Журнал входного контроля материалов: образец заполнения и пустой бланк 2026

1.1. Входной контроль — проверка материалов, изделий, конструкций и сырья в момент поступления, до того как они пошли в работу.

1.2. Обязательной единой формы журнала нет.

1.3. Состав сведений определяют правила организации производства работ, проектная документация и порядок, принятый в организации.

1.4. Форма журнала и лицо, ответственное за контроль, утверждаются приказом.

1.5. Смысл контроля простой: это последний момент, когда некачественный материал можно вернуть без спора.

1.6. Покупатель обязан проверить принятый товар и о выявленных несоответствиях незамедлительно письменно уведомить поставщика ГК РФ ст. 513ГК РФ ст. 513Принятие товаров покупателем.

1.7. Пропущенный срок проверки резко ослабляет позицию в споре о качестве ГК РФ ст. 518ГК РФ ст. 518Последствия поставки товаров ненадлежащего качества.

1.8. Для подрядчика к этому добавляется своя ответственность: результат работ должен соответствовать условиям договора и обычным требованиям ГК РФ ст. 721ГК РФ ст. 721Качество работы, а за качество применённых материалов подрядчик отвечает перед заказчиком независимо от того, кто их купил.

2.1. Документы о качестве: паспорт качества, сертификат или декларация о соответствии, протокол испытаний.

2.2. Проверяются не только наличие, но и срок действия и то, относится ли документ именно к поступившей партии.

2.3. Соответствие проекту: марка, класс, тип, типоразмер и характеристики сверяются с проектом и спецификацией, а не только с накладной.

2.4. Накладная подтверждает, что привезли то, что заказали, а проект — что заказали то, что нужно.

2.5. Маркировка и идентификация: номер партии на упаковке должен совпадать с номером в документе о качестве.

2.6. Без этого партия не прослеживается.

2.7. Комплектность и количество: пересчёт, перевес или обмер в присутствии представителя перевозчика или поставщика.

2.8. Внешнее состояние: повреждения при перевозке, нарушение упаковки, следы намокания, коррозия, деформация, сроки годности и условия хранения на складе поставщика.

3.1. Запись делается в день поступления партии, до передачи материала в работу.

3.2. Результат формулируется однозначно: принято без замечаний, принято с ограничениями (с указанием каких), забраковано.

3.3. Графа о применении заполняется по мере расходования партии.

3.4. Именно она превращает журнал в инструмент прослеживаемости: при обнаружении дефекта видно, куда ещё ушёл материал той же партии.

4.1. Контроль проводится до начала работ с применением материала и оформляется до освидетельствования скрытых работ: акт освидетельствования подписывается со ссылкой на документы о качестве применённых материалов.

4.2. Копии паспортов и сертификатов подшиваются в исполнительную документацию по объекту вместе с журналом.

4.3. Строительный контроль заказчика вправе затребовать журнал в любой момент.

4.4. Материалы, поставляемые заказчиком, проверяются на входе так же, как собственные.

4.5. Подрядчик обязан немедленно предупредить заказчика о непригодности или недоброкачественности переданного материала и приостановить работу до получения указаний ГК РФ ст. 716ГК РФ ст. 716Обстоятельства, о которых подрядчик обязан предупредить.

4.6. Молчаливое применение непригодного материала перекладывает последствия на подрядчика ГК РФ ст. 713ГК РФ ст. 713Выполнение работы с использованием материала заказчика.

4.7. Записи журнала увязываются с общим журналом работ: номер партии из входного контроля указывается в записи о выполнении соответствующего вида работ.

5.1. Контроль организуется по перечню контролируемых позиций: для каждого вида сырья заранее определяются контролируемые показатели, объём выборки и метод проверки.

5.2. Поставщики делятся по уровню доверия: для проверенных допускается контроль по документам и выборочная проверка, для новых и после каждого случая брака — сплошной или усиленный контроль первых партий.

5.3. Результаты входного контроля накапливаются по каждому поставщику: доля забракованных партий за период — основной аргумент при пересмотре условий договора или смене поставщика.

5.4. Сырьё, не прошедшее контроль, хранится обособленно и маркируется так, чтобы его невозможно было случайно взять в производство.

6.1. Приёмка проводится в сроки, установленные договором поставки, а если они не установлены — в разумный срок после получения товара.

6.2. Скрытые недостатки, которые невозможно обнаружить при обычной приёмке, фиксируются актом сразу после обнаружения, со ссылкой на дату поступления партии по настоящему журналу.

6.3. При обнаружении несоответствия по количеству или качеству приёмка приостанавливается, товар обособляется, вызывается представитель поставщика, составляется акт.

6.4. Покупатель, которому передан товар ненадлежащего качества, вправе требовать соразмерного уменьшения цены, устранения недостатков или возмещения расходов на их устранение, а при существенных нарушениях — отказаться от договора ГК РФ ст. 475ГК РФ ст. 475Последствия передачи товара ненадлежащего качества.

6.5. Товар, принятый без замечаний, считается принятым по качеству, и последующая претензия по явным недостаткам почти всегда проигрывается.

10.1. Ответственный за входной контроль: начальник участка _______________ / Родионов Артём Валерьевич /

10.2. Руководитель организации: _______________ / Гаврилов Сергей Петрович /

Бланк рассчитан на ведение журнала на объекте или на складе.

Журнал ведёт: начальник участка _______________ / Родионов Артём Валерьевич /

Ведомость собирает в одном месте все партии, не допущенные к применению, и решения по ним. Без неё история претензий к поставщику распадается на разрозненные записи в журнале.

Составил: начальник участка _______________ / Родионов Артём Валерьевич /

В настоящем журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью 60 (______________________) листов.

Объект: Производственный корпус № 2, ул. Заводская, д. 17.

Журнал начат: 01.03.2027. Журнал окончен: ______________________.

Ответственный за входной контроль: _______________ / Родионов Артём Валерьевич /

Руководитель организации: _______________ / Гаврилов Сергей Петрович /