Журнал учёта выдачи и движения материальных ценностей: образец заполнения и пустой бланк 2026
Как выглядит «Журнал учёта выдачи и движения материальных ценностей» целиком и что важно в каждом пункте. На экране — образец с примерами данных, целиком и бесплатно. Пустой бланк для печати пришлём на почту бесплатно. Заполните онлайн — и реквизиты, суммы и даты подставятся сами, а файл придёт в Word, PDF, ODT и RTF.
- DOCX, PDF, ODT и RTF — все форматы сразу, без водяного знака
- 23 поля с подсказками — примерно 5 мин
- 18 разделов — ненужные выключаются, условные появляются сами
- Проверено юристом, ссылки на действующие нормы
Основная страница документа: Журнал учёта выдачи и движения материальных ценностей.
Данные в примере вымышленные — имена, суммы и адреса взяты для наглядности. Пустой бланк с прочерками для печати пришлём на почту — форма выше. Пункты расширенной защиты показаны закрытыми: они входят в готовый документ.
Настоящий журнал ведётся в Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ИНН 7701234567), подразделение — Склад материально-технического снабжения, и имеет полное наименование: Журнал учёта выдачи специальной одежды и средств индивидуальной защиты.
Журнал начат 12.01.2026 и окончен 29.12.2026, всего в нём 48 листов, форма ведения — на бумажном носителе.
Ведение журнала, полноту и достоверность записей обеспечивает заведующий складом материально-технического снабжения Петров Пётр Петрович, назначенный приказом № 14-ОД от 11.01.2026.
На период отсутствия ответственного журнал ведёт Сидорова Анна Викторовна, передача журнала оформляется актом; журнал прошнурован, пронумерован и скреплён печатью организации.
Записи вносятся в день фактической выдачи или возврата ценности, чернилами или в учётной системе, задним числом записи не допускаются.
Строки нумеруются сквозной нумерацией с начала ведения журнала, пропускать строки нельзя, а в графе, которая в конкретном случае не заполняется, ставится прочерк.
Получатель расписывается в журнале собственноручно, подпись другого работника «за него» не допускается.
Наименование ценности указывается так же, как в накладной или карточке учёта, с единицей измерения и инвентарным либо серийным номером.
Основанием для выдачи служит заявка подразделения, подписанная руководителем, реквизиты этого документа переносятся в журнал полностью.
Выдача без документа-основания допускается только в аварийной ситуации, и в этом случае основание оформляется в течение следующего рабочего дня.
Записи о выдаче средств индивидуальной защиты вносятся по следующей форме, параллельно с личной карточкой учёта выдачи СИЗ.
| № | Дата выдачи | ФИО работника | Должность | Наименование СИЗ | Размер, рост | Кол-во | Срок носки | Подпись работника | Дата возврата | Подпись ответственного |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Возврат ценности фиксируется отдельной записью в день фактической сдачи, с описанием состояния и подписями сдающего и принимающего.
| № | Дата возврата | ФИО сдавшего | Наименование ценности | Кол-во | Состояние (исправно, износ, брак) | Подпись сдавшего | Подпись принявшего |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Если ценность не возвращена в срок, ответственный письменно сообщает об этом главный бухгалтер Смирнова Елена Павловна в тот же день.
Ошибочная запись не затирается, не замазывается корректором и не удаляется: она зачёркивается одной чертой так, чтобы прежний текст читался.
Рядом делается верная запись с отметкой «Исправленному верить», датой исправления и подписью ответственного, а при необходимости — подписью получателя.
Вырывать листы, заменять их и переписывать журнал набело запрещено.
Данные журнала сверяются с данными бухгалтерского учёта ежемесячно, результат сверки оформляется отдельной записью с подписями ответственного и главный бухгалтер Смирнова Елена Павловна.
Инвентаризация обязательна при смене материально ответственного лица, при выявлении фактов хищения или порчи имущества и перед составлением годовой отчётности.
Расхождения между журналом и учётом объясняются письменно в день их выявления, а не при следующей проверке.
Журнал хранится у ответственного лица в запираемом шкафу, доступ посторонних к нему исключён, вынос журнала за пределы организации не допускается.
Срок хранения журнала после его окончания — 3 года, по истечении срока журнал уничтожается по акту.
Уничтожение журнала до истечения срока хранения, в том числе при смене руководителя, недопустимо.
Спецодежда выдаётся по личным карточкам учёта; при увольнении работник сдаёт СИЗ на склад; несданные СИЗ отражаются в обходном листе.
Эти правила обязательны для всех работников, получающих ценности, и доводятся до них под подпись.
Журнал ведёт и подписывает заведующий складом материально-технического снабжения Петров Пётр Петрович.
Контроль ведения журнала осуществляет главный бухгалтер Смирнова Елена Павловна.
Дата составления настоящего листа: 12.01.2026.
В настоящем журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью 48 (48 (сорок восемь)) листов.
Журнал начат 12.01.2026, окончен 29.12.2026.
Особенности физического состояния и формирования журнала (повреждённые листы, вклейки, пропуски нумерации):
| № листа | Особенность | Дата | Подпись |
|---|---|---|---|
Дата составления листа-заверителя: 29.12.2026.
| Ответственный за ведение журнала | заведующий складом материально-технического снабжения | Петров П. П. | ||||
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
Организация: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка». Подразделение: Склад материально-технического снабжения.
Передающее лицо: заведующий складом материально-технического снабжения Петров Пётр Петрович.
| Принимающее лицо | ||||
| (должность) | (фамилия, имя, отчество) |
| На дату передачи в журнале | ||||
| (заполнено строк) | (дата последней записи) |
| № | Наименование ценности | Ед. изм. | Числится по журналу | Фактически | Расхождение | Примечание |
| 1 | Костюм летний рабочий, размер 52–54 | шт. | 25 | 24 | −1 | Выдан без записи, объяснительная приложена |
| 2 | Ботинки кожаные с защитным подноском, размер 43 | пар | 18 | 18 | 0 | |
| 3 | Перчатки трикотажные с ПВХ-покрытием | пар | 120 | 117 | −3 | Выданы по ведомости № 12 без записи в журнале |
| 4 | Каска защитная с подбородочным ремнём | шт. | 10 | 10 | 0 |
| Журнал передан вместе с первичными документами за период | ||||
| (с) | (по) |
| Передал | Петров П. П. | |||
| (подпись) | (расшифровка подписи) |
| Принял | ||||
| (подпись) | (расшифровка подписи) |
| Дата передачи | ||
| (число, месяц, год) |
Бланк или готовый документПустой бланк — бесплатно
- Ответы подставятся в текст — от руки ничего писать не нужно
- Лишние пункты уберутся, нужные добавятся по вашим ответам
- Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака — сразу после оплаты
PDF с прочерками — распечатать и заполнить от руки. Пришлём на почту.