Форма 421-АПК — акт на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей

1.1. Настоящий акт составлен ______ в месте: ______ — и подтверждает, что перечисленное ниже имущество осмотрено, признано непригодным к дальнейшему использованию и подлежит списанию с учёта ______.

1.2. Акт № ______.

1.3. Категория имущества: ______.

1.4. Основание списания: ______.

1.5. Основание: приказ (распоряжение) от ______ № ______.

1.6. Списание производится по итогам инвентаризации: ______.

1.7. Непригодность подтверждена заключением специалиста: ______.

1.8. Порядок проведения: ______.

2.1. Комиссия действует на основании приказа от ______ № ____________распорядительного документа руководителя и работает в составе: председатель комиссии — ______ ______.

2.2. Члены комиссии: ______

2.3. Комиссия осмотрела имущество в натуре, сверила его с данными регистров учёта, проверила наличие документов об эксплуатации, ремонте и техническом обслуживании.

2.4. Материально ответственное лицо ______ ______ присутствовало при осмотре и дало пояснения по каждой позиции перечня.

2.5. Члены комиссии предупреждены о том, что несут ответственность за достоверность сведений, которые вносят в акт, и подписывают его только по результатам личного осмотра.

2.6. Полный состав комиссии с должностями и подписями каждого члена приведён в Приложение № 4.

3.1. Комиссия не создавалась: осмотр и списание произведены единолично — ______ ______.

3.2. Индивидуальный предприниматель и организация, применяющая упрощённые способы учёта, вправе не создавать комиссию, если такой порядок закреплён в учётной политике или в приказе по организации.

3.3. Отсутствие комиссии не освобождает от обязанности документально подтвердить причину списания: к акту прикладываются дефектная ведомость, заключение сервисной организации, фотоматериалы или иные доказательства состояния имущества.

3.4. При списании имущества, за которое отвечает работник, единоличное решение этого же работника не годится — нужен второй участник осмотра.

4.1. Списанию подлежит имущество в количестве ______ (______) ______.

4.2. Состав: ______

4.3. Полный перечень с наименованиями, инвентарными и заводскими номерами, годом выпуска, количеством и стоимостью каждой позиции приведён в Приложение № 1 и является неотъемлемой частью настоящего акта.

4.4. Списываются бланки: ______.

4.5. Серия и номер каждого бланка вносятся в перечень отдельной строкой, обезличенное указание количества не допускается.

4.6. Имущество, не вошедшее в перечень, настоящим актом не списывается.

5.1. Основная причина списания: ______.

5.2. Осмотром установлено: ______

5.3. Восстановление имущества комиссия признала нецелесообразным: стоимость ремонта сопоставима с остаточной стоимостью либо превышает её, а дальнейшая эксплуатация создаёт риск отказа оборудования и травмирования работников.

5.4. Обстоятельства подтверждены документами: ______

5.5. На дату составления акта имущество выведено из эксплуатации, отключено от сетей и хранится отдельно от пригодного имущества до момента утилизации.

5.6. Формулировка причины «износ» без описания конкретных дефектов не подтверждает расход — в акте описывается, что именно вышло из строя и почему это неустранимо.

6.1. Первоначальная (учётная) стоимость списываемого имущества: ______.

6.2. Начисленная амортизация (износ) на дату списания: ______.

6.3. Остаточная стоимость, подлежащая списанию: ______.

6.4. Указанные суммы соответствуют данным регистров учёта ______ на дату составления акта.

6.5. Расчёт по каждой позиции, включая расходы на демонтаж и утилизацию, приведён в Приложение № 2.

7.1. Комиссия пришла к выводу, что перечисленное имущество непригодно к дальнейшему использованию, восстановлению не подлежит и должно быть списано с учёта.

7.2. Комиссия решила: списать имущество с учёта ______ и отразить операцию в учёте датой утверждения настоящего акта.

7.3. Комиссия решила оприходовать пригодные к использованию материалы и лом, полученные при разборке имущества.

7.4. Комиссия решила передать материалы осмотра руководителю для решения вопроса о возмещении ущерба виновным лицом.

7.5. Особых мнений членов комиссии не заявлено; при наличии особого мнения оно излагается письменно, прилагается к акту и хранится вместе с ним.

8.1. Способ утилизации: ______.

8.2. Имущество передаётся на утилизацию: ______.

8.3. Способ приведения имущества в непригодное для использования состояние: ______.

8.4. Дата фактической утилизации: ______.

8.5. Факт утилизации подтверждается документом: ______.

8.6. Списание с учёта и физическое уничтожение — разные события: пока имущество не уничтожено и не передано специализированной организации, оно продолжает числиться за материально ответственным лицом и хранится обособленно.

12.1. При разборке (демонтаже) списываемого имущества получены пригодные к использованию материалы: ______

12.2. Стоимость оприходованных материалов и лома: ______.

12.3. Материалы принимаются к учёту по текущей рыночной стоимости и приходуются на склад по форме Приложение № 5.

12.4. Полученные при разборке материалы уменьшают итоговый убыток от списания, а при их последующей продаже возникает облагаемый доход.

12.5. Оприходование лома, который фактически сдан за деньги, но не отражён в учёте, — типичная претензия проверяющих к актам списания.

14.1. Испорченные и невостребованные бланки списываются и уничтожаются только после истечения установленного срока их хранения.

