Склад · унифицированная форма
Форма МХ-3 — акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение
МХ-3 закрывает хранение: хранитель возвращает ценности, поклажедатель их принимает, и стороны фиксируют, всё ли на месте и в каком состоянии. Приём на хранение оформляют парной формой МХ-1.
Скачать бланк и образец
бесплатно, без регистрацииБланк заполняют от руки. Документ с вашими данными собирается за несколько минут — ответы подставятся в текст, лишние пункты выключатся: заполнить онлайн.
Бланк формы МХ-3
Открыть на весь экран →Пустой бланк — как он выйдет в файле. На месте данных прочерки.
| г. ______ | «__» __________ ____ г. |
1.1. АКТ № ______ от ______ о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение.
1.2. Унифицированная форма № МХ-3, форма по ОКУД 0335003, утверждена постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 № 66. Тем же постановлением введены форма № МХ-1 — акт о приёме-передаче ТМЦ на хранение и форма № МХ-2 — журнал учёта ТМЦ, сданных на хранение.
1.3. Хранитель: ______, код по ОКПО ______, адрес ______.
1.4. Поклажедатель: ______, ИНН ______, адрес ______.
1.5. Место хранения: ______.
1.6. Основание: ______.
1.7. Ценности были приняты на хранение по документу ______ ______.
1.8. Применять унифицированную форму с 2013 года не обязательно: можно взять этот бланк, дополнить его или утвердить свою форму в учётной политике.
1.9. Обязателен набор реквизитов первичного учётного документа 402-ФЗ ст. 9Первичные учетные документы.
2.1. Возврат произведён ______.
2.2. Фактический срок хранения составил ______ ______.
2.3. Возврат по истечении срока хранения, установленного договором.
2.4. Хранитель обязан вернуть вещь поклажедателю в том состоянии, в каком она была принята, с учётом естественного ухудшения и естественной убыли ГК РФ ст. 900Обязанность хранителя возвратить вещь.Возврат по досрочному требованию поклажедателя.
2.5. Хранитель обязан вернуть вещь по первому требованию, даже если предусмотренный договором срок хранения ещё не окончился ГК РФ ст. 904Возврат вещи по требованию поклажедателя.
2.6. Досрочное востребование не освобождает поклажедателя от оплаты фактического периода хранения на условиях договора.Возврат по требованию хранителя забрать вещь.
2.7. По истечении обусловленного срока хранения поклажедатель обязан немедленно забрать вещь, а при бессрочном хранении — по требованию хранителя в предоставленный им разумный срок ГК РФ ст. 899Обязанность поклажедателя взять вещь обратно.
2.8. Требование было направлено поклажедателю заблаговременно.Возврат в связи с расторжением договора хранения по соглашению сторон.
2.9. Расчёты между сторонами завершаются настоящим актом.
2.10. Возвращается весь объём ценностей, принятых на хранение.
2.11. Обязательство хранения исполнено и прекращается с даты подписания настоящего акта.Возвращается часть ценностей.
2.12. Оставшаяся часть продолжает храниться на прежних условиях, ответственность хранителя за неё сохраняется, а расчёт за хранение по остатку производится в следующем периоде.
2.13. Ценности получил ______, полномочия подтверждены документом: ______.
2.14. Выдача ценностей лицу без подтверждённых полномочий не освобождает хранителя от ответственности перед владельцем.
3.1. Хранитель сдал, а представитель поклажедателя принял следующие ценности.
| № | Количество | Цена |
|---|---|---|
| 1 | ||
| 2 | ||
| 3 | ||
| 4 | ||
| 5 | ||
| 6 | ||
| 7 | ||
| 8 |
3.2. Общая стоимость возвращаемых ценностей: ______.
3.3. Тара, упаковка и пломбы при возврате: ______.
