Журнал учёта выдачи и движения материальных ценностей

Журнал подтверждает, что конкретная ценность передана конкретному человеку в конкретную дату, и служит первичным доказательством при недостаче, споре о материальной ответственности и при проверке.

Без подписи получателя факт выдачи считается недоказанным, и удержать стоимость утраченного имущества работодатель не сможет даже при очевидной утрате.

Записи вносятся в день фактической выдачи или возврата ценности, чернилами или в учётной системе, задним числом записи не допускаются.

Строки нумеруются сквозной нумерацией с начала ведения журнала, пропускать строки нельзя, а в графе, которая в конкретном случае не заполняется, ставится прочерк.

Получатель расписывается в журнале собственноручно, подпись другого работника «за него» лишает запись доказательственной силы и превращает выдачу в неподтверждённую.

Наименование ценности указывается так же, как в накладной или карточке учёта, с единицей измерения и инвентарным либо серийным номером, иначе запись невозможно сверить с бухгалтерским учётом.

Основанием для выдачи служит __________, реквизиты этого документа переносятся в журнал полностью.

Выдача без документа-основания допускается только в аварийной ситуации, и в этом случае основание оформляется в течение следующего рабочего дня.

Ошибочная запись не затирается, не замазывается корректором и не удаляется: она зачёркивается одной чертой так, чтобы прежний текст читался.

Рядом делается верная запись с отметкой «Исправленному верить», датой исправления и подписью ответственного, а при необходимости — подписью получателя.

Вырывать листы, заменять их и переписывать журнал набело запрещено — такой журнал теряет доказательственную силу целиком, а не в части исправленной строки.

Данные журнала сверяются с данными бухгалтерского учёта __________, результат сверки оформляется отдельной записью с подписями ответственного и __________.

Инвентаризация обязательна при смене материально ответственного лица, при выявлении фактов хищения или порчи имущества и перед составлением годовой отчётности.

Расхождения между журналом и учётом объясняются письменно в день их выявления, а не при следующей проверке.

Журнал хранится у ответственного лица в запираемом шкафу, доступ посторонних к нему исключён, вынос журнала за пределы организации не допускается.

Срок хранения журнала после его окончания — __________, по истечении срока журнал уничтожается по акту.

Уничтожение журнала до истечения срока хранения, в том числе при смене руководителя, недопустимо.

__________

Эти правила обязательны для всех работников, получающих ценности, и доводятся до них под подпись.

Журнал ведёт и подписывает __________ __________.

Контроль ведения журнала осуществляет __________.

Дата составления настоящего листа: «2» сентября 2026 г..