14.2. В акте указываются серия и номер каждого бланка, а при уничтожении бланки погашаются — измельчаются или разрезаются так, чтобы восстановление реквизитов было невозможно.

14.3. Корешки использованных бланков хранятся отдельно от самих бланков и уничтожаются по собственному акту после истечения срока хранения корешков.

14.4. Списание бланков трудовых книжек и вкладышей отражается в книге учёта движения трудовых книжек с указанием даты и номера настоящего акта.

14.5. Уничтожение бланков без акта либо простой выброс в мусор создают риск их использования третьими лицами, а ответственность за последствия несёт организация.

15.1. К уничтожению выделяются только документы, сроки хранения которых истекли на 1 января года составления акта.

15.2. Документы, срок хранения которых не истёк, а также документы, относящиеся к незавершённым спорам, проверкам и исполнительным производствам, уничтожению не подлежат независимо от формального срока.

15.3. До уничтожения проверяется, что дела за соответствующий период сформированы, а сведения постоянного хранения и документы по личному составу переданы в архив.

15.4. Уничтожение производится способом, исключающим восстановление текста; сдача документов в макулатуру без предварительного измельчения не допускается.

15.5. Досрочное уничтожение документов, которые могли подтвердить расходы или трудовой стаж работников, оборачивается доначислениями и трудовыми спорами, где доказывать нечем.

16.1. Спецодежда и средства индивидуальной защиты списываются по истечении нормативного срока носки либо досрочно, если пришли в негодность раньше.

16.2. Досрочное списание оформляется с указанием причины: механическое повреждение, воздействие агрессивной среды, утрата защитных свойств по результатам осмотра.

16.3. Списанные средства защиты изымаются из оборота и повторной выдаче работникам не подлежат; выдача списанного средства защиты приравнивается к необеспечению работника защитой.

16.4. Отметка о списании вносится в личную карточку учёта выдачи средств индивидуальной защиты того работника, за которым они числились.

16.5. Элементы комплекта, не утратившие защитных свойств, приходуются отдельно и могут использоваться как дежурные.

17.1. Товар с истёкшим сроком годности изымается из продажи немедленно и до утилизации хранится отдельно, с маркировкой, исключающей его случайную реализацию.

17.2. Реализация такого товара запрещена, а возврат поставщику возможен, только если это прямо предусмотрено договором поставки.

17.3. Бой, лом и порча фиксируются в день обнаружения, а при недостаче сверх норм естественной убыли устанавливаются причина и виновное лицо.

17.4. Расходы на утилизацию просроченного товара учитываются, если обязанность утилизировать установлена законом либо подтверждена документами специализированной организации.

17.5. Списание товара «задним числом», после того как срок годности истёк несколько месяцев назад, обычно приводит к спору о том, продавался ли товар всё это время.

18.1. Списание транспортного средства с бухгалтерского учёта не прекращает его регистрационный учёт: пока автомобиль числится в реестре, сохраняется обязанность платить транспортный налог.

18.2. Снятие с регистрационного учёта в связи с утилизацией производится по заявлению собственника с приложением свидетельства или акта об утилизации.

18.3. Государственные регистрационные знаки, свидетельство о регистрации и паспорт транспортного средства сдаются вместе с заявлением.

18.4. Отдельно фиксируется судьба номерных агрегатов: двигатель, коробка передач и кузов указываются в перечне поимённо с их номерами.

18.5. Снятые агрегаты и запасные части, пригодные к использованию, приходуются по рыночной стоимости.

20.1. Акт составлен в ______ (______) ______, имеющих равную силу.

20.2. Срок хранения акта и приложений к нему: ______.

20.3. Основание: ______

20.4. Подписание акта означает согласие с изложенными в нём сведениями; участник осмотра, не согласный с содержанием, подписывает акт с отметкой о наличии особого мнения и прикладывает письменные пояснения.

20.5. Отказ участника осмотра от подписания фиксируется отдельной записью с указанием даты и причин отказа, и эта запись удостоверяется подписями остальных участников.

Перечень имущества, списываемого по акту от ______ № ______.

Итого позиций: ______ на общую сумму ______________ руб.

Материально ответственное лицо: ______________ / ______________

Председатель комиссии: ______________ / ______________

Расчёт первоначальной стоимости, начисленной амортизации и остаточной стоимости по каждой позиции.

Итого остаточная стоимость: ______________ руб.

Итого расходы на демонтаж и утилизацию: ______________ руб.

Расчёт составил: ______________ / ______________

ОТМЕТКА

о фактическом уничтожении (утилизации) имущества

Дата уничтожения: «____» ______________ 20____ г. Место: ____________________________

Способ уничтожения: _________________________________________________________________

Уничтожение произведено в присутствии: ______________ / ______________

Подписи участников уничтожения: ______________ / ______________ / ______________

Состав комиссии, проводившей осмотр и списание, и подписи её членов.

Председатель комиссии: ______________ / ______________

Материально ответственное лицо: ______________ / ______________

Отказ члена комиссии от подписания фиксируется в графе «Отметка об отказе от подписи» с указанием даты и причины и удостоверяется подписями остальных членов комиссии.

Материалы, запасные части и лом, полученные при разборке списанного имущества и принятые к учёту.

Итого оприходовано на сумму: ______________ руб.

Сдал: ______________ / ______________

Принял на склад: ______________ / ______________