3.4. Обе стороны имеют право требовать осмотра ценностей и проверки их количества при возвращении, а расходы на такую проверку несёт тот, кто её потребовал ГК РФ ст. 911Проверка количества и состояния товара при возвращении его товаровладельцу.
3.5. Проверяйте не выборочно, а по позициям, которые указаны в акте: пересчёт «на глаз» и подпись под словами «претензий не имею» стоят потом ровно столько, сколько написано.
6.1. Ценности сдал от имени хранителя: ______ ______ ________________
6.2. Ценности принял от имени поклажедателя: ______ ________________, ______
6.3. Руководитель хранителя: ______ ______ ________________
6.4. Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную силу: первый остаётся у хранителя, второй передаётся поклажедателю.
6.5. Документ оформляют в момент фактической передачи ценностей либо непосредственно после неё 402-ФЗ ст. 9Первичные учетные документы.
6.6. Акт, подписанный «задним числом», не подтверждает ни дату прекращения ответственности хранителя, ни срок, за который начислена плата.
Ведомость к акту № ______ от ______ по договору ______.
| № | Наименование | По акту приёма | Фактически | Расхождение | Характер | Сумма |
|---|---|---|---|---|---|---|
Ведомость заполняют, когда при возврате выявлены недостача, бой, порча, намокание или иное ухудшение. Характер расхождения формулируют конкретно: «намокание нижнего ряда, содержимое комковатое» вместо «товар испорчен».
Сумму считают по стоимости, указанной в акте приёма на хранение, а при её отсутствии — по цене приобретения, подтверждённой документами поклажедателя.
Ведомость подписывают оба представителя. Подпись получателя под расхождениями — не признание вины хранителя, а фиксация факта; спор о причине решается отдельно.
Расписка к акту № ______ от ______.
Я, ______, действуя на основании ______ от имени ______, получил от ______ товарно-материальные ценности по указанному акту на общую сумму ______.
Пересчёт произведён в моём присутствии. Все выявленные расхождения внесены в акт и ведомость расхождений; иных претензий по количеству на момент получения не заявляю.
| Дата | Время | Транспортное средство | Водитель | Пломбы | Подпись |
|---|---|---|---|---|---|
Расписка нужна, когда ценности вывозят частями или перевозчиком: она связывает конкретную машину и конкретный рейс с датой и временем выдачи.
Дата ______________ Подпись ________________ ______
Хранитель __________ Дата рождения: __________ Паспорт: __________, выдан __________ __________ Адрес места жительства: __________ Хранитель ____________ / ________ | Поклажедатель __________ Дата рождения: __________ Паспорт: __________, выдан __________ __________ Адрес места жительства: __________ Поклажедатель ____________ / ________ |
Конструктор задаст вопросы и подставит реквизиты — заполнение занимает около 5 минут. Готовый бланк скачивается в DOCX, PDF, ODT и RTF.
Что вписывают в форму МХ-3
- Хранитель и поклажедатель, договор хранения, место хранения
- Таблица: наименование ценностей, количество принятых и возвращённых, стоимость
- Фактический срок хранения и стоимость услуг хранителя
- Отметки о недостаче, порче и состоянии упаковки, подписи сдал/принял
Важно. Претензии по количеству и качеству заявляют при возврате и вносят прямо в акт: подписав МХ-3 без замечаний, поклажедатель подтверждает, что принял всё и в порядке.
Обязательна ли форма МХ-3 в 2026 году
Нет, не обязательна. С 1 января 2013 года формы первичных учётных документов утверждает руководитель экономического субъекта (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»), а госкомстатовские формы перестали быть обязательными для коммерческих организаций. Обязательными остались формы, установленные уполномоченными органами на основании других федеральных законов, и формы для организаций бюджетной сферы.
На практике МХ-3 продолжают применять: контрагенты и проверяющие её узнают, а в ней уже есть все обязательные реквизиты первичного документа из ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ. Поэтому проще взять готовый бланк, чем разрабатывать свой и утверждать его учётной политикой.