Разделы
На выходе — файл документа: DOCX, PDF, ODT и RTF, без водяного знака, 199 ₽ — разовая оплата, без подписки.
Заполняете онлайн — это ≈12 мин, оплата в конце. Посмотреть весь текст до оплаты — в образце.
Укажите, кто заключает документ. От типа стороны зависят реквизиты: покажем только нужные.
| г. Москва | «18» сентября 2026 г. |
ВЫПИСКА ИЗ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
Выдана: __________, дата рождения __________.
Работодатель: __________, ИНН __________, адрес __________.
Трудовая книжка серии и номера __________, дата заполнения __________. Подлинник хранится: __________.
Выписка составлена __________ и включает __________ записей.
Основание выдачи — письменное заявление работника от __________. Дата выдачи — __________ ТК РФ ст. 62Выдача документов, связанных с работой, и их копий.
Записи перенесены из трудовой книжки дословно, без сокращений и без изменения формулировок.
Если в книжке есть запись, признанная недействительной, её переносят в выписку вместе с последующей исправляющей записью. Убирать такую пару нельзя: получится документ, который расходится с подлинником.
Записи о награждениях и поощрениях переносят только тогда, когда работник прямо просил их включить.
Сведения о работе у других работодателей в выписку не включают, если работник не указал их в заявлении: лишние периоды — это передача персональных данных без необходимости.
Заверительная надпись располагается ниже последней записи и содержит слово «Верно», наименование должности заверившего лица, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату заверения.
Если выписка предназначена для передачи в другую организацию, дополнительно указывают, где хранится подлинник трудовой книжки. Отсутствие этой отметки — самая частая причина отказа принять документ.
Печать не проставляется: организация отказалась от печати, и это не влияет на действительность выписки.
Выписку на нескольких листах прошивают, нумеруют и заверяют на обороте последнего листа с указанием количества листов.
Заверять выписку вправе руководитель или работник, которому это право предоставлено приказом или должностной инструкцией. Заверение посторонним лицом делает документ ничтожным для принимающей стороны.
Документы, связанные с работой, и их заверенные копии выдают не позднее трёх рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления ТК РФ ст. 62Выдача документов, связанных с работой, и их копий.
Срок считают в рабочих днях со дня, следующего за днём подачи заявления. Отпуск кадровика, болезнь бухгалтера и отсутствие директора срок не продлевают.
Плата за выдачу не взимается ни в каком виде, включая «оплату бумаги» и «услуги по подготовке документа».
Отсчёт начинается и тогда, когда заявление подано по электронной почте или через корпоративный сервис, если такой способ обращения принят у работодателя.
Заявление работника, второй экземпляр выписки и подтверждение выдачи хранят вместе. Это минимальный комплект, который закрывает проверку по жалобе.
Просрочка выдачи и отказ выдать документ — нарушение трудового законодательства КоАП РФ ст. 5.27Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Ответственность наступает независимо от того, получил ли работник документ позднее.
Выдача сведений о работнике третьему лицу без его письменного согласия и без законного основания — нарушение правил передачи персональных данных работника ТК РФ ст. 88Передача персональных данных работника, со своим составом и своим наказанием.
Если из-за задержки работник не получил кредит, визу или не смог трудоустроиться, он вправе требовать возмещения убытков и компенсации морального вреда.
Искажение записи в выписке против содержания книжки — не техническая ошибка, а основание считать документ недостоверным. При споре суд оценивает подлинник, а расхождение трактует против того, кто составил документ.
Выписку составил и заверил: __________ __________ _______________
Дата заверения: __________. Подлинник трудовой книжки хранится: __________.
Выписку получил: __________ _______________ дата _______________
Работодатель __________ Дата рождения: __________ Паспорт: __________, выдан __________ __________ Адрес места жительства: __________ |
Руководителю __________
от __________, __________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать мне выписку из трудовой книжки __________. Документ необходим: __________.
Выписку прошу выдать способом: __________.
Мне известно, что документ выдаётся безвозмездно не позднее трёх рабочих дней со дня подачи настоящего заявления.
Дата: __________ Подпись: _______________ __________
Отметка кадровой службы: заявление принято _______________, исполнено _______________, документ выдан _______________.
__________. Журнал ведёт кадровая служба и хранит вместе с заявлениями работников.
Журнал закрывает главный доказательственный вопрос по статье 62 ТК РФ: когда поступило заявление и когда документ фактически выдан. Разница между этими датами и есть тот самый трёхдневный срок, который проверяет инспекция.
| № | Дата заявления | Фамилия и инициалы работника | Какой документ запрошен | Дата выдачи | Подпись получателя |
|---|---|---|---|---|---|
Если документ направлен почтой, вместо подписи получателя указывают дату отправки, номер почтового отправления и реквизиты описи вложения. Если документ выдан представителю, дополнительно указывают реквизиты доверенности.
Ответы и заполненные поля вернутся к исходным
Выписка из трудовой книжки·18 частей
Сохраним документ в вашем кабинете
Формат файла