Кадры · унифицированная форма
Форма 182н — справка о сумме заработной платы за два календарных года
Справку 182н работодатель выдавал при увольнении, чтобы на новом месте по ней считали больничные и декретные. С 1 января 2023 года форма отменена: сведения о заработке новому работодателю передаёт Социальный фонд.
Скачать бланк и образец
бесплатно, без регистрацииБланк заполняют от руки. Документ с вашими данными собирается за несколько минут — ответы подставятся в текст, лишние пункты выключатся: заполнить онлайн.
Бланк формы 182н
Открыть на весь экран →Пустой бланк — как он выйдет в файле. На месте данных прочерки.
| г. ______ | «__» __________ ____ г. |
Справка № ______ от ______.
Выдана: ______, ИНН ______.
Телефон для подтверждения сведений: ______.
Справка составлена на бланке лица, её выдавшего, и заверена подписью уполномоченного лица.
Настоящая справка выдана для представления в ____________по месту требования. Назначение справки: ______. Справка выдана ______.
______ подтверждает, что ______, дата рождения — ______ работал(а)______ работает в должности «______» в подразделении «______».
Трудовые отношения оформлены с ______, основание — ______.
Документ, удостоверяющий личность работника: ______. СНИЛС: ______.
Сведения о трудовой деятельности работник дополнительно вправе получить в форме выписки из электронной трудовой книжки.
Трудовой договор с работником прекращён ______. Основание прекращения трудового договора: ______.
Окончательный расчёт с работником произведён в день прекращения трудового договора; неоспариваемых сумм к выплате не осталось.
Справку о заработной плате бывший работник вправе запросить и после увольнения — обязанность работодателя выдать документы, связанные с работой, сроком не ограничена.
Работник выполняет работу по совместительству в свободное от основной работы время. Заработная плата по совместительству начисляется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. Настоящая справка подтверждает доход только по данному месту работы; доход по основному месту работы подтверждается отдельной справкой.
За период с ______ по ______ работнику начислена заработная плата в размере ______.
Суммы приведены по данным бухгалтерского учёта работодателя до удержания налога на доходы физических лиц.
Из начисленных сумм удержан и перечислён в бюджет налог на доходы физических лиц в размере ______.
Сумма, фактически выплаченная работнику за указанный период, составила ______.
Работодатель выступает налоговым агентом: он исчисляет, удерживает и перечисляет налог самостоятельно, работнику отдельно платить его не нужно.
Помесячная расшифровка начисленных и выплаченных сумм приведена в Приложение № 1 к настоящей справке.
Расшифровка является неотъемлемой частью справки и действительна только вместе с ней.
В расшифровке по каждому месяцу указываются начисленная сумма, удержанный налог и сумма к выплате; итог по столбцу должен совпадать с общей суммой, указанной в справке.
Расшифровка начисленных сумм по кварталам приведена в Приложение № 1 к настоящей справке.
Поквартальная разбивка применяется, когда принимающей стороне достаточно динамики дохода без детализации по месяцам.
Если организация, принимающая справку, потребует помесячных сведений, работник вправе обратиться за новой справкой с расшифровкой по месяцам.
Заработная плата указана итоговой суммой за весь период без разбивки по месяцам и кварталам.
По письменному обращению работника справка переоформляется с расшифровкой начислений за каждый месяц периода.
В указанную сумму включены оклад (тарифная ставка), а также доплаты и надбавки, предусмотренные трудовым договором и системой оплаты труда работодателя, включая премии.
В сумму включена оплата ежегодных оплачиваемых отпусков.
В сумму включены пособия по временной нетрудоспособности.
К заработной плате начисляется районный коэффициент в размере ______.
Выплаты социального характера, не относящиеся к оплате труда, в расчёт не включались.
Средний месячный заработок работника за указанный период составляет ______.
Средний дневной заработок составляет ______.
Средний заработок исчислен исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за расчётный период.
