Журнал входного контроля материалов

1.1. Входной контроль — проверка материалов, изделий, конструкций и сырья в момент поступления, до того как они пошли в работу.

1.2. Обязательной единой формы журнала нет.

1.3. Состав сведений определяют правила организации производства работ, проектная документация и порядок, принятый в организации.

1.4. Форма журнала и лицо, ответственное за контроль, утверждаются приказом.

1.5. Смысл контроля простой: это последний момент, когда некачественный материал можно вернуть без спора.

1.6. Покупатель обязан проверить принятый товар и о выявленных несоответствиях незамедлительно письменно уведомить поставщика ГК РФ ст. 513ГК РФ ст. 513Принятие товаров покупателем.

1.7. Пропущенный срок проверки резко ослабляет позицию в споре о качестве ГК РФ ст. 518ГК РФ ст. 518Последствия поставки товаров ненадлежащего качества.

1.8. Для подрядчика к этому добавляется своя ответственность: результат работ должен соответствовать условиям договора и обычным требованиям ГК РФ ст. 721ГК РФ ст. 721Качество работы, а за качество применённых материалов подрядчик отвечает перед заказчиком независимо от того, кто их купил.

2.1. Документы о качестве: паспорт качества, сертификат или декларация о соответствии, протокол испытаний.

2.2. Проверяются не только наличие, но и срок действия и то, относится ли документ именно к поступившей партии.

2.3. Соответствие проекту: марка, класс, тип, типоразмер и характеристики сверяются с проектом и спецификацией, а не только с накладной.

2.4. Накладная подтверждает, что привезли то, что заказали, а проект — что заказали то, что нужно.

2.5. Маркировка и идентификация: номер партии на упаковке должен совпадать с номером в документе о качестве.

2.6. Без этого партия не прослеживается.

2.7. Комплектность и количество: пересчёт, перевес или обмер в присутствии представителя перевозчика или поставщика.

2.8. Внешнее состояние: повреждения при перевозке, нарушение упаковки, следы намокания, коррозия, деформация, сроки годности и условия хранения на складе поставщика.

3.1. Запись делается в день поступления партии, до передачи материала в работу.

3.2. Результат формулируется однозначно: принято без замечаний, принято с ограничениями (с указанием каких), забраковано.

3.3. Графа о применении заполняется по мере расходования партии.

3.4. Именно она превращает журнал в инструмент прослеживаемости: при обнаружении дефекта видно, куда ещё ушёл материал той же партии.

6.1. Ответственный за входной контроль: __________ _______________ / __________ /

6.2. Руководитель организации: _______________ / __________ /