Журнал: образец заполнения и пустой бланк 2026

Настоящий журнал — регистр учёта ООО «Ромашка», в котором в хронологическом порядке фиксируются события, документы и действия по теме: Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда. Запись в журнале подтверждает, что событие произошло в указанную дату, а действие выполнено конкретным лицом.

Журнал заведён приказом ООО «Ромашка» от 11.01.2026 № 57-ОД. Тем же приказом ответственным за ведение журнала назначен Специалист по охране труда Иванов Иван Иванович. На период отпуска, командировки или временной нетрудоспособности ответственного журнал ведёт Кузнецова Мария Сергеевна; передача журнала оформляется актом приёма-передачи. Приказ доводится до ответственного и замещающего лица под подпись.

Ответственный за ведение журнала — Специалист по охране труда Иванов Иван Иванович. Он вносит записи, следит за полнотой и своевременностью заполнения граф, хранит журнал и предъявляет его по требованию руководителя или контролирующего органа. Право вносить записи имеют только ответственный и замещающее его лицо; посторонние записи и записи задним числом не допускаются. Ответственный не вправе передавать журнал третьим лицам без ведома руководителя, а при выдаче журнала за пределы места хранения делает отметку о том, кому и на какой срок журнал выдан.

В журнал вносится каждый проведённый инструктаж по охране труда: вводный, первичный и повторный на рабочем месте, внеплановый и целевой. По каждому инструктажу фиксируются дата, фамилия, имя и отчество инструктируемого, год рождения, профессия или должность, подразделение, вид инструктажа и номер программы либо инструкции, по которой он проведён. Для внепланового инструктажа обязательно указывается причина: изменение технологии, новое оборудование, требование инспектора, происшествие. Для целевого — конкретная разовая работа и реквизиты наряда-допуска, если он оформлялся. Результаты проверки знаний требований охраны труда вносятся с указанием формы проверки и решения комиссии.

Записи ведутся по следующей форме. Графы заполняются полностью, незаполненные графы прочёркиваются.

Дополнительные графы: Примечание; отметка об устранении замечания.

Записи вносятся в хронологическом порядке, последовательно, без пропуска строк и без оставления пустых мест между записями. Запись делается в день события — в день проведения инструктажа, регистрации документа, выдачи имущества или выполнения операции. Текст пишется разборчиво, чернилами или пастой тёмного цвета; запись карандашом не допускается. Сокращения применяются только общепринятые, фамилия и инициалы пишутся полностью в графе, где это предусмотрено формой. Незаполненные графы прочёркиваются, чтобы в них нельзя было дописать сведения позже.

Ошибочная запись не стирается, не замазывается корректором и не удаляется. Неверный текст зачёркивается одной тонкой чертой так, чтобы он оставался читаемым, рядом или на свободном поле пишется верный текст. Исправление сопровождается надписью «исправленному верить», датой исправления, должностью, фамилией и подписью лица, внёсшего исправление. Если исправление затрагивает сведения, которые подписывал другой человек, его подпись под исправлением также обязательна. Исправление, внесённое без заверения, считается недостоверным целиком, вместе с исходной записью.

До первой записи листы журнала нумеруются сквозной нумерацией, журнал прошнуровывается и скрепляется. На последнем листе делается заверительная надпись с количеством пронумерованных и прошнурованных листов, датой, должностью, фамилией и подписью руководителя; при наличии печати ставится печать так, чтобы её оттиск частично попадал на наклейку и частично на лист. Концы шнура выводятся на последний лист и заклеиваются наклейкой. Форма заверительной надписи — Приложение № 1. Журнал хранится в запираемом шкафу по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, стр. 2, помещение 14.

Записи нумеруются сквозной нумерацией с начала журнала до его окончания, независимо от смены календарного года. При заведении следующего тома нумерация продолжается с номера, следующего за последним номером предыдущего тома. Номер записи не переиспользуется даже после исправления или аннулирования записи.

Журнал не содержит сведений ограниченного доступа. Он предъявляется по требованию руководителя организации, проверяющих органов и работников, чьи сведения в нём отражены. Вынос журнала за пределы места хранения допускается с отметкой о том, кому и на какой срок он выдан.

Полнота и своевременность ведения журнала проверяются с периодичностью ежемесячно. Проверку проводит руководитель организации или назначенное им лицо. Результат проверки оформляется отметкой на очередной свободной строке журнала: дата проверки, объём проверенного периода, выявленные недостатки, срок их устранения, должность, фамилия и подпись проверяющего. Выявленные недостатки устраняются в установленный срок, повторная проверка их устранения проводится не позднее следующего контрольного срока.

Журнал закрывается, когда закончились листы либо истёк период, на который он заводился. После последней записи делается отметка: «Журнал окончен», дата, количество внесённых записей, должность, фамилия и подпись ответственного. Дата окончания переносится на титульный лист в строку «Окончен». Следующий том заводится в день закрытия предыдущего, чтобы в учёте не возникло разрыва; на титульном листе нового тома указывается, с какого номера продолжается нумерация.

Записи вносятся в день проведения инструктажа; журнал хранится в кабинете охраны труда в запираемом шкафу; при выдаче журнала проверяющему делается отметка в листе учёта выдачи.

К журналу применяются следующие формы: Приложение № 1 — заверительная надпись; Приложение № 2 — лист ознакомления лиц, допущенных к ведению журнала; Приложение № 3 — акт приёма-передачи журнала. Формы заполняются по мере наступления соответствующих событий и хранятся вместе с журналом весь срок его хранения.

ООО «Ромашка»

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда, том № 1

В настоящем журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью 48 листов.

Журнал начат 12.01.2026, окончен 31.12.2026.

Всего внесено записей: 312.

Генеральный директор ____________ Смирнов Пётр Алексеевич

Дата составления заверительной надписи: 12.01.2026.

Место печати (при наличии печати у организации).

Отметки о проверке журнала:

Работники, допущенные к ведению журнала Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда, ознакомлены с порядком внесения, исправления и хранения записей и предупреждены о недопустимости записей задним числом и подписей за других лиц.

ООО «Ромашка». Акт приёма-передачи журнала «Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда», том № 1.

На момент передачи в журнале пронумеровано 48 листов.

Выявленные недостатки: незаполненные графы, отсутствующие подписи, незаверенные исправления — перечисляются ниже.