силу и договор считается заключённым на неопределённый срок — уволить по этому основанию уже нельзя.

5.1. ПРИКАЗЫВАЮ: прекратить трудовой договор и уволить ______ ______ по инициативе работодателя в связи с сокращением численности или штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации ТК РФ ст. 81ТК РФ ст. 81Расторжение договора по инициативе работодателя (аттестация).

5.2. Из штатного расписания исключается: ______.

5.3. О предстоящем увольнении работник персонально и под подпись предупреждён ______ — не менее чем за два месяца до увольнения, как того требует закон ТК РФ ст. 180ТК РФ ст. 180Гарантии при сокращении численности или штата.

5.4. В течение срока предупреждения работнику предлагались имеющиеся вакансии, соответствующие его квалификации, а также нижестоящие или нижеоплачиваемые: ______.______На момент увольнения у работодателя отсутствовали вакантные должности и работы, которые можно было бы предложить работнику с учётом его квалификации и состояния здоровья.

5.5. При решении, кого из нескольких работников оставить на работе, учтено преимущественное право на оставление, которое имеют работники с более высокой производительностью труда и квалификацией, а при равных показателях — семейные при наличии двух и более иждивенцев и другие льготные категории, прямо перечисленные законом ТК РФ ст. 179ТК РФ ст. 179Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников.

5.6. Мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации по данному увольнению учтено в порядке, установленном законом.

5.7. При увольнении по этому основанию работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства — до двух, а в исключительных случаях до трёх месяцев со дня увольнения, с зачётом выходного пособия ТК РФ ст. 178ТК РФ ст. 178Выходные пособия.

6.1. ПРИКАЗЫВАЮ: прекратить трудовой договор и уволить ______ ______ как не выдержавшего испытание, статья 71 Трудового кодекса Российской Федерации ТК РФ ст. 71ТК РФ ст. 71Результат испытания при приёме на работу.

6.2. Работник предупреждён работодателем в письменной форме не позднее чем за три дня до увольнения, ______, с указанием причин, послуживших основанием для признания его не выдержавшим испытание: ______.

6.3. Расторжение трудового договора по этому основанию производится без учёта мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и без выплаты выходного пособия.

6.4. Работник вправе обжаловать увольнение в суде — в этом случае работодателю нужно документально доказать, что причины неудовлетворительного результата испытания реальны и связаны с деловыми качествами работника, а не носят формальный характер.

7.1. Помимо приказа, к личному делу работника приобщаются документы, подтверждающие законность и правильность оформления увольнения.

7.2. По данному основанию таким документом является письменное заявление работника от ______.

7.3. По данному основанию таким документом является соглашение о расторжении трудового договора № ______ от ______.

7.4. По данному основанию таким документом является письменное уведомление работника об истечении срока трудового договора от ______.

7.5. По данному основанию такими документами являются приказ о сокращении численности или штата, новое штатное расписание и письменное уведомление работника от ______.

7.6. По данному основанию таким документом является письменное уведомление работника о неудовлетворительном результате испытания от ______.

7.7. Дополнительные документы-основания: ______.

7.8. Реквизиты документа-основания в приказе должны буквально совпадать с реквизитами того же документа в личном деле работника — расхождение здесь, как и расхождение приказа с трудовым договором, типичная находка государственной инспекции труда.

8.1. С приказом работник знакомится под подпись до окончания последнего дня работы; при отказе от ознакомления или невозможности довести приказ до сведения работника на приказе делается соответствующая запись ТК РФ ст. 84.1ТК РФ ст. 84.1Оформление прекращения трудового договора.

8.2. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку либо предоставить сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя, а также по письменному заявлению работника — заверенные копии документов, связанных с работой: приказы о приёме, переводах, справки о заработной плате и другие ТК РФ ст. 62ТК РФ ст. 62Выдача документов, связанных с работой, и их копий.

8.3. Если в день прекращения трудового договора работник отсутствовал на работе, работодатель направляет ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление её по почте; со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

8.4. Запись в трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности вносятся в точной формулировке причины увольнения, предусмотренной законом, со ссылкой на соответствующую статью, часть и пункт статьи Трудового кодекса — произвольная формулировка не допускается.

9.1. Все суммы, причитающиеся работнику от работодателя, выплачиваются в день прекращения трудового договора ТК РФ ст. 140ТК РФ ст. 140Сроки расчёта при увольнении.

9.2. Если работник в этот день не работал, соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчёте.

9.3. В случае спора о размере сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный срок выплатить не оспариваемую им сумму, а оставшуюся часть — после разрешения спора.

9.4. В окончательный расчёт входят заработная плата за отработанное время, все причитающиеся надбавки и доплаты, а при наличии оснований — выходное пособие и иные компенсационные выплаты, предусмотренные законом, локальными актами или трудовым договором.

10.1. При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска — независимо от основания прекращения трудового договора ТК РФ ст. 127ТК РФ ст. 127Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

10.2. Количество дней неиспользованного отпуска, за которые выплачивается компенсация: ______.

10.3. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска, за исключением случаев увольнения за виновные действия, могут быть предоставлены ему с последующим увольнением; днём увольнения в этом случае считается последний день отпуска, а не дата, когда работник фактически перестал выходить на работу.

10.4. Размер компенсации определяется по среднему дневному заработку так же, как рассчитываются отпускные, — ошибка в расчёте среднего заработка автоматически искажает и сумму компенсации, и все другие выплаты, привязанные к среднему заработку.

11.1. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на ______ ______, а подготовку документов, связанных с увольнением, и ознакомление работника поручить ______.

11.2. Кадровой службе внести запись об увольнении в личную карточку работника, трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности и в табель учёта рабочего времени.

11.3. Бухгалтерии произвести окончательный расчёт с работником не позднее ______ и передать в кадровую службу сведения, необходимые для заполнения записки-расчёта при прекращении трудового договора.

12.1. Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу в день издания с присвоением порядкового номера.

12.2. Приказы об увольнении, изданные после 2003 года, хранятся пятьдесят лет; изданные ранее — семьдесят пять лет, поскольку приказ подтверждает трудовой стаж работника при назначении пенсии.

12.3. Исправления, подчистки и дописки в подписанном приказе не допускаются: обнаруженная ошибка исправляется изданием нового приказа, а не правкой уже подписанного документа.

12.4. Электронный экземпляр приказа хранится в кадровой информационной системе работодателя с ограничением доступа: персональные данные уволенного работника обрабатываются только в объёме и в течение срока, необходимых для целей, предусмотренных законом.

Работник подтверждает получение трудовой книжки (либо сведений о трудовой деятельности), расчётного листка и копии приказа собственноручной подписью с указанием даты.

Чек-лист документов и действий при увольнении отмечается по мере выполнения.

Лист ознакомления и чек-лист хранятся вместе с приказом и предъявляются по требованию государственной инспекции труда, комиссии по трудовым спорам или суда.