Кадры · унифицированная форма

Форма 182н — справка о сумме заработной платы за два календарных года

Справку 182н работодатель выдавал при увольнении, чтобы на новом месте по ней считали больничные и декретные. С 1 января 2023 года форма отменена: сведения о заработке новому работодателю передаёт Социальный фонд.

Чем утвержденаПриказ Минтруда России от 30.04.2013 № 182н — утратил силу с 01.01.2023 (приказ Минтруда России от 19.10.2022 № 677н)
Обязательна лиНет — с 2013 года форму первички утверждает руководитель организации
Актуально насентябрь 2026

Скачать бланк и образец

бесплатно, без регистрации
Пустой бланк

Прочерки на месте данных — распечатать и заполнить от руки

Скачать XLSX DOCX PDF ODT RTF
Образец заполнения

Тот же бланк с примером — данные вымышленные

Смотреть на сайте
Скачать XLSX DOCX PDF ODT RTF

Бланк заполняют от руки. Документ с вашими данными собирается за несколько минут — ответы подставятся в текст, лишние пункты выключатся: заполнить онлайн.

Бланк формы 182н

Открыть на весь экран →

Пустой бланк — как он выйдет в файле. На месте данных прочерки.

Справка о заработной плате
г. ______«__» __________ ____ г.
Реквизиты справки

Справка № ______ от ______.

Выдана: ______, ИНН ______.

Телефон для подтверждения сведений: ______.

Справка составлена на бланке лица, её выдавшего, и заверена подписью уполномоченного лица.

Настоящая справка выдана для представления в ____________по месту требования. Назначение справки: ______. Справка выдана ______.

Сведения о работнике и периоде работы

______ подтверждает, что ______, дата рождения — ______ работал(а)______ работает в должности «______» в подразделении «______».

Трудовые отношения оформлены с ______, основание — ______.

Документ, удостоверяющий личность работника: ______. СНИЛС: ______.

Сведения о трудовой деятельности работник дополнительно вправе получить в форме выписки из электронной трудовой книжки.

Сведения об увольнении

Трудовой договор с работником прекращён ______. Основание прекращения трудового договора: ______.

Окончательный расчёт с работником произведён в день прекращения трудового договора; неоспариваемых сумм к выплате не осталось.

Справку о заработной плате бывший работник вправе запросить и после увольнения — обязанность работодателя выдать документы, связанные с работой, сроком не ограничена.

Работа по совместительству

Работник выполняет работу по совместительству в свободное от основной работы время. Заработная плата по совместительству начисляется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. Настоящая справка подтверждает доход только по данному месту работы; доход по основному месту работы подтверждается отдельной справкой.

Размер начисленной заработной платы

За период с ______ по ______ работнику начислена заработная плата в размере ______.

Суммы приведены по данным бухгалтерского учёта работодателя до удержания налога на доходы физических лиц.

Удержанный налог на доходы физических лиц

Из начисленных сумм удержан и перечислён в бюджет налог на доходы физических лиц в размере ______.

Сумма, фактически выплаченная работнику за указанный период, составила ______.

Работодатель выступает налоговым агентом: он исчисляет, удерживает и перечисляет налог самостоятельно, работнику отдельно платить его не нужно.

Помесячная расшифровка начислений

Помесячная расшифровка начисленных и выплаченных сумм приведена в Приложение № 1 к настоящей справке.

Расшифровка является неотъемлемой частью справки и действительна только вместе с ней.

В расшифровке по каждому месяцу указываются начисленная сумма, удержанный налог и сумма к выплате; итог по столбцу должен совпадать с общей суммой, указанной в справке.

Поквартальная расшифровка начислений

Расшифровка начисленных сумм по кварталам приведена в Приложение № 1 к настоящей справке.

Поквартальная разбивка применяется, когда принимающей стороне достаточно динамики дохода без детализации по месяцам.

Если организация, принимающая справку, потребует помесячных сведений, работник вправе обратиться за новой справкой с расшифровкой по месяцам.

Справка без разбивки по периодам

Заработная плата указана итоговой суммой за весь период без разбивки по месяцам и кварталам.

По письменному обращению работника справка переоформляется с расшифровкой начислений за каждый месяц периода.

Состав выплат, включённых в расчёт

В указанную сумму включены оклад (тарифная ставка), а также доплаты и надбавки, предусмотренные трудовым договором и системой оплаты труда работодателя, включая премии.

В сумму включена оплата ежегодных оплачиваемых отпусков.

В сумму включены пособия по временной нетрудоспособности.

К заработной плате начисляется районный коэффициент в размере ______.

Выплаты социального характера, не относящиеся к оплате труда, в расчёт не включались.

Средний заработок работника

Средний месячный заработок работника за указанный период составляет ______.

Средний дневной заработок составляет ______.

Средний заработок исчислен исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за расчётный период.

Действующие условия оплаты труда

По состоянию на дату выдачи справки должностной оклад работника составляет ______ в месяц.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка и трудовым договором.

Удержания из заработной платы

Из заработной платы работника производятся удержания: ______.

Ежемесячный размер удержаний составляет ______.

Основание удержаний: ______.

Общий размер удержаний при каждой выплате заработной платы не превышает предела, установленного законом.

Периоды без начислений

В указанном периоде имелись периоды, за которые заработная плата не начислялась: ______.

