Разделы
Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака · разовая оплата
Заполняете онлайн — это ≈5 мин, оплата в конце. Посмотреть весь текст до оплаты — в образце.
Настоящий журнал ведётся в __________ (ИНН __________), подразделение — __________, и имеет полное наименование: __________.
Журнал начат __________ и окончен __________, всего в нём __________ листов, форма ведения — __________.
Ведение журнала, полноту и достоверность записей обеспечивает __________ __________, назначенный приказом № __________ от __________.
На период отсутствия ответственного журнал ведёт __________, передача журнала оформляется актом.
Записи вносятся в день фактической выдачи или возврата ценности, чернилами или в учётной системе, задним числом записи не допускаются.
Строки нумеруются сквозной нумерацией с начала ведения журнала, пропускать строки нельзя, а в графе, которая в конкретном случае не заполняется, ставится прочерк.
Получатель расписывается в журнале собственноручно, подпись другого работника «за него» не допускается.
Наименование ценности указывается так же, как в накладной или карточке учёта, с единицей измерения и инвентарным либо серийным номером.
Основанием для выдачи служит __________, реквизиты этого документа переносятся в журнал полностью.
Выдача без документа-основания допускается только в аварийной ситуации, и в этом случае основание оформляется в течение следующего рабочего дня.
Ошибочная запись не затирается, не замазывается корректором и не удаляется: она зачёркивается одной чертой так, чтобы прежний текст читался.
Рядом делается верная запись с отметкой «Исправленному верить», датой исправления и подписью ответственного, а при необходимости — подписью получателя.
Вырывать листы, заменять их и переписывать журнал набело запрещено.
Данные журнала сверяются с данными бухгалтерского учёта __________, результат сверки оформляется отдельной записью с подписями ответственного и __________.
Инвентаризация обязательна при смене материально ответственного лица, при выявлении фактов хищения или порчи имущества и перед составлением годовой отчётности.
Расхождения между журналом и учётом объясняются письменно в день их выявления, а не при следующей проверке.
При увольнении, переводе или длительном отсутствии ответственного журнал передаётся преемнику по акту с указанием номера последней заполненной строки и количества листов.
Приём-передача проводится с фактическим пересчётом ценностей, числящихся за передающим лицом; расхождения фиксируются в акте отдельной строкой.
Журнал хранится у ответственного лица в запираемом шкафу, доступ посторонних к нему исключён, вынос журнала за пределы организации не допускается.
Срок хранения журнала после его окончания — __________, по истечении срока журнал уничтожается по акту.
Уничтожение журнала до истечения срока хранения, в том числе при смене руководителя, недопустимо.
__________
Эти правила обязательны для всех работников, получающих ценности, и доводятся до них под подпись.
Журнал ведёт и подписывает __________ __________.
Контроль ведения журнала осуществляет __________.
Дата составления настоящего листа: __________.
В настоящем журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью __________ (__________) листов.
Журнал начат __________, окончен __________.
Особенности физического состояния и формирования журнала (повреждённые листы, вклейки, пропуски нумерации):
| № листа | Особенность | Дата | Подпись |
|---|---|---|---|
Дата составления листа-заверителя: __________.
| Ответственный за ведение журнала | __________ | __________ | ||||
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
Организация: __________. Подразделение: __________.
Передающее лицо: __________ __________.
| Принимающее лицо | ||||
| (должность) | (фамилия, имя, отчество) |
| На дату передачи в журнале | ||||
| (заполнено строк) | (дата последней записи) |
| № | Наименование ценности | Ед. изм. | Числится по журналу | Фактически | Расхождение | Примечание |
| Журнал передан вместе с первичными документами за период | ||||
| (с) | (по) |
| Передал | __________ | |||
| (подпись) | (расшифровка подписи) |
| Принял | ||||
| (подпись) | (расшифровка подписи) |
| Дата передачи | ||
| (число, месяц, год) |
Ответы и заполненные поля вернутся к исходным
Журнал учёта выдачи и движения материальных ценностей·21 частей
Сохраним документ в вашем кабинете
Формат файла