Форма ИНВ-3 — инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

1.1. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей составлена по организации ______ (структурное подразделение: ______), код по ОКПО ______.

1.2. Вид ценностей на складе: ______.

1.3. Опись оформляется по итогам сплошного пересчёта, взвешивания и обмера ценностей на складе — это первичный учётный документ, обязательные реквизиты которого перечислены в законе о бухгалтерском учёте 402-ФЗ ст. 9402-ФЗ ст. 9Первичные учетные документы.

1.4. Форма построена по перечню реквизитов унифицированной формы № ИНВ-3, утверждённой постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88: с 2013 года эта форма необязательна, организация вправе применять её как есть или на её основе разработать собственный бланк, закрепив его в учётной политике.

1.5. Опись не заменяет и не включает сличительную ведомость: если пересчёт выявит расхождение фактического остатка с данными учёта, расхождения оформляются отдельным документом — сличительной ведомостью, а не дописываются в саму опись.

2.1. Инвентаризация проводится на основании приказа (распоряжения) № ______ от ______ о назначении инвентаризационной комиссии — обязанность и общий порядок инвентаризации активов установлены законом о бухгалтерском учёте 402-ФЗ ст. 11402-ФЗ ст. 11Инвентаризация активов и обязательств.

2.2. Председатель комиссии: ______ ______.

2.3. В состав комиссии, кроме председателя, включены: ______. ______ ______;

2.4. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при пересчёте — основание считать результаты инвентаризации недействительными, поэтому явку членов комиссии проверяют перед началом работы и фиксируют в описи, если кто-то отсутствовал.

3.1. Инвентаризация начата ______ и окончена ______.

3.2. На время пересчёта доступ на склад ограничивается: приём и отпуск ценностей в эти дни не производится.

3.3. Если такая операция всё же необходима, её проводят в присутствии комиссии и делают отдельную отметку в описи со ссылкой на документ отпуска или приёмки.

3.4. Материально ответственное лицо присутствует при пересчёте лично на всём протяжении инвентаризации — опись, составленная в его отсутствие, легко оспорить.

4.1. К началу инвентаризации материально ответственное лицо, ______ ______, даёт расписку о том, что все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию, а сами ценности, поступившие на его ответственность или выбывшие с неё, оприходованы либо списаны в расход.

4.2. Расписка — не формальность: без неё комиссия не вправе приступать к пересчёту, потому что до этого момента неизвестно, какие документы ещё не отражены в остатках по учёту.

4.3. Пропуск расписки — частая причина, по которой результаты инвентаризации впоследствии оспаривают как недостоверные.

4.4. Текст расписки приведён в приложении к описи.

5.1. Комиссия фактически пересчитала, взвесила или обмерила каждую позицию в присутствии материально ответственного лица; результаты внесены в таблицу без исправлений — при обнаруженной описке верную запись дают отдельной строкой, а не подчисткой прежней.

5.2. Наименования вносят по номенклатуре, принятой в организации; если позиция отсутствует в номенклатурном справочнике, ей присваивают номер прямо в описи и сообщают в бухгалтерию для включения в справочник.

5.3. По каждой строке комиссия сверяет графу «Фактическое наличие» с графой «По данным учёта»: совпадение означает, что расхождений нет и сличительная ведомость по этой позиции не составляется.

6.1. На складе учитываются также ценности, не принадлежащие организации: ______.

6.2. Такие ценности пересчитываются наравне с собственными, но заносятся в опись отдельным разделом с пометкой «на ответственном хранении» или «на комиссии» и с указанием владельца и документа-основания — договора хранения, комиссии или накладной на приём.

6.3. В общую стоимость активов организации по бухгалтерскому балансу такие ценности не включаются: их учитывают за балансом, отдельно от собственных остатков.

6.4. При выявленной недостаче или порче чужих ценностей организация отвечает перед их владельцем по правилам об ответственности хранителя или комиссионера, а не по правилам трудового законодательства о материальной ответственности работника — это два разных основания ответственности, которые нельзя путать при составлении претензии.

7.1. По окончании пересчёта опись подписывают председатель и все члены комиссии, а также материально ответственное лицо.

7.2. Подписью материально ответственное лицо подтверждает, что комиссия проверила ценности в его присутствии, к порядку пересчёта претензий нет, а перечисленные ценности приняты им на дальнейшее ответственное хранение.

7.3. Материально ответственное лицо не согласно с частью результатов и указывает особое мнение: ______.

7.4. Особое мнение не приостанавливает подписание описи — оно фиксируется здесь же и учитывается руководителем при рассмотрении итогов инвентаризации.______Материально ответственное лицо согласно с результатами пересчёта и подписывает опись без замечаний.

7.5. Незаполненные строки на последнем листе описи комиссия прочёркивает — иначе туда можно дописать позиции задним числом.

7.6. Подписи ставят на каждом листе описи, а не только на последнем: многостраничная опись без подписи на каждом листе уязвима при оспаривании результатов.

8.1. Расхождение фактического наличия с данными учёта оформляется не в этой описи, а отдельным документом — сличительной ведомостью, куда переносят только позиции с расхождением, а не весь перечень ценностей.

8.2. До оформления сличительной ведомости бухгалтерия не вправе списывать недостачу или приходовать излишек: основанием для проводок служат утверждённая руководителем сличительная ведомость и решение по итогам инвентаризации, а не сама опись.

8.3. Излишек приходуется по рыночной стоимости на дату инвентаризации и включается в прочие доходы.

8.4. Недостача в пределах норм естественной убыли списывается на издержки, а сверх норм — относится на виновных лиц либо на финансовый результат, если виновные не установлены или суд отказал во взыскании.

РАСПИСКА

К началу инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию, а товарно-материальные ценности, поступившие на моё ответственное хранение либо выбывшие с него, оприходованы или списаны в расход.

Материально ответственное лицо: ______ ______.

Подпись: ________________ Дата: ______.

Расписку прикладывают к описи первым листом: без неё комиссия не приступает к пересчёту.

Лист используют, если строк для подписи в самой описи не хватает — например, при большом составе комиссии или при инвентаризации по нескольким помещениям одновременно.

Каждый член комиссии расписывается лично; подпись по доверенности или за другого члена комиссии не допускается.