Эти периоды учитываются при расчёте среднего дохода и при назначении выплат, зависящих от размера заработка.

Отсутствие задолженности по заработной плате

Задолженность работодателя перед работником по выплате заработной платы отсутствует.

Все начисленные суммы выплачены в сроки, установленные трудовым договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

Задолженность по заработной плате
Пункт входит в готовый документ.
Доход плательщика налога на профессиональный доход

Сведения о доходе подтверждает сам плательщик налога на профессиональный доход.

Постановка на учёт в качестве плательщика налога на профессиональный доход произведена ______.

Вид деятельности: ______.

Доход за указанный период составил ______ и подтверждается чеками, сформированными в приложении «Мой налог».

Официальную справку о состоянии расчётов по налогу на профессиональный доход и справку о постановке на учёт можно бесплатно сформировать в приложении «Мой налог» или в личном кабинете налогоплательщика — они подписаны электронной подписью налогового органа и принимаются банками наравне с настоящей справкой.

Основание выдачи справки и срок её подготовки
Пункт входит в готовый документ.
Срок действия справки
Пункт входит в готовый документ.
Достоверность сведений и ответственность
Пункт входит в готовый документ.
Персональные данные работника
Пункт входит в готовый документ.
Регистрация и учёт выданных справок

Справка регистрируется под номером ______ в журнале учёта выданных справок, форма которого приведена в Приложение № 2.

Второй экземпляр справки или её копия остаётся у работодателя.

Учёт выданных справок позволяет подтвердить факт и дату выдачи, если работник или принимающая организация заявят, что документ не получали.

Подписи и печать

______ ________________ ______

Главный бухгалтер ________________ ______

М.П.

Исполнитель: ______, телефон ______.

Дата выдачи: ______.

Приложение № 1 к документу
Расшифровка начисленной заработной платы по периодам

Расшифровка к справке № ______ от ______. Работник: ______. Период: с ______ по ______.

Период (месяц, квартал)Начислено, руб.Удержано НДФЛ, руб.Выплачено на руки, руб.Отметка о периодах без начислений
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

Итого начислено за период: ______.

Расшифровка подписывается теми же лицами, что и справка, и действительна только вместе с ней.

Если в каком-либо месяце начислений не было, строку не пропускают, а указывают причину: отпуск без сохранения заработной платы, отпуск по уходу за ребёнком, простой.

Приложение № 2 к документу
Журнал учёта выданных справок о заработной плате

Журнал ведётся в бумажном или электронном виде и хранится у лица, ответственного за кадровое делопроизводство.

Дата выдачиНомер справкиФ.И.О. работникаНазначение справкиФ.И.О. исполнителяПодпись работника о получении
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       

Запись вносится в день выдачи справки. Подпись работника в журнале подтверждает, что справка получена на руки, и снимает спор о том, выдавался ли документ.

Заполнить справка 182н онлайн

Конструктор задаст вопросы и подставит реквизиты — заполнение занимает около 5 минут. Готовый бланк скачивается в DOCX, PDF, ODT и RTF.

Что вписывают в форму 182н

  • Страхователь: наименование, ИНН, регистрационный номер в фонде
  • Работник: ФИО, СНИЛС, период работы у страхователя
  • Сумма выплат, на которые начислялись взносы, — отдельно за каждый из двух лет
  • Периоды нетрудоспособности и отпусков по уходу за ребёнком, исключаемые из расчёта

Важно. Выдавать 182н сейчас не обязан никто, но справку по-прежнему просят: она нужна, если период работы пришёлся на 2022 год и раньше. За более поздние периоды заработок берут из данных СФР, а не из справки.

Обязательна ли форма 182н в 2026 году

Нет — форма отменена целиком. Приказ Минтруда России от 30.04.2013 № 182н утратил силу с 1 января 2023 года (приказ Минтруда России от 19.10.2022 № 677н), и обязанность выдавать справку при увольнении снята. К правилу 402-ФЗ про первичные документы это отношения не имеет: 182н — не первичка, а справка для расчёта пособий.

Другие формы: кадры

Все формы по номеру

Частые вопросы

Где скачать бланк формы 182н?
Бланк можно заполнить прямо здесь и скачать в Word или PDF. Пустую форму тоже отдаём — если удобнее вписать данные от руки.
Можно ли изменить форму 182н под себя?
Да, если в документе останутся все обязательные реквизиты первичного документа из ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ. Изменённую форму нужно утвердить учётной политикой организации.
В скольких экземплярах заполнять?
Как правило, по одному экземпляру для каждой стороны — чтобы у обеих остался подписанный документ. Точное количество смотрите в подсказках к полям.
Нужна ли печать на форме 182н?
Печать обязательна, только если организация её использует и это закреплено в уставе. С 2015 года ООО и АО вправе работать без печати — тогда достаточно подписи уполномоченного лица.
Не нашли, что искали?

Расскажите, какой документ нужен — соберём его для вас

Опишите задачу своими словами: что происходит, с кем и чего вы хотите добиться. Юрист посмотрит, подскажет, каким документом это решается, и подготовит его под вашу ситуацию.

  • Консультация по вашему вопросу — бесплатно
  • Отвечаем в течение рабочего дня
  • Ни к чему не обязывает: стоимость назовём после разбора задачи