По состоянию на дату выдачи справки должностной оклад работника составляет ______ в месяц.
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка и трудовым договором.
Из заработной платы работника производятся удержания: ______.
Ежемесячный размер удержаний составляет ______.
Основание удержаний: ______.
Общий размер удержаний при каждой выплате заработной платы не превышает предела, установленного законом.
В указанном периоде имелись периоды, за которые заработная плата не начислялась: ______.
Эти периоды учитываются при расчёте среднего дохода и при назначении выплат, зависящих от размера заработка.
Задолженность работодателя перед работником по выплате заработной платы отсутствует.
Все начисленные суммы выплачены в сроки, установленные трудовым договором и правилами внутреннего трудового распорядка.
Сведения о доходе подтверждает сам плательщик налога на профессиональный доход.
Постановка на учёт в качестве плательщика налога на профессиональный доход произведена ______.
Вид деятельности: ______.
Доход за указанный период составил ______ и подтверждается чеками, сформированными в приложении «Мой налог».
Официальную справку о состоянии расчётов по налогу на профессиональный доход и справку о постановке на учёт можно бесплатно сформировать в приложении «Мой налог» или в личном кабинете налогоплательщика — они подписаны электронной подписью налогового органа и принимаются банками наравне с настоящей справкой.
Справка регистрируется под номером ______ в журнале учёта выданных справок, форма которого приведена в Приложение № 2.
Второй экземпляр справки или её копия остаётся у работодателя.
Учёт выданных справок позволяет подтвердить факт и дату выдачи, если работник или принимающая организация заявят, что документ не получали.
______ ________________ ______
Главный бухгалтер ________________ ______
М.П.
Исполнитель: ______, телефон ______.
Дата выдачи: ______.
Расшифровка к справке № ______ от ______. Работник: ______. Период: с ______ по ______.
| Период (месяц, квартал) | Начислено, руб. | Удержано НДФЛ, руб. | Выплачено на руки, руб. | Отметка о периодах без начислений |
|---|---|---|---|---|
Итого начислено за период: ______.
Расшифровка подписывается теми же лицами, что и справка, и действительна только вместе с ней.
Если в каком-либо месяце начислений не было, строку не пропускают, а указывают причину: отпуск без сохранения заработной платы, отпуск по уходу за ребёнком, простой.
Журнал ведётся в бумажном или электронном виде и хранится у лица, ответственного за кадровое делопроизводство.
| № | Дата выдачи | Номер справки | Ф.И.О. работника | Назначение справки | Ф.И.О. исполнителя | Подпись работника о получении |
|---|---|---|---|---|---|---|
Запись вносится в день выдачи справки. Подпись работника в журнале подтверждает, что справка получена на руки, и снимает спор о том, выдавался ли документ.
Конструктор задаст вопросы и подставит реквизиты — заполнение занимает около 5 минут. Готовый бланк скачивается в DOCX, PDF, ODT и RTF.
Что вписывают в форму 182н
- Страхователь: наименование, ИНН, регистрационный номер в фонде
- Работник: ФИО, СНИЛС, период работы у страхователя
- Сумма выплат, на которые начислялись взносы, — отдельно за каждый из двух лет
- Периоды нетрудоспособности и отпусков по уходу за ребёнком, исключаемые из расчёта
Важно. Выдавать 182н сейчас не обязан никто, но справку по-прежнему просят: она нужна, если период работы пришёлся на 2022 год и раньше. За более поздние периоды заработок берут из данных СФР, а не из справки.
Обязательна ли форма 182н в 2026 году
Нет — форма отменена целиком. Приказ Минтруда России от 30.04.2013 № 182н утратил силу с 1 января 2023 года (приказ Минтруда России от 19.10.2022 № 677н), и обязанность выдавать справку при увольнении снята. К правилу 402-ФЗ про первичные документы это отношения не имеет: 182н — не первичка, а справка для расчёта